员工离职退还物品清单
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员工离职退还物品清单
员工离职退还物品清单
尊敬的各位部门负责人和员工,
根据公司的离职政策,当员工离职时,需要归还公司所提供的各种物品和设备。
为了确保离职流程的顺利进行,我们制定了以下员工离职退还物品清单,请各
位部门负责人和员工仔细阅读并按照要求进行操作。
1. 公司设备:
- 公司电脑及配件(包括电脑主机、显示器、键盘、鼠标等)
- 公司手机及充电器
- 公司平板电脑及充电器
- 公司打印机及相关耗材
- 公司传真机及相关耗材
- 公司摄像头及相关配件
2. 办公用品:
- 公司文件夹、文件袋及纸质文件
- 公司笔记本、笔、便签等办公用品
- 公司名片、印章及相关文件管理工具
- 公司会议室设备(白板、投影仪等)
3. 公司资料:
- 公司资料、文件和档案(包括电子文件和纸质文件)
- 公司资料存储设备(U盘、硬盘等)
4. 公司财产:
- 公司车辆及相关文件
- 公司门禁卡、钥匙及相关安全设备
- 公司固定资产(如办公桌椅、柜子等)
请各位部门负责人在员工离职前与员工核对以上物品,并确保员工按照清单归还所有物品。
同时,部门负责人需要填写员工离职物品归还表,详细记录员工归还的物品情况。
在员工离职当天或离职前一天,员工需要将以上物品全部交还给部门负责人,并确保物品完好无损。
部门负责人将对物品进行检查,并在员工离职物品归还表上签字确认。
在员工完成物品归还后,部门负责人需要将员工离职物品归还表交给人力资源部,以便进行后续的离职手续办理。
请各位部门负责人和员工务必按照以上要求进行操作,确保离职流程的顺利进行。
如有任何疑问或需要进一步协助,请随时与人力资源部联系。
祝好!
人力资源行政专家。