Section 9 缩略用语Abbreviations in Business English 商务英语 教学课件
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• Check a dictionary or search online for the correct and acceptable format of any new abbreviations to be used. Some terms can be abbreviated in more than one way and it is vital to choose the shortest form while maintaining the clarity of the writing.
2020/7/3
• 2. 要采用读者了解和明白的缩略语，不要 使用你自己搞出的一套缩略语。还有，不 要因为你觉得一个单词太长就把它缩略了 。
2020/7/3
• 2. 要采用读者了解和明白的缩略语，不要 使用你自己搞出的一套缩略语。还有，不 要因为你觉得一个单词太长就把它缩略了 。
• Use abbreviations that your audience will know and understand. Do not make up your own version of abbreviations. Also, do not abbreviate a word simply because you think it is too long.
• There should always be a space between the number and the unit — “25 km” is correct, and “25km” is incorrect. Spaces are generally not used between single letter abbreviations of words in the same phrase, so one almost never encounters the abbreviaess Sayings
• 1. Time lost cannot be won again. 光阴一去不复返 。
• 2. So many countries, so many customs. 国家不一 ，风俗各异。
• 3. Two dogs strive for a bone, and a third runs away with it. 鹬蚌相争，渔翁得利。
2020/7/3
• III. 核心词语Core Words and Phrases (omitted)
• 要求课前背诵重要术语 • IV. 经典句式Typical Sentences • (omitted) • 要求首先思考如何翻译？有多少不同的路
径？变换词性、主语、从句会产生什么不 同的效果？
2020/7/3
• 首先讨论商务英语写作的学习方法，要求 从哪些方面提高自己的商务写作的能力？ 然后以著名的广告语Pizza! Pizza! 汉译为 例，探讨为什么字的含义关键在于语言中 的使用？英文广告译成相应的汉语表达之 后，要从音韵优美的高度加以推敲，使之 如韵律优美、琅琅上口、便于传播？
2020/7/3
1）1994年，Ellis使用两种方法对 GLL（good language learners）进
• If you are unsure if an abbreviation would be recognized by your readers, you’d better write the full name first with the abbreviation in parenthesis directly after. Then, you can abbreviate for the rest of your writing.
• 4. To buy goods cheap that brings nothing home. 买 了便宜货，回家一场空。
• 5. When the fox preaches, take care of your geese. 黄鼠狼给鸡拜年，没安好心。
• 6. A wise man thinks all what he says; a fool man says all what he thinks. 智者思其所言，愚者言其所 思。
• 这个广告语给我们的启示是，商务英语写作要力求一字千 金。
2020/7/3
VII. 应用写作 Applied Writing
• A. Write some abbreviations and offer relevant explanation
• a) abbreviations concerning companies; • b) abbreviations concerning payments; • c) abbreviations concerning transportation; • d) abbreviations concerning insurance.
2020/7/3
• Pizza源于意大利的一种面包，用平底锅在炉上烘烤，然 后涂上番茄酱并加上乳酪，但各地经销的产品往往根据本 地口味的添加各种不同的调料，颇受人们喜爱。由于其经 营扩张的方式独特，的确具有霸王之气，取名Little Caesars restaurants可谓名副其实。Caesar的本意就是“ 帝王”、“独裁者”甚至“暴君”的意思，这样取名既可 以让客户拥有帝王般享受的联想，又可以理解为小凯撒的 比萨饼具有惟我独尊的王者风范。英译汉时，可以顺理成 章地译为，“烤饼凯撒！唯有比萨！”或“比萨比萨！饼 中凯撒！”
V. 段落写译 Paragraph Writing and Translating
2020/7/3
• 1. 对于要用到的新的缩略语，一定要查词 典或在线搜索。有的术语的缩略形式可能 不止一种，在确保写作清楚的前提下选择 最短的缩写尤为重要。
2020/7/3
• 1. 对于要用到的新的缩略语，一定要查词典或在 线搜索。有的术语的缩略形式可能不止一种，在 确保写作清楚的前提下选择最短的缩写尤为重要 。
行研究：
• 一是基于问卷调查方式的面谈；二是对优秀语言学习者与 不够成功者进行比较，归纳出GLL的五个特点，即关注语 言形式（language form）、关注交际（communication） 、积极参与任务（active task approach）、意识到学习的 过程（an awareness of the learning process）、能根据 任务需求灵活使用策略（a capacity to the strategies flexibly in accordance with task requirements）等。可见 ，学好商务英语写作是一个循序渐进的过程。首先，要关 注语言形式，如词性变化、词的搭配、时态的选择和语态 的运用；其次，要明确交际的目的，通过分门别类的练习 强化自己的写作功底以适应写作的任务和要求；再次，要 认识到学习商务英语写作并非一朝一夕之事，需要经过一 个逐步提高的过程；最后，在学习过程中要灵活调整自己 的学习策略。
• When an abbreviation appears at the end of a sentence, use only one period: The capital of the United States is Washington, D.C.
