大学社团秘书部的职责

大学社团秘书部的职责
大学社团秘书部的职责
篇一：
协会秘书处工作职责协会秘书处是协会理事会的常设办事机构，实行理事会领导下的秘书长负责制。

协会秘书处工作职责
一、负责协会的日常行政管理工作；
二、负责设施设备、办公用具的采购、登记、保养,保证正常的办公秩序；
三、负责协会工作人员的招聘、录用及管理；
四、负责会员管理、联络、信息宣传、服务维权等工作安排，按职责完成工作任务；
五、负责协会工作规划、计划的拟制和各种文件的起草，资料的整理归档，负责本协会印章的使用、管理；
六、协调协会内外关系，负责与政府有关部门、各兄弟协会、社会各界及会员单位联系，进行上传下达，协调会员单位各项任务；
七、负责协会各种会议、活动的策划、组织与安排；
八、负责协会的财务管理工作；
九、完成理事会决定和会长交办的其它任务；
十、负责会员的发展、管理和分支机构的拓展，会费的收取及管理；
十一、负责搜集和交流经济信息，负责协会的宣传工作，编辑出版协会报刊和重大活动、信息专刊，一般每季度出版一期协会报刊，建立协会网站，构筑起相互交流、信息发布、资源共享的平台；十
二、负责研究制定协会开展经济创收的计划和具体措施；负责协会创收项目的组织推动；十
三、负责为会员提供全方位服务，帮助会员排忧解难，掌握了解会员的需求、困难和问题，组织举办专题讲座和培训班；十
四、负责聘请如法律顾问、技术专家、管理专家等。

篇二：
文学院社团联合会秘书处部门职能长春大学光华学院文学院社团联合会秘书处部门职能长春大学光华学院文学院社团联合会秘书处 201X年12月20日社团联合会秘书处是社团联合会负责自身建2:按部门,学期,学年整理各类档案。

3:做好例会及相关会议的考勤记录工作,将其整理并存档。

4:负责各部门之间的协调工作,认真及时的做到上传下达,左右疏通,发挥好桥梁纽带作用,使
各部门之间建立良好的工作交流,方便工作顺利进行。

由于社团联合会各部门分工不分家,所以秘书处除了做好本职工作外,在其他部门
组织活动时应全力配合,在加强与各部门的沟通和了解基础上,也要
加强与同学们的沟通,及时反馈同学们的意见和建议。

二:工作要求1:工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼貌。

2:工作不得推脱,在任何时间都能及时保质保量的完成任务。

3:工作要讲求方法,及时总结思考,遇到事情要及时调整,提高工作效率。

三:树立良好的工作形象树立良好的工作形象是学生工作的一个必要条件，所以我们要做到： 1：
抓好学生干部在日常生活中的言行举止及学习方面的问题。

2：抓好整体素质，做到公正严明，不以公谋私。

3：
搞好学生干部与同学关系，以便日后工作顺利进行。

四：
加强部门建设作为一个非职能部门，秘书处需要与各部紧密联系，
参与到各部的活动中去。

因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚地了解各部的职能及工作性质。

为此，我们将实施以下
措施：
1：
培养秘书处成员对文字的把握及处理能力。

2：
分配活动时，尽量每个人都能全面接触社团联合会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于社团联合会工作的整体把握。

3：在确保效率和务实的前提下，将工作方法和任务进一步明细化。

4：组织与秘书处功能相对应的活动，秘书处成员通过参与其他职能部门组织的活动积累了大量成功举办各类活动的经验，为了更加锻炼秘书处成员以及方便以后工作的开展，希望秘书处可以举办与自己部门性质相对应的活动。

