物流办公管理制度

物流办公管理制度
第一章总则
第一条为规范公司办公管理行为，维护公司形象，促进工作效率，根据公司实际情况，制定本办公管理制度。

第二条本制度所称办公管理，是指公司对行政办公工作的指导、监督、管理和服务。

第三条本制度适用于公司内各部门、各级办公区域及办公人员。

所有员工都应当严格遵守公司的办公管理制度，确保办公室环境整洁、气氛和谐，为公司的各项工作提供良好的保障。

第四条公司实行“从严管理、严格监督、奖罚分明”的原则，对于办公中违法违纪行为，将
依据公司规定进行处理。

第二章办公场所管理
第五条办公场所的保洁：
1、保持办公区域的清洁、整洁，保证公共区域卫生；
2、办公室内废纸、废弃物应及时清理，保持整洁；
3、办公室内的垃圾应按分类投放，保持环境整洁卫生。

第六条办公场所的安全：
1、严格遵守工作安全操作规程，注意用电、用水、用气、用火的安全；
2、防止火灾事故，strictly follow the fire safety rules，不得私自擅自使用拖接线，不得随
意增加插座和使用超负荷设备；
3、严禁私自使用违章电器，发现问题要及时上报并予以处理；
4、坚持办公室门窗的关闭，严格控制外来人员的进出。

第七条办公场所的环境：
1、办公室内不得利用办公设施玩耍，不得在设备上张贴任何标签，以确保设备干净整洁；
2、维护室内设施的完好性，防止人为损坏或破坏。

第八条办公场所的房间控制：
1、办公室设备、物品借出时必须记录在册；
2、办公设备借出人员应当妥善保管，并按时归还。

若有损坏或遗失，应当按指定程序对赔偿；
3、非办公室相关人员不得随意进入办公区域。

第三章办公设备管理
第九条办公设备的购置：
1、公司设备的采购、更新、报废由设备管理部门负责，必须经过部门负责人的批准；
2、不准擅自变动或调换原设备，购置新设备必须报备设备管理部门。

第十条办公设备的使用和维护：
1、使用办公设备必须遵守操作规程，严禁恶意损坏设备；
2、使用完毕后应及时关闭设备开关，节约用电；
3、维护设备的功能，定期清洁保养设备，延长设备的使用寿命。

第十一条办公设备的存放：
1、私人财产不得存放在公共设备上；
2、应指定专人负责搬运、存放设备，保证设备的安全和整洁。

第四章办公行为规范
第十二条办公时间和考勤：
1、严格遵守办公时间，不得迟到早退，遇特殊情况应提前请假；
2、严格遵守公司的考勤规定，不得迟到、早退、旷工或以假代工等行为，如有违反公司考勤规定，将按规定处罚。

第十三条办公行为礼仪：
1、穿着整洁，言谈举止文明，不得使用不文明语言；
2、严禁在办公场所打骂恶作剧、私自应酬喧哗等影响办公秩序的行为。

第十四条办公纪律：
1、严格遵守公司纪律，不得违纪违法；
2、工作期间不得进行与工作无关的私人活动；
3、不得无故缺席会议、培训活动等。

第五章办公信息管理
第十五条文件管理：
1、公司文件应当分类整理，登记存档，并根据规定的收发文程序传递。

2、销毁文件应按照规定程序进行，如非经批准擅自销毁文件视为违纪处理。

第十六条保密制度：
1、公司机密及个人隐私不得对外透露；
2、涉及公司利益及机密的文件不得擅自传阅。

第六章办公用品管理
第十七条办公用品的购置：
1、办公用品的购置由办公用品管理部门负责，应经相关人员审核批准；
2、购置办公用品时应有明确用途，并经费登记审核。

第十八条办公用品的管理和使用：
1、办公用品应按规定使用，并妥善保管；
2、不得挪用办公用品，避免造成资源浪费；
3、使用完毕后应妥善保管，不得浪费。

第十九条办公用品的储备：
1、办公用品的储备应做到适量、充足，以应对突发情况；
2、严禁挪用或私自调拨办公用品。

第七章绩效考核
第二十条办公管理绩效考核：
1、公司将对各部门和办公室的工作开展绩效考核，根据考核结果进行奖惩处理；
2、优秀部门以及个人将获得相应的奖励。

对于工作不力且屡教不改者，将给予相应的处罚。

第二十一条办公管理制度的执行检查：
1、公司将不定期对各个部门和办公室的办公管理制度执行情况进行检查，并根据检查情况对存在问题的部门进行整改；
2、对于工作不力及不遵守规定的部门或个人，公司管理部门将进行相应的纠正和处理。

第八章附则
第二十二条本制度自颁布之日起施行，经过公司领导批准后实施。

第二十三条本制度由公司人事部门负责解释，并对有关事项进行修订。

第二十四条本制度未尽事宜，由公司负责对有关事项进行解释。

本办公管理制度自发布之日起施行，解释权归公司负责。