2020/7/3
VI. 讨论评估 Discussion and Assessment
2020/7/3
• 3. 数字和单位之间总要留有空格，比如说 ，25 km 是正确的，而25km则是错误的。 在单个的字母之间一般都不用空格，几乎 没有人见到U. S.这样的缩略法。
2020/7/3
• 3. 数字和单位之间总要留有空格，比如说， 25 km 是正确的，而25km则是错误的。在单个的 字母之间一般都不用空格，几乎没有人见到U. S. 这样的缩略法。
2020/7/3
• 4. 如果对于读者是否能够认识某一缩略语 你没有把握的话，最好还是先把全称写出 来直接放在缩略语后面的括号里。这样， 后面的写作便都可以使用这个缩略语了。
2020/7/3
• 4. 如果对于读者是否能够认识某一缩略语你没有 把握的话，最好还是先把全称写出来直接放在缩 略语后面的括号里。这样，后面的写作便都可以 使用这个缩略语了。
Section 9 缩略用语Abbreviations in Business English
• I. 要点概述Main Points • 1. What is an abbreviation?
2020/7/3
3. How do you use abbreviations?
• In business writing, people use abbreviations very often. Many people also make use of abbreviations when taking notes, and such abbreviations are also used in the footnotes and endnotes of academic writing. When using abbreviations, you need to abbreviate those words that are important and for which not only you can quickly form an abbreviation but also they have been already widely accepted. Knowing the context in which you wrote the word will help you recognize the complete word from its abbreviation. Notice that a full stop is placed after an abbreviation, but not when the full word is used. Sometimes the full stop may be omitted in order to avoid double punctuation. Never begin a sentence with an abbreviation.
• If you are unsure if an abbreviation would be recognized by your readers, write the full name first with the abbreviation in parenthesis directly after. Then, you can abbreviate for the rest o2f02y0/o7/3ur writing.
2020/7/3
• 5. 当缩略语出现在句子末尾时，只需要一 个点号。如The capital of the United States is Washington, D.C.这样一句话。
2020/7/3
• 5. 当缩略语出现在句子末尾时，只需要一 个点号。如The capital of the United States is Washington, D.C.这样一句话。
2020/7/3
2) Little Caesars restaurants: Pizza! Pizza!
• 小凯撒比萨饼店是1959年由Mike Ilitch和 Marian Iltich于Michigan的Garden市成立， 现已发展成一家连锁经营店。1979年，著 名的广告语Pizza! Pizza!应运而生，意即两 个比萨饼同其竞争者的一个饼的价格很有 可比性，并且对包装进行大幅改进。1987 年以后公司业务飞速发展，经营范围几乎 遍及全球。
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• 2. 要采用读者了解和明白的缩略语，不要 使用你自己搞出的一套缩略语。还有，不 要因为你觉得一个单词太长就把它缩略了 。
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• 2. 要采用读者了解和明白的缩略语，不要 使用你自己搞出的一套缩略语。还有，不 要因为你觉得一个单词太长就把它缩略了 。
• Use abbreviations that your audience will know and understand. Do not make up your own version of abbreviations. Also, do not abbreviate a word simply because you think it is too long.
• There should always be a space between the number and the unit — “25 km” is correct, and “25km” is incorrect. Spaces are generally not used between single letter abbreviations of words in the same phrase, so one almost never encounters the abbreviaess Sayings
• 1. Time lost cannot be won again. 光阴一去不复返 。
• 2. So many countries, so many customs. 国家不一 ，风俗各异。
• 3. Two dogs strive for a bone, and a third runs away with it. 鹬蚌相争，渔翁得利。
2020/7/3
• III. 核心词语Core Words and Phrases (omitted)
• 要求课前背诵重要术语 • IV. 经典句式Typical Sentences • (omitted) • 要求首先思考如何翻译？有多少不同的路
径？变换词性、主语、从句会产生什么不 同的效果？
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• 首先讨论商务英语写作的学习方法，要求 从哪些方面提高自己的商务写作的能力？ 然后以著名的广告语Pizza! Pizza! 汉译为 例，探讨为什么字的含义关键在于语言中 的使用？英文广告译成相应的汉语表达之 后，要从音韵优美的高度加以推敲，使之 如韵律优美、琅琅上口、便于传播？
2020/7/3
1）1994年，Ellis使用两种方法对 GLL（good language learners）进
• If you are unsure if an abbreviation would be recognized by your readers, you’d better write the full name first with the abbreviation in parenthesis directly after. Then, you can abbreviate for the rest of your writing.
• 4. To buy goods cheap that brings nothing home. 买 了便宜货，回家一场空。
• 5. When the fox preaches, take care of your geese. 黄鼠狼给鸡拜年，没安好心。
• 6. A wise man thinks all what he says; a fool man says all what he thinks. 智者思其所言，愚者言其所 思。
• 这个广告语给我们的启示是，商务英语写作要力求一字千 金。
2020/7/3
VII. 应用写作 Applied Writing
• A. Write some abbreviations and offer relevant explanation
• a) abbreviations concerning companies; • b) abbreviations concerning payments; • c) abbreviations concerning transportation; • d) abbreviations concerning insurance.
