服务过程管理
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分段排队系统
第二十一页,编辑于星期二:点 七分。
四、排队管理
(二)排队管理
1、队列结构管理 指对排队的人数、空间分布、队列形状加以管理,并 通过队列结构设计来影响顾客行为和感受。
一个服务台:“一”字队 多个服务台: 多线多头队 蛇形多头队 发号多头队
第二十二页,编辑于星期二:点 七分。
四、排队管理
预约
尽量科学的信息传递
第二十九页,编辑于星期二:点 七分。
四、排队管理
3、“进入角色”使等待容易接受
尽可能使顾客早一些提前进入角色。
4、公平公正使等待容易接受 5、更高“价值”使等待容易接受 服务本身绝对价值高
复杂服务或限量供应的服务
专业性强的服务
第三十页,编辑于星期二:点 七分。
四、排队管理
6、高效率使等待更易接受
广泛使用标准化设备和服务毛坯。
竞争战略主要是成本领先。
第六页,编辑于星期二:点 七分。
(三)服务流程设计方法
线性服务特点:
服务标准化,质量稳定 劳动分工明确,专业化劳动能力强,生产率高
服务工作重心放在后台
服务项目及品类有限
自动化程度高
第七页,编辑于星期二:点 七分。
(三)服务流程设计方法
2、订单化作业
第十章:服务过程管理
一、概述
二、服务流程管理
三、服务接触管理
四、排队管理
第一页,编辑于星期二:点 七分。
一、概述
服务过程是指一项服务交付给顾客的任务、程 序、结构、活动等的组合。 由于服务具有产消合一的特征,服务过程既是
服务企业生产递送产品的过程,也是顾客消费 服务感知服务的过程。
第二页,编辑于星期二:点 七分。
运用不同的活动组合和顺序生产递送服务。
特点: 针对顾客需要进行差异化设计生产
服务产品种类多可挑选性大
竞争重点应放在差异化与成本的有效均衡上
第八页,编辑于星期二:点 七分。
(三)服务流程设计方法
3、合作生产式服务
顾客在服务传递过程中扮演服务生产者角色。
要求:
流程设计中突出那些愿意自我服务的顾客与服务设备
第十四页,编辑于星期二:点 七分。
第十五页,编辑于星期二:点 七分。
三、服务接触管理(真实瞬间管理)
(二)服务接触管理
1、良好的服务接触环境和氛围
做好实体环境设计布局
2、有利于接触质量提高的企业文化 对一线员工的管理是重点:
专业培训、员工授权、激励机制、
3、合理引导顾客预期 4、培养合作生产者
将整个服务过程以图表方式表示出来。
作用: 提供服务系统的视觉特征,明确服务由那些活动组成?
各活动间关系如何? 发现服务过程中的潜在瓶颈 明确顾客的介入点 帮助企业发现服务失误及改善之处
第十一页,编辑于星期二:点 七分。
第十二页,编辑于星期二:点 七分。
企业
权利
效率
效率
满意
员员
顾
工工
客
Hale Waihona Puke 权利 满意第十三页,编辑于星期二:点 七分。
第四页,编辑于星期二:点 七分。
(二)服务流程设计
服务流程设计应考虑的因素
1、服务的多样化程度 标准化服务、个性化服务 2、服务作用的客体对象 顾客本身、实体物品、信息或思想 3、顾客参与程度 无顾客参与、间接参与、直接参与
第五页,编辑于星期二:点 七分。
(三)服务流程设计方法
1、线性方法
服务活动按一定顺序进行。 服务过程中不突出创造性和非常规事件处理,而是要 求对过程严格控制。 主要目的是提高生产效率、保证产品质量。
服务领域
停车场 体检
高速公路收费 超市
医院
服务台静态管理取向
自我服务 纵列式服务
平行式服务 先自我服务后平行服务
纵列结合平行服务
第二十六页,编辑于星期二:点 七分。
四、排队管理
( 2 )动态管理:
对服务提供者对待顾客的态度、行为和工作方法实时 监控。
高质量服务的企业文化。 通过激励、培训提高服务台员工在排队压力下的心理 素质。
一、概述
服务过程管理的目的:
成本控制 质量控制
顾客服务水平保障 企业内部协调提高运行效率
第三页,编辑于星期二:点 七分。
二、服务流程管理
(一)基本内容
服务流程是服务生产与递送的程序过程。 服务流程管理涉及这一过程中服务人员的工作内容和 编排程序、必要的服务设施的设计布局、质量保证与
监管、顾客接触与参与、生产能力控制等。
结合完成原来由服务人员完成的工作。如超市自取货 物、自助餐自取菜肴、陶艺中的制陶、 ATM 机自动取款。
第九页,编辑于星期二:点 七分。
(三)服务流程设计方法
特点:
顾客劳动取代员工劳动,节约成本。 满足顾客兴趣偏好。
提高服务效率。
提高消费质量。如预订系统
第十页,编辑于星期二:点 七分。
(四)服务系统流程图
行分类,给与感性上更应当接受提前服务的顾客优先权。
最高优先权:特殊服务,火警、医疗。
第二十四页,编辑于星期二:点 七分。
四、排队管理
3、服务台管理
(1)静态管理:
服务设施的设计、安排。 明确自我服务还是人员服务;
决策服务台服务布局:
平行式服务;纵列式服务;
第二十五页,编辑于星期二:点 七分。
服务台静态管理的典型安排
多线多头队:
提供差别服务
便于劳动分工
照顾顾客偏好
蛇形多头队:
确保先来后到;避免决策风险;
第二十三页,编辑于星期二:点 七分。
四、排队管理
2、排队规则管理 —体现营销策略
静态规则 :先到达者先服务 动态规则 :优先权确定 科学优先权:从科学计算出发时顾客平均等待时间最短。人性化
低。 感性优先权:从常规的认识和感受出发按顾客某一特性对需求进
服务现场紧张忙碌的氛围
第三十一页,编辑于星期二:点 七分。
思考题
1、以你消费的一种较为复杂的服务为例,分 析服务企业过程管理的几个主要环节,存在什 么问题?应该如何提升过程质量?
2、你的作业企业应如何设计服务流程?如何 开展有效的接触管理?
第三十二页,编辑于星期二:点 七分。
第二十七页,编辑于星期二:点 七分。
四、排队管理
(三)等待心理与排队接触管理策略
1、空虚无聊使等待难忍 方法:
管理者根据本企业服务特性合理估计细分市场顾客可 接受的等待时间。 积极想办法填充等待时间。
第二十八页,编辑于星期二:点 七分。
四、排队管理
2、心中无数使等待难忍。 方法:
及时安排员工答疑咨询
体验,使顾客有宾至如归的感觉。
第十九页,编辑于星期二:点 七分。
第二十页,编辑于星期二:点 七分。
四、排队管理
(一)排队系统
排队: 若干顾客组成的群体按照一定的队形结构、遵守一定 的排队规则等待一个或多个服务接触面提供服务的过 程。
逐个服务的排队系统 —典型排队
批量排队系统
远程排队系统 机动排队系统
讲话时要直视顾客。 为单身顾客提供读物。
让结伙就餐的人感觉愉快。 要培养观察力。
离店两分钟:
结账迅速 打包恰当 诚挚送行
第十八页,编辑于星期二:点 七分。
酒店接触服务
美国饭店伙伴公司( Hospitality Partners )研究并 确定了顾客逗留酒店期间通常会有 39个关键点,他们
把 39 个关键点的每个接触看作是一次服务机会,饭店 员工可以利用这些机会,为顾客创造一个良好的服务
第十六页,编辑于星期二:点 七分。
酒店前厅待客
整洁的仪容仪表
给宾客直接的关注
良好的精神面貌
给客人真挚和微笑的问候 仔细聆听
保持眼神接触
使用宾客姓氏 保护宾客隐私 提供额外帮助
设法满足宾客要求
第十七页,编辑于星期二:点 七分。
餐饮服务关键的五分钟
进门3分钟:
顾客等候不要超过 60秒。
开口之前要过脑。
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四、排队管理
(二)排队管理
1、队列结构管理 指对排队的人数、空间分布、队列形状加以管理,并 通过队列结构设计来影响顾客行为和感受。
一个服务台:“一”字队 多个服务台: 多线多头队 蛇形多头队 发号多头队
第二十二页,编辑于星期二:点 七分。
四、排队管理
预约
尽量科学的信息传递
第二十九页,编辑于星期二:点 七分。
四、排队管理
3、“进入角色”使等待容易接受
尽可能使顾客早一些提前进入角色。
4、公平公正使等待容易接受 5、更高“价值”使等待容易接受 服务本身绝对价值高
复杂服务或限量供应的服务
专业性强的服务
第三十页,编辑于星期二:点 七分。
四、排队管理
6、高效率使等待更易接受
广泛使用标准化设备和服务毛坯。
竞争战略主要是成本领先。
第六页,编辑于星期二:点 七分。
(三)服务流程设计方法
线性服务特点:
服务标准化,质量稳定 劳动分工明确,专业化劳动能力强,生产率高
服务工作重心放在后台
服务项目及品类有限
自动化程度高
第七页,编辑于星期二:点 七分。
(三)服务流程设计方法
2、订单化作业
第十章:服务过程管理
一、概述
二、服务流程管理
三、服务接触管理
四、排队管理
第一页,编辑于星期二:点 七分。
一、概述
服务过程是指一项服务交付给顾客的任务、程 序、结构、活动等的组合。 由于服务具有产消合一的特征,服务过程既是
服务企业生产递送产品的过程,也是顾客消费 服务感知服务的过程。
第二页,编辑于星期二:点 七分。
运用不同的活动组合和顺序生产递送服务。
特点: 针对顾客需要进行差异化设计生产
服务产品种类多可挑选性大
竞争重点应放在差异化与成本的有效均衡上
第八页,编辑于星期二:点 七分。
(三)服务流程设计方法
3、合作生产式服务
顾客在服务传递过程中扮演服务生产者角色。
要求:
流程设计中突出那些愿意自我服务的顾客与服务设备
第十四页,编辑于星期二:点 七分。
第十五页,编辑于星期二:点 七分。
三、服务接触管理(真实瞬间管理)
(二)服务接触管理
1、良好的服务接触环境和氛围
做好实体环境设计布局
2、有利于接触质量提高的企业文化 对一线员工的管理是重点:
专业培训、员工授权、激励机制、
3、合理引导顾客预期 4、培养合作生产者
将整个服务过程以图表方式表示出来。
作用: 提供服务系统的视觉特征,明确服务由那些活动组成?
各活动间关系如何? 发现服务过程中的潜在瓶颈 明确顾客的介入点 帮助企业发现服务失误及改善之处
第十一页,编辑于星期二:点 七分。
第十二页,编辑于星期二:点 七分。
企业
权利
效率
效率
满意
员员
顾
工工
客
Hale Waihona Puke 权利 满意第十三页,编辑于星期二:点 七分。
第四页,编辑于星期二:点 七分。
(二)服务流程设计
服务流程设计应考虑的因素
1、服务的多样化程度 标准化服务、个性化服务 2、服务作用的客体对象 顾客本身、实体物品、信息或思想 3、顾客参与程度 无顾客参与、间接参与、直接参与
第五页,编辑于星期二:点 七分。
(三)服务流程设计方法
1、线性方法
服务活动按一定顺序进行。 服务过程中不突出创造性和非常规事件处理,而是要 求对过程严格控制。 主要目的是提高生产效率、保证产品质量。
服务领域
停车场 体检
高速公路收费 超市
医院
服务台静态管理取向
自我服务 纵列式服务
平行式服务 先自我服务后平行服务
纵列结合平行服务
第二十六页,编辑于星期二:点 七分。
四、排队管理
( 2 )动态管理:
对服务提供者对待顾客的态度、行为和工作方法实时 监控。
