(2篇)合同管理自查报告及整改措施

(2篇)合同管理自查报告及整改措施
合同管理自查报告
根据公司要求，我在本月对我负责的合同管理工作进行了自查。

以下是自查报告以及我提出的整改措施。

一、自查情况：
1. 合同备案情况：自查发现，部分合同备案工作未及时完成或未按照流程进行备案，导致合同管理流程不规范。

2. 合同履行情况：自查发现，在合同履行过程中存在着一些问题，例如部分合同未按时履行，部分合同执行结果与原合同约定不一致等。

3. 合同变更管理：自查发现，部分合同变更的申请程序不完善，未经及时审批或备案，导致合同变更过程不规范。

二、整改措施：
1. 加强合同备案管理：制定合同备案的具体操作规程，确保合同备案工作按照流程和时间节点进行，责任明确。

2. 加强合同履行监督：建立合同履行跟踪机制，定期对合同履行情况进行检查，及时发现问题并采取相应的整改措施。

3. 完善合同变更管理流程：优化合同变更管理流程，明确申请、
审批和备案的程序和责任人，并加强对合同变更过程的监督和控制。

4. 加强与合作供应商的沟通：与合作供应商保持密切联系，及时沟通合同执行情况，解决合同履行中的问题，确保双方的权益得到维护。

5. 加强合同管理培训：定期组织合同管理培训，提高员工对合同管理的认识和操作能力，减少合同管理中的错误和疏漏。

三、自查结论：
通过本次自查，我们发现了合同管理中存在的问题，并提出了相应的整改措施。

我们将严格按照整改措施执行并不断加强合同管理工作，确保公司合同管理工作的规范和高效。

整改措施及自查报告
自查报告：
根据公司要求，我对我负责的合同管理工作进行了自查。

以下是自查报告及我提出的整改措施。

一、自查情况：
1. 合同备案情况：自查发现，在最近一段时间内，部分合同未能及时备案，导致合同管理不规范。

2. 合同履行情况：自查发现，在部分合同履行过程中，出现了未按时履行、履行结果不符合约定等问题。

3. 合同变更管理：自查发现，部分合同变更的手续不完善，未经及时审批或备案，存在一定的风险。

二、整改措施：
1. 加强合同备案：明确合同备案的流程和责任人，加强对合同备案工作的监督和管理，确保合同备案及时、全面、有效。

2. 加强合同履行监管：建立合同履行的跟踪机制，定期对合同履行情况进行检查，及时发现问题并采取整改措施，确保合同的有效履行。

3. 完善合同变更管理流程：重新制定合同变更的管理流程，明确申请、审批和备案的程序和责任人，严格按照流程进行合同变更管理。

4. 加强合同管理培训：定期组织合同管理培训，提高员工对合同管理的认识和操作能力，减少合同管理中的错误和疏漏。

5. 加强与合作供应商的沟通：与合作供应商保持密切联系，及时沟通合同执行情况，解决合同履行中的问题，确保双方的权益得到维护。

三、整改结论：
通过本次自查，我们认真总结了合同管理中存在的问题，并提出了相应的整改措施。

我们将严格按照整改措施执行并不断加强合同管理工作，确保公司合同管理工作的规范和高效。

根据公司要求，我在本月对我负责的合同管理工作进行了自查。

在自查过程中，我发现了一系列问题，并提出了相应的整改措施。

接下来，我将进一步详细说明自查情况和整改措施，并详细说明其中的原因和解决方案。

首先，我对合同备案情况进行了自查。

结果显示，部分合同备案工作未及时完成，或者未按照流程进行备案，导致合同管理流程不规范。

在分析原因的过程中，我发现主要有三个方面的原因：
1. 沟通不畅：在合同签订阶段，我与合作供应商的沟通不
够及时和充分。

导致合同的备案信息不完整或者存在错误。

这可能是因为我没有与供应商建立有效的沟通渠道，或者我未能及时反馈合作供应商的需求。

2. 流程不规范：在合同备案流程中，我没有严格按照公司
制定的规范进行操作。

有时候合同备案需要多个部门的合作，但我未能与相关部门充分配合，导致合同备案耽误。

3. 责任不明确：在合同备案过程中，责任人未能明确，导
致合同备案工作无人负责，没有完成指定的任务。

为了解决上述问题，我制定了以下整改措施：
1. 加强与合作供应商的沟通：建立定期沟通机制，确保及时反馈合作供应商的需求。

与供应商建立紧密的合作关系，提前预防合同备案中的问题。

2. 制定合同备案操作规程：明确合同备案的标准流程，包括备案的具体步骤、相关部门的配合，以及责任人的明确等。

3. 加强内部协调：与各相关部门建立密切合作关系，明确各部门在合同备案中的职责和任务，确保流程畅通。

4. 建立备案检查机制：定期对合同备案情况进行检查，及时发现存在问题并进行整改。

建立合同备案质量评估体系，对合同备案情况进行评估，发现问题及时进行纠正。

接下来，我对合同履行情况进行了自查。

结果显示，在合同履行过程中存在一些问题，例如部分合同未按时履行，部分合同执行结果与原合同约定不一致等。

在分析原因的过程中，我发现主要有以下原因：
1. 资源不足：在合同履行过程中，我可能没有合理安排相关资源，导致无法按时履行合同。

这可能是因为我没有及时预估合同所需的资源，并做出相应的安排。

2. 沟通不畅：在合同履行过程中，我与供应商的沟通不畅，导致合同执行结果与约定不一致。

这可能是因为我未能及时与供应商沟通合同执行的细节和要求。

为了解决上述问题，我制定了以下整改措施：
1. 合理安排资源：在合同履行过程中，我将进行合理规划
和安排相关资源，确保能够按时履行合同。

同时，我还会与相关部门协调资源分配，确保顺利完成合同。

2. 加强与供应商的沟通：与供应商建立定期沟通机制，以
确保合同执行的一致性和准确性。

共享合同执行过程中的信息和数据，及时解决合同履行中的问题。

3. 建立履行跟踪机制：建立合同履行的跟踪机制，定期对
合同履行情况进行检查。

及时发现问题并采取相应的整改措施，确保合同有效履行。

最后，我对合同变更管理进行了自查。

结果显示，部分合同变更的申请程序不完善，未经及时审批或备案，导致合同变更过程不规范。

在分析原因的过程中，我发现主要有以下两个方面：
1. 程序缺失：在合同变更的申请过程中，我未能严格按照
公司制定的程序进行操作，导致合同变更的申请未经及时审批，影响合同变更工作的进行。

2. 责任不明确：在合同变更过程中，责任人未能明确，导
致合同变更工作无人负责，未能按时进行。

为了解决上述问题，我制定了以下整改措施：
1. 完善合同变更管理流程：重新制定合同变更的管理流程，明确申请、审批和备案的程序和责任人，严格按照流程进行合
同变更管理。

2. 建立变更跟踪机制：建立合同变更的跟踪机制，对合同变更的过程进行跟踪和监督，及时发现问题并采取措施，保证合同变更工作的规范进行。

综上所述，通过本次自查，我发现了合同管理中存在的问题，并提出了相应的整改措施。

我将积极配合公司的要求，严格按照整改措施执行，并努力加强合同管理的规范和高效。

通过这次自查和整改，我相信合同管理工作将得到有效的提升，并为公司的发展做出更大的贡献。