国企公文管理制度及办法范文

国企公文管理制度及办法范文
国企公文管理制度及办法
第一章总则
第一条为了规范国企公文的管理，提高办文质量和效率，建
立科学高效的办文机制，特制订本制度。

第二条本制度适用于全国所有国有企业，以国家相关法律法
规和政策为基础，结合国有企业的实际情况进行制定和执行。

第三条国企公文是国有企业内部或与外部单位之间传递信息、制定决策、开展工作的一种书面形式，包括公告、通知、文件、报告、函件等。

第四条国企公文应该准确、明确、简明、规范，内容应该真实、完整、客观、详细。

第五条国企公文应该注重保密，根据涉及的内容和级别，分
为绝密、机密、秘密和一般等级，严格按照保密制度管理。

第六条国企公文应该遵循相应的格式和要求，如：字号、标题、页边距、文字间距、附件等。

第七条国企公文应该遵循简洁明了的原则，避免使用过于复
杂的词句和过多的装饰，使读者易于理解。

第八条国企公文应该注重公文的审核和审批，凡涉及重要事
项和决策的公文，必须经过相应的审核和审批程序，确保合法、合规。

第九条国企公文应该遵循及时发布的原则，公文应该按时发
布并送达相关部门和人员，确保及时传递信息和进行工作。

第二章公文的分类及编号
第十条国企公文按照内容和性质的不同，分为重要文件、通
知文件、报告文件、函件和一般文件等五大类别。

第十一条重要文件是指对国有企业决策或工作产生重大影响
的文件，应该由高层管理人员签署，并由公文管理部门予以编号和盖章，分发至相关部门。

第十二条通知文件是指国企内部或与外部单位之间传递重要
事项和工作安排的文件，应该注明受文单位和受文人员，并由公文管理部门予以编号和盖章，分发至相关人员。

第十三条报告文件是指提供工作情况、问题分析和决策建议
的文件，应该注明报告人和相关部门，并由公文管理部门予以编号和盖章，分发至相关人员。

第十四条函件是指国企内外单位之间传递信息、询问意见或
交流工作的文件，应该注明发件人、收件人和信函日期，并由公文管理部门予以编号和盖章。

第十五条一般文件是指与其他分类文件不同的，具备一般信息传递和工作交流功能的文件，由各部门自行处理，可以不由公文管理部门编号和盖章，但需要包括正式的抬头和签发人。

第三章公文的起草、审核和批准
第十六条国企公文的起草应该按照国有企业的业务规范和法规标准进行，遵循简洁明了的原则，杜绝歧义和模糊性。

第十七条国企公文的起草人员应该具有一定的业务素质和写作能力，能够准确表达相关事项和要求，杜绝错字、错别字和语法错误。

第十八条国企公文的审核应该由相关部门负责，确保公文的合法性和合规性。

第十九条国企公文涉及决策或重要事项的，应该由上级部门或者高级管理人员进行批准。

第二十条各级管理部门应该加强对公文起草和审核人员的培训和指导，提高他们的业务素质和专业水平。

第四章公文的传递与保存
第二十一条国企公文的传递应该采取书面传递的方式，可以使用传真或者电子邮件的方式，但需确保文件的完整性和保密性。

第二十二条国企公文的传递应该注明传达日期、传递途径和传递人员，并及时反馈传达情况。

第二十三条国企公文的保存应该按照相关法律法规和政策的要求进行，采取电子存档和纸质存档相结合的方式，确保文件的安全和完整。

第二十四条各级管理部门应该建立完善的公文保存制度和管理制度，明确责任和权限，确保公文的保存和归档工作的有序进行。

第二十五条国企公文的保存时间应该根据文件的重要性和相关部门的要求进行确定，一般不少于五年。

第五章公文的查询和检索
第二十六条国企公文的查询和检索应该按照相关法律法规和政策的要求进行，确保各级管理部门和相关人员能够及时查询到所需的公文。

第二十七条公文查询应该提供相应的检索工具和系统，包括电子查询系统和纸质查询目录。

第二十八条公文查询应该简便快捷，凡是符合查询条件的公文，应该在规定时间内提供查询结果。

第六章公文的修订和废止
第二十九条国企公文在实施过程中，如有需要，可以进行修订，应该按照规定的程序进行。

第三十条公文修订应该有明确的原因和依据，并注明修订日期和修订人员。

第三十一条公文修订前应该进行审核和批准，确保修订内容的合法性和合规性。

第三十二条国企公文在实施过程中，如已失去实施意义，可以进行废止，应该注明废止日期和废止依据，并经相关部门批准。

第三十三条公文的修订和废止应该做好相应的通知工作，确保相关人员能够及时了解和遵守。

第七章公文的责任追究
第三十四条对于未按照本制度规定进行公文起草、审核、传递、保存和废止的单位和人员，将按照相关责任追究制度进行处理。

第三十五条对于故意篡改、泄露、丢失和销毁公文的单位和人员，将依法追究其法律责任。

第三十六条对于因疏忽、不履职等原因造成的严重后果的单位和人员，将依法追究其纪律和经济责任。

第八章附则
第三十七条本制度由国有企业公文管理部门负责解释和修订。

第三十八条本制度自发布之日起执行。