总之，我们秘书处希望在总结以往经验的基础上，积极开扩，勇于创新，为社团联合会的进一步发展和成熟贡献自己的力量。

在工作的具体实施中可能会遇到很多困难，但我们坚信我们一定会排除万难，尽最大的努力把工作做好，同时请所有的老师和同学给予监督和指导，使我们的工作更加完美！长春大学光华学院文学院社团联合会
秘书处 201X年12月20日
篇三：
社团联合会秘书处工作职能大学生社团联合会秘书处规章制度
总则：
长春大学生社团联合会秘书处，是社联的重要组成部分，是与其他部门联系的桥梁，直接对社联主席团负责。

宗旨：
关注服务社联；提高完善自我原则：
公开、公正、公平精神：
“团结、协作、高效、创新” 工作职能：
一、制定社联学期总体工作计划。

二、起草、汇总社联各项规章制度，监督、执行各项工作。

三、组织社联各项会议，负责主持及会议记录。

1、协助主席团确定会议主题，策划会议的流程。

2、下达社团联合会的会议通知到各部及协会负责人。

（通知包括会议点、与会人员、通知人等）
3、主持会议并做好会议记录。

4、对大型会议及活动进行总结，得出经验并提出下一步的改进意见。

四、负责社团联合会及社联文件档案的整理工作。

1、各部门、各社团的简介、章程。

2、社联干部、干事登记表及主要成员介绍。

3、管理社联人员的人事档案，对档案的变动进行及时更正。

4、定期检查各部门的档案、活动记录并收取各社团的活动申请表、总结等。

（每一个月收取一次）
五、跟踪各社团活动，为社团工作和活动提供宣传稿件。

六、负责征集社团稿件，并及时到校刊编辑部、广播站投稿。

七、开展社团干部培训工作。

八、做好各部门间及社团与社联的协调工作。

九、做好主席团与各部门的沟通工作，发挥上传下达的职能。

秘书处各成员工作职责秘书长职责：
1. 参与社联的管理，对主席团负责，协助管理各个部门的工作做好相关协调工作；
对秘书处的工作进行全面监督，做好承上启下的工作；努力做好本职工作；
3. 根据社联阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作，并制定相关工作计划，并向主席汇报，与副秘书长交流；
4. 负责秘书处工作的审核、落实和工作总结，协调秘书处开展活动。

副秘书长职责:
1、直接对主席团、秘书长负责，接受秘书长的领导。

在处理决策性问题上及时与秘书长进行沟通与交流；
2、全面负责秘书处内部工作，协调干事之间的关系，在工作会议时向秘书长反应干事的表现和工作情况；
3、负责内部各组工作的分配、调控，协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系；
4、主管部内人事，负责部内成员的档案和活动资料的管理；
5、注意发现和培养优秀部员，关注他（她）们的进步，为他（她）们发展创造必要的条件和环境；
6、负责社联会议记录以及重要会议的整理工作；干事职责：
1、认真及时地完成上级分配的工作，在活动策划时发挥创新意识；
2、培养高度责任心与主人翁精神；
3、跟好社团活动，及时上交稿件；
4、团结协助，注重团队协作精神；
5、始终保持着对工作的热情，积极投入学习，及时向秘书长交学习心得；
6、做好每次例会的会议记录，登记回忆出勤情况、汇总会议结束后的意见及讨论结果；
7、负责与各部门的联系；
8、根据活动需要负责各项活动的后勤工作，如资料收集等。

规章制度日常工作：
1、秘书处成员要严于律己，遵守社联的管理制度，互助共勉，树立秘书处的良好形象和声誉，如发现部内成员有严重损害秘书处形象的，当即予以辞退；
2、秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处或社联的名义有越权
行为，一经发现，视情节轻重，分别处以批评、警告，直至辞退；
3、秘书处成员在执行任务中，出现错误应追究该组负责人及当事人的责任，如因主观原因出现一次重大错误或者三次小错误，即予以除名；
4、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长或副秘书长提出辞职，并上交辞职报告，秘书长和副秘书长根据实际情况讨论后，当工作移交完整后方可离开秘书处。