高质量服务的企业文化。 通过激励、培训提高服务台员工在排队压力下的心理 素质。
一、概述
服务过程管理的目的:
成本控制 质量控制
顾客服务水平保障 企业内部协调提高运行效率
第三页,编辑于星期二:点 七分。
二、服务流程管理
(一)基本内容
服务流程是服务生产与递送的程序过程。 服务流程管理涉及这一过程中服务人员的工作内容和 编排程序、必要的服务设施的设计布局、质量保证与
监管、顾客接触与参与、生产能力控制等。
结合完成原来由服务人员完成的工作。如超市自取货 物、自助餐自取菜肴、陶艺中的制陶、 ATM 机自动取款。
第九页,编辑于星期二:点 七分。
(三)服务流程设计方法
特点:
顾客劳动取代员工劳动,节约成本。 满足顾客兴趣偏好。
提高服务效率。
提高消费质量。如预订系统
第十页,编辑于星期二:点 七分。
(四)服务系统流程图
行分类,给与感性上更应当接受提前服务的顾客优先权。
最高优先权:特殊服务,火警、医疗。
第二十四页,编辑于星期二:点 七分。
四、排队管理
3、服务台管理
(1)静态管理:
服务设施的设计、安排。 明确自我服务还是人员服务;
决策服务台服务布局:
平行式服务;纵列式服务;
第二十五页,编辑于星期二:点 七分。
服务台静态管理的典型安排
多线多头队:
提供差别服务
便于劳动分工
照顾顾客偏好
蛇形多头队:
确保先来后到;避免决策风险;
第二十三页,编辑于星期二:点 七分。
四、排队管理
2、排队规则管理 —体现营销策略
静态规则 :先到达者先服务 动态规则 :优先权确定 科学优先权:从科学计算出发时顾客平均等待时间最短。人性化
低。 感性优先权:从常规的认识和感受出发按顾客某一特性对需求进
服务现场紧张忙碌的氛围
第三十一页,编辑于星期二:点 七分。
思考题
1、以你消费的一种较为复杂的服务为例,分 析服务企业过程管理的几个主要环节,存在什 么问题?应该如何提升过程质量?
2、你的作业企业应如何设计服务流程?如何 开展有效的接触管理?
第三十二页,编辑于星期二:点 七分。
第二十七页,编辑于星期二:点 七分。
四、排队管理
(三)等待心理与排队接触管理策略
1、空虚无聊使等待难忍 方法:
管理者根据本企业服务特性合理估计细分市场顾客可 接受的等待时间。 积极想办法填充等待时间。
第二十八页,编辑于星期二:点 七分。
四、排队管理
2、心中无数使等待难忍。 方法:
及时安排员工答疑咨询
体验,使顾客有宾至如归的感觉。
第十九页,编辑于星期二:点 七分。
第二十页,编辑于星期二:点 七分。
四、排队管理
(一)排队系统
排队: 若干顾客组成的群体按照一定的队形结构、遵守一定 的排队规则等待一个或多个服务接触面提供服务的过 程。
逐个服务的排队系统 —典型排队
批量排队系统
远程排队系统 机动排队系统
讲话时要直视顾客。 为单身顾客提供读物。
让结伙就餐的人感觉愉快。 要培养观察力。
离店两分钟:
结账迅速 打包恰当 诚挚送行
第十八页,编辑于星期二:点 七分。
酒店接触服务
美国饭店伙伴公司( Hospitality Partners )研究并 确定了顾客逗留酒店期间通常会有 39个关键点,他们
把 39 个关键点的每个接触看作是一次服务机会,饭店 员工可以利用这些机会,为顾客创造一个良好的服务
第十六页,编辑于星期二:点 七分。
酒店前厅待客
整洁的仪容仪表
给宾客直接的关注
良好的精神面貌
给客人真挚和微笑的问候 仔细聆听
保持眼神接触
使用宾客姓氏 保护宾客隐私 提供额外帮助
设法满足宾客要求
第十七页,编辑于星期二:点 七分。
餐饮服务关键的五分钟
进门3分钟:
顾客等候不要超过 60秒。
开口之前要过脑。