厂房编号管理制度

厂房编号管理制度
一、目的
为规范和管理公司的厂房编号，做到统一编码、清晰标志、便于管理，制定本管理制度。

二、适用范围
本管理制度适用于公司所有的厂房编号管理工作。

三、管理原则
1. 统一编号：对公司所有的厂房进行统一编号管理，确保编号的唯一性和标识明晰性。

2. 严格执行：严格执行统一编号管理制度，不得私自更改厂房编号，确保编号的准确性和
一致性。

3. 归档备案：对厂房编号的编制和管理资料进行归档备案，确保信息的完整性和可追溯性。

四、具体要求
1. 编制原则
（1）编号规则：公司厂房编号采用XX-XXX的标识方式，前两位为地区编号，后三位为
具体厂房编号。

（2）唯一性：每个厂房需按照编号规则进行编制，确保编号的唯一性。

（3）逐级编制：对于多级厂房的管理，可对下属的厂房进行子编号，以实现层级管理。

2. 拟定流程
（1）提交申请：厂房管理人员对新厂房进行编号申请，填写《厂房编号申请表》，并提
交相关材料。

（2）审批核准：厂房管理部门对厂房编号申请进行审批核准，如符合规定则予以批准。

（3）编制编号：审批通过后，厂房管理部门对该厂房进行编号编制，标注在厂房标识牌上。

（4）归档备案：将厂房编号申请表和相关材料进行归档备案，建立编号档案。

3. 管理责任
（1）厂房管理部门负责厂房编号的具体管理和编制工作，并及时更新编号档案。

（2）各部门负责人要加强对厂房编号的监督，确保各厂房的编号准确无误。

（3）对于私自更改厂房编号的行为，严格追究相关责任人的责任。

4. 标识规范
（1）厂房标识牌要按照规定的编号标准进行制作，字体要清晰、标识要醒目。

（2）编号标识要放置在厂房的显眼位置，便于管理人员查阅和识别。

（3）对于异常情况的厂房，需在编号标识牌上进行特殊标注，以示区分。

5. 建立档案
（1）对每一个厂房的编号进行档案管理，包括编号申请表、审批核准文件、编号标识照片等。

（2）定期进行档案保管清理，确保信息的完整性和档案的更新及时性。

六、监督检查
1. 厂房管理部门对厂房编号的管理情况进行定期检查，发现问题及时纠正。

2. 公司领导对厂房编号管理工作进行抽查，确保各项管理制度得到有效执行。

七、违规处理
1. 对于私自更改厂房编号的行为，给予严厉警告，并责令改正，情节严重者，给予相应处罚。

2. 对于未按规定进行厂房编号申请的行为，进行整改处理，并建议厂房管理部门进行相应培训。

八、附则
1. 本管理制度由公司厂房管理部门负责解释。

2. 本管理制度自颁布之日起执行，如有修订或补充，由公司厂房管理部门负责审定并通知全体员工。

以上是关于公司厂房编号管理制度的具体要求，通过落实这一制度，可以提高公司的厂房管理工作效率，确保编号的准确性和一致性。

同时，也可以规范人员的行为，避免私自更改厂房编号的行为发生，有利于公司的正常运营和管理。