稿件制度:
1、秘书处干事须跟踪社团活动，并及时上交新闻稿，新闻稿经筛选上传学校网站或供宣传部对外宣传。

新闻稿三次不交或上交不及时三次即取消年终评优资格。

2、秘书处干事每周须上交至少三篇稿件，以培养文笔。

稿件统一存放，供年终评优。

会议制度：
1、秘书处根据实际工作需要，每两周召开一次例会（特殊情况时间可变）。

所有成员应提前十五分钟到场，两次无故旷会或三次迟到者取消评优资格。

2、部内成员应遵守例会记录，不得讨论与会议无关的话题，保证会议顺利进行。

3、干事须认真完成会议记录，对于有异议的地方可以会后讨论解决，向秘书长或副秘书长提出。

4、缺席会议者应在会后明确会议内容。

基本培训：
1、针对各部基层培训：
对新招聘干事组织进行基础培训，包括对各部门工作的认识以及相关注意事项，查收学习心得。

2、社联换届改选后，针对新任干部成员组织培训。

3、每次培训结束后，培训成员需上交心得小结，由秘书处统一进行整理存档。

秘书处作为社联七部之首，要充分发挥组织协调作用，上为主席团负责，下为各部及社团服务。

在“社联一家亲”的宗旨下，以超常规的勇气及魄力促进社联又好又快发展。

注：
该规章制度即日起生效；秘书处保留此规章制度的最终解释权。

二零零九年十一月
工作总结与计划范文
一、近段时间工作总结
在我来到这里的两个多月的时间中我通过努力的工作，也有了一点收获，我感觉有必要对自己的工作做一下总结:
目的在于吸取教训，提高自己，以至于把工作做的更好，自己有信心也有决心把下一步的工作做的更好。

下面我对2011年上半年工作总结汇报如下：
我是今年三月份到公司工作的，在没有负责市场销售管理工作以前，我的销售经验不足，仅凭对销售工作的热情，而缺乏奶粉行业销售经验和行业知识。