2020/7/3
• Pizza源于意大利的一种面包，用平底锅在炉上烘烤，然 后涂上番茄酱并加上乳酪，但各地经销的产品往往根据本 地口味的添加各种不同的调料，颇受人们喜爱。由于其经 营扩张的方式独特，的确具有霸王之气，取名Little Caesars restaurants可谓名副其实。Caesar的本意就是“ 帝王”、“独裁者”甚至“暴君”的意思，这样取名既可 以让客户拥有帝王般享受的联想，又可以理解为小凯撒的 比萨饼具有惟我独尊的王者风范。英译汉时，可以顺理成 章地译为，“烤饼凯撒！唯有比萨！”或“比萨比萨！饼 中凯撒！”
V. 段落写译 Paragraph Writing and Translating
2020/7/3
• 1. 对于要用到的新的缩略语，一定要查词 典或在线搜索。有的术语的缩略形式可能 不止一种，在确保写作清楚的前提下选择 最短的缩写尤为重要。
2020/7/3
• 1. 对于要用到的新的缩略语，一定要查词典或在 线搜索。有的术语的缩略形式可能不止一种，在 确保写作清楚的前提下选择最短的缩写尤为重要 。
行研究：
• 一是基于问卷调查方式的面谈；二是对优秀语言学习者与 不够成功者进行比较，归纳出GLL的五个特点，即关注语 言形式（language form）、关注交际（communication） 、积极参与任务（active task approach）、意识到学习的 过程（an awareness of the learning process）、能根据 任务需求灵活使用策略（a capacity to the strategies flexibly in accordance with task requirements）等。可见 ，学好商务英语写作是一个循序渐进的过程。首先，要关 注语言形式，如词性变化、词的搭配、时态的选择和语态 的运用；其次，要明确交际的目的，通过分门别类的练习 强化自己的写作功底以适应写作的任务和要求；再次，要 认识到学习商务英语写作并非一朝一夕之事，需要经过一 个逐步提高的过程；最后，在学习过程中要灵活调整自己 的学习策略。
• When an abbreviation appears at the end of a sentence, use only one period: The capital of the United States is Washington, D.C.
2020/7/3
VI. 讨论评估 Discussion and Assessment
2020/7/3
• 3. 数字和单位之间总要留有空格，比如说 ，25 km 是正确的，而25km则是错误的。 在单个的字母之间一般都不用空格，几乎 没有人见到U. S.这样的缩略法。
2020/7/3
• 3. 数字和单位之间总要留有空格，比如说， 25 km 是正确的，而25km则是错误的。在单个的 字母之间一般都不用空格，几乎没有人见到U. S. 这样的缩略法。
2020/7/3
• 4. 如果对于读者是否能够认识某一缩略语 你没有把握的话，最好还是先把全称写出 来直接放在缩略语后面的括号里。这样， 后面的写作便都可以使用这个缩略语了。
2020/7/3
• 4. 如果对于读者是否能够认识某一缩略语你没有 把握的话，最好还是先把全称写出来直接放在缩 略语后面的括号里。这样，后面的写作便都可以 使用这个缩略语了。
Section 9 缩略用语Abbreviations in Business English
• I. 要点概述Main Points • 1. What is an abbreviation?
2020/7/3
3. How do you use abbreviations?
• In business writing, people use abbreviations very often. Many people also make use of abbreviations when taking notes, and such abbreviations are also used in the footnotes and endnotes of academic writing. When using abbreviations, you need to abbreviate those words that are important and for which not only you can quickly form an abbreviation but also they have been already widely accepted. Knowing the context in which you wrote the word will help you recognize the complete word from its abbreviation. Notice that a full stop is placed after an abbreviation, but not when the full word is used. Sometimes the full stop may be omitted in order to avoid double punctuation. Never begin a sentence with an abbreviation.
• If you are unsure if an abbreviation would be recognized by your readers, write the full name first with the abbreviation in parenthesis directly after. Then, you can abbreviate for the rest o2f02y0/o7/3ur writing.
2020/7/3
• 5. 当缩略语出现在句子末尾时，只需要一 个点号。如The capital of the United States is Washington, D.C.这样一句话。
2020/7/3
• 5. 当缩略语出现在句子末尾时，只需要一 个点号。如The capital of the United States is Washington, D.C.这样一句话。
2020/7/3
2) Little Caesars restaurants: Pizza! Pizza!
• 小凯撒比萨饼店是1959年由Mike Ilitch和 Marian Iltich于Michigan的Garden市成立， 现已发展成一家连锁经营店。1979年，著 名的广告语Pizza! Pizza!应运而生，意即两 个比萨饼同其竞争者的一个饼的价格很有 可比性，并且对包装进行大幅改进。1987 年以后公司业务飞速发展，经营范围几乎 遍及全球。