建设单位给物业移交的会议纪要

建设单位给物业移交的会议纪要
会议时间：XXXX年XX月XX日
地点：XXXXXX会议室
与会人员：建设单位代表、物业公司代表、相关部门负责人
会议概要：
本次会议旨在讨论建设单位将项目交付给物业公司的相关事宜，以确保项目的顺利移交及后续管理工作的有效展开。

会议内容主要包括以下几个方面的讨论和决策。

一、项目移交事宜
1. 建设单位代表首先介绍了项目的基本情况，包括项目名称、地址、规模、用途等，并详细阐述了项目的建设过程和建设成果。

2. 物业公司代表对项目进行了现场勘察，并与建设单位代表就项目交接手续进行了沟通和协商。

双方一致认为，项目移交是一个关键环节，需要有详细的移交清单和文件，确保双方权责的明确和落实。

3. 会议决定成立项目移交小组，由建设单位和物业公司各派代表组成，负责编制移交清单、整理相关文件，并监督执行。

移交清单应包括建筑、设备、工程文件、土地使用证等所有需要移交的内容。

二、移交清单的编制与验收
1. 项目移交小组将根据项目的实际情况，细化编制移交清单，并明确双方的责任和要求。

清单内容应包括建筑结构、消防设施、电梯、
给排水系统、电气设备等各个方面的项目要求。

2. 清单编制完成后，建设单位代表和物业公司代表将进行验收。

双方应按照清单的要求，逐项核对，并记录存在的问题和不足之处。

对于存在的问题，建设单位将负责整改，并在规定时间内完成。

3. 验收结果将以书面形式记录，并由双方签字确认。

双方一致认为，移交清单的验收是项目移交的重要环节，必须认真对待，确保质量和效果。

三、移交文件的归档与管理
1. 建设单位代表将归档所有与项目建设相关的文件，并按照规定的要求进行整理和分类。

物业公司代表将对这些文件进行审核，确保文件的完整性和准确性。

2. 归档完成后，建设单位代表将移交文件正本和副本交予物业公司代表，以备日常管理和维护使用。

物业公司将负责建立健全的文件管理制度，确保文件的安全和可查阅性。

3. 双方一致认为，移交文件的归档与管理对于项目的后续运营和维护工作至关重要，需要建立长效机制，确保文件的及时更新和完善。

四、项目移交后的工作安排
1. 物业公司代表将对项目进行全面的运营规划和管理安排。

包括人员配置、设备维护、保洁管理、安全巡检等方面的工作。

2. 建设单位代表将对物业公司的工作进行监督和评估，确保物业公司按照合同约定履行各项职责，并协助物业公司解决工作中的问题
和困难。

3. 双方将建立定期沟通机制，定期召开工作会议，及时交流工作进展和存在的问题，共同推动项目的顺利运营。

会议总结：
本次会议在友好和谐的氛围中进行，双方就项目移交的相关事宜进行了深入的讨论和交流。

通过会议的决策和安排，确保了项目的顺利移交和管理工作的有效展开。

双方一致表示将本着合作共赢的原则，携手合作，共同推动项目的健康发展。

本次会议纪要经与会人员审阅无误后，现予以公布。

会议主持人：XXX
会议记录人：XXX。