为了迅速融入到这个行业中来，到公司之后，一切从零开始，一边学习产品知识，一边摸索市场，取得了良好的效果。

通过不断的学习产品知识，收取同行业之间的信息和积累市场经验，现在对奶粉市场有了一个大概的认识和了解。

现在我逐渐可以应对客户所提到的问题，把握客户的需要，基本良好的与客户沟通与信任。

所以经过努力，对市场的认识也有一个比较透明的掌握。

在不断的学习产品知识和积累经验的同时，自己的能力，业务水平都比以前有了一个提高，针对市场的一些变化，现在能拿出一些方案应付一些突发事件。

存在的缺点：
对于奶粉市场了解的还不够深入，在与客户的沟通过程中，过分的依赖和相信客户，以至于引起一连串的不良反应。

本职的工作做得不好，感觉自己还停留在一个一般促销人员的位置上，对市场促销人
员的管理，培训，指导力度不够，
工作计划
《工作总结与计划范文》()。

我容易比较狂傲、办事不够职业化如赌气不配合等，这些都是阻碍我在工作的道路上继续前进的绊脚石。

在今后的日子，我都会有针对性地修正自己的不足。

二．下半年工作计划
在下一步工作规划中下面的几项工作作为主要的工作来做：
1、做好基础工作，为下一步工作做好铺垫。

基础工作在这个行业中很难做，下一步要做好每个店的月平均销量，按送货次数分解计划，做到有的放矢。

维护好客情，做好与客户的关系，经常与客户沟通。

对销售点的其他品牌做好记录，做到对他们销售形式与方式了如指掌，针对他们做自己的销售计划。

2、完善促销制度，加强促销员的管理。

促销管理是老大难问题，促销人员出去，处于放任自流的状态。

完善促销人员管理制度的目的是让促销人员在工作中发挥主观能动性，对工作有高度的责任心，提高促销人员的主人翁意识。

培养促销人员在工作中能发现问题总结问题并能提出自己的看法和建议，业务能力提高到一个新的档次。

3.灵活运用活动，提高销售质量
现在奶粉市场品牌很多，但主要也就是那几家。

在近段时间销售产品过程中，牵涉问题最多的就是过去客户的流失。

在下一步的的销售工作中我认为产品的活动力度做一下灵活的运用，这样可以提高销
售人员及店老板积极性。

在奶粉区域，我们产品的知名度与价格都很有优势，外界因素减少了，加上我们的销售人员的灵活性，我相信我们做的比原来更好。

4、销售目标
下一步的销售目标最基本的是做到根据公司下达的销售任务，把任务根据具体情况分解到每一次送货，完成各个时间段的销售任务。

并在完成销售任务的基础上提高销售业绩。

三．我的建议
1.创造良好工作环境，提高工作效率。

提高执行力的标准，建立一个良好的销售团队和有一个好的工作模式与工作环境是工作的关键。

形成互相学习，互相帮助的氛围，能提高工作的积极性，不要互相贬低，互相利用。

2、建立一支熟悉业务，而相对稳定的销售团队。

人才是企业最宝贵的资源，一切销售业绩都起源于有一个好的销售人员，建立一支具有凝聚力，合作精神的销售团队是我们的根本。

在下一步的工作中建立一个和谐的团队作为一项主要的工作来抓。

以上是我的一些不成熟的建议和看法，如有不妥之处敬请谅解。

周工作总结与计划
各位家长、小朋友们：
大家好！近几日虽然是阴雨绵绵，但咱们过得忙碌、愉快而充实，现将周工作总结如下：
一、上周工作总结：
1、在周一的晨检中，本班幼儿的个人卫生做的很干净，头发洗了，园服也很整洁，只有极个别幼儿指甲没剪，幼儿都保护自己很好，没有带外伤的幼儿，孩子们都能高高兴兴入园。

2、本周孩子们进行了正常的教育教学活动，还贯穿了幼儿的常规训练，比如：上操、吃饭、上床睡觉的安全等，孩子们都能按老师的要求积极参与，成效还不错，另外，我们应做好安全工作总结。

3、本周接连几天下雨，早晚天气还是有点冷，温差比较大，流行病偶有发生，希望家长朋友们给孩子做好预防工作，本周除王宁、张凯、张亚楠三个小朋友请长假外，其他幼儿请假的少，所以，本周幼儿的出勤率比较高，只有极个别的孩子带药了，老师都能及时给孩子喂药，让孩子勤喝水，午休时能给孩子盖好被子，保证了每个孩子都能健康的入园学习。

4、本周还进行了老师、家长和小朋友“收旧废料”手工作品展，由于我班家长朋友们的积极参与，我班制作的手工作品件数多、质量好，在此，（尤其是赵凌楠的爸爸、祁芳芳的妈妈、吕晶乾的妈妈、张虹宇的爷爷）对各位家长的支持表示感谢。

二、下周工作计划：
1、由于早晨天气有点冷，周一根据天气情况给孩子穿园服，给孩子彻底搞好个人卫生，剪掉长指甲，洗干净黑指甲，给孩子换洗袜子和鞋垫,以保持午休时室内的空气清鲜，注意孩子的安全，不要让
孩子带外伤，以保证孩子健康、愉快的入园。

2、夏季虽然已经来到，但一些传染性的疾病时有发生，希望家长朋友们一如既往给孩子做好预防工作，做好班级卫生工作计划，本周园内也将进行幼儿夏季体检。

老师将会细心地照顾每一位幼儿的生活、学习、游戏，让他们多喝水，以保证孩子们健康入园。

4、六月份咱们对幼儿要进行“争做诚信小公民”的主题教育，要教育孩子讲文明、懂礼貌，老师将会进行各方面的引导及教育，希各位家长也积极投入这一教育行列，对孩子进行文明、诚信教育。

5、感谢各位家长对我们的工作给予的支持与理解，在此，祝愿家长朋友们身体健康、心想事成，祝愿咱们的孩子们愉快幸福、开心无限。

写总结的格式
总结的写作格式非常重要，如果说我们对总结的要求是对军人的要求，格式就像军人的着装，有些凌乱，就不是一个合格的军人。

所以同志们应当重视总结的格式，它是总结“优秀”的前提。

现将本次培训总结格式附录与后，仅供参考。

作业题目（黑体加粗、居中、三号字）
——副标题（可有可无，若有请居中、宋体、小三）
（空一行）
账号密码（居中、宋体、小三）
学校全称作者（居中、宋体、小三）
（空一行）
前言（小四号宋体）……………………………页码（小四号宋体）一、标题（小四号宋体）………………………页码（小四号宋体）1．（小标题）（小四号宋体）…………… 页码（小四号宋体）（1）（下级标题）（小四号宋体）…………页码（小四号宋体）
二、（标题）（小四号宋体）………………页码（小四号宋体）
1.（小标题）（小四号宋体）…………………页码（小四号宋体）（1）（下级标题）（小四号宋）……………页码（小四号宋体）
结尾（小四号宋体）
写好总结的要素：开头（前言）
一篇好的总结，除了内容充实、重点突出、语言准确、条理清楚外，还应有一个好的开头。

一个好的开头，能先声夺人，激起读者强烈的阅读兴趣，使之欲罢不能。

反之，如果开头写得不好，就会倒了读者的胃口，使之产生厌倦和不快。

所以掌捏好开头的写作方法，对写好总结是至关重要的。

总结的开头部分，叫前言或小引，用来交代总结的缘由，或对总结的内容、范围、目的作限定，对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。

这部分文字篇幅不宜过长，只作概括说明，不展开分析、评议。

总结开头的写作方法多种多样，富于变化，不拘一格，没有固定的模式。

但一般的规律还是有的，这就是要根据总结的类型．以及所要表现的主旨来决定如何落笔，以实现开头的准确性、鲜明性、生动性。

社团活动总结格式
工作总结的结构总结一般分为：标题、前言、正文、署名四部分，社团活动总结格式。

（1）标题。

一般是根据中心内容、目的要求、总结方向来定。

同一事物因总结的方向——侧重点不同其标题也就不同。

总结标题有单标题，也有双标题。

字迹要醒目。

单标题就是只有一个题目，如《2007年度个人工作总结》；“XX学院关于第X次本科教学水平评估工作总结”等等。

（2）前言。

即写在前面的话，工作总结起始的段落。

其作用在于用简炼的文字概括交代总结的问题；或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过；或者将总结的中心内容：主要经验、成绩与效果等作概括的提示；或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍。

其目的在于让读者对总结的全貌有一个概括
的了解、为阅读、理解全篇打下基础。

（3）正文。

正文是工作总结的主体，一篇总结是否抓住了事情的本质，实事求是地反映出了成绩与问题，科学地总结出了经验与教训，文章是否中心突出，重点明确、阐述透彻、逻辑性强、使人信，全赖于主体部分的写作水平与质量。

因此，一定要花大力气把立体部分的材料安排好、写好。

正文的基本内容是做法和体会、成绩和缺点、经验和教训。

写存在的问题与教训要中肯、恰当、实事求是。

（4）结尾一般用精炼、简洁的语言写明今后努力的方向，或者写今后的打算。

（5）署名和日期。

此格式仅适用大众，对于公务员工作总结，此文仅做参考。

活动总结：｛简单的社团活动总结｝
标题：注意新颖、体现活动特色
首部：活动目的
活动时间和地点
主题：主要写明此次活动的口号——如“展现街舞风采、释放青春活力”
人员：主要参加人员和单位
流程：活动的主要程序及相关负责部门
正文：正文的基本内容是做法和体会、成绩和缺点、经验和教训。

主要经验、成绩与效果等作概括的提示；或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍。

写存在的问题与教训要中肯、恰当、实事求是。