员工高层次学历(学位)提升奖励办法
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正文
为贯彻落实公司第五个五年发展规划纲要,形成一支专业化、职业化、知识化、年轻化的管理团队,促进公司又好又快的发展,经研究,特制定本办法。
一、实施原则
1、高层次学历学位的界定
高层次学历(学位)是指研究生(硕士学位)及以上学历(学位)。
2、学习方式
员工进行高层次学历(学位)提升的学习,应安排在业余时间,不能影响正常工作的开展。
3、院校及专业的选择
员工可自主选择院校就读,但选择院校须为国家“211工程”或“985工程”重点建设高校;学历(学位)提升需本着专业与岗位对口的原则。
4、分批分次实施
公司鼓励管理干部进行学历(学位)的提升,将视试点情况分批分次实施奖励。第一批参与外派人员为公司技术部门、职能部门经理以上管理人员;
二、实施对象
1、人员范围
包括公公司高层管理人员、部门副职及以上人员、公司范围内特殊人才(工作能力突出,可作为更高层次人才的培养对象)。
2、年龄及企龄要求
年龄在45周岁以下(以身份证年龄为准),在公司连续工作5年及以上且已签订劳动合同。
3、合法合规
1)遵守国家法律法规及所在单位各项规章制度,企业忠诚度高、荣誉感强;
2)符合国家及相关院校报考的有关规定(可查阅选择院校的招生简章)。
4、其他说明
1)在公司连续工作时间未满5年、但符合上述其他条件的员工,可经董事长特批参培训。但需先自行垫付全部费用,待工作满5年后,按本办法第三条规定实施奖励;
2)在公司连续工作时间未满5年、但符合上述其他条件、且属入司前自费报名(报名时间在1年以内)进行高层次学历(学位)提升的员工,试用期评估合格后,可经公司特批参培。但需先自行垫付全部费用,待工作满5年后,按本办法第三条规定实施奖励。
三、奖励办法
1、奖励标准
1)高层次学历(学位)提升的奖励为一次性奖励,提升同一层次学历(学位)总金额限定在5万元以内,每人只奖励一次;
2)提升为研究生学历(硕士学位)报销学杂费的80%,提升为博士研究生学历(博士学位)报销学杂费的100%;
3)报销学杂费上限将根据公司经营状况、高校相关学历(学位)学费情况及时给予调整。
4)学杂费包括:学费、属地教学管理费、论文答辩费、考试费(1门课程限1次)和必修课程的教材费,不包括报名费、考前辅导费和因考试、典礼、答辩等产生的差旅费及食宿费等其他费用。
2、报销流程
1)员工参加高层次学历(学位)提升要申请获得奖励的,报读前应对报读的院校及专业进行登记并完成审批(详见附件1《员工高层次学历(学位)提升登记及审批表》);
2)报名缴纳学杂费后,填写《结算申请单》,先经公司人力资源部审批(公司人力资源部审批时应注明学杂费总额、是否完成《员工高层次学历(学位)提升登记及审批表》及是否签订《培训协议书》,对于未实现上述流转流程的不予审批通过),再凭收费明细发票,按公司财务部报销流程报销总学杂费的50%,但报销额度不高于发票额度;
3)取得学历(学位)证书后,填写《结算申请单》,凭学历(学位)证书和收费明细发票,按财务部报销流程报销其余学杂费,其余学杂费=总学杂费×所报比例-已报学杂费;
4)为提高工作效率,报销流程只按本条款第2)、3)项实施两次,报名缴纳学费后至取得学历(学位)证书期间学杂费调整的,均在本条款第3)项报销流程中进行增减。如遇增减,本条款第3)项报销流程须先经公司人力资源部审批(公司人力资源部审批时应注明学杂费变化情况及变化总额)。
3、其他奖励政策
1)职务调整、竞聘上岗、评优评先中,同等条件下,对于进行高层次学历(学位)提升的员工给予优先考虑;
2)提升学历学位期间,如报读院校论文答辩无法安排在节假日,给予2天的带薪福利假。
四、约束机制
1、签订培训协议
员工申请报销前,均需和公司签订《培训协议书》(详见附件2),约定服务期限和违约责任。其中:
1)为确保培训结果可应用于实际工作,员工取得《研究生结业证书》前离职,需全额
退回公司奖励的50%学杂费。
2)服务期自取得《结业证书》起计算,培训费用<5000元服务期为12个月,在此基
础上培训费用每增加5000元服务期延长6个月;
2、其他规定
文凭须真实可靠,严禁弄虚作假或通过其他非法途径取得。否则,一经查实,将严肃处理,并予以追回已兑现的奖励。
五、工作要求
1、公司人力资源部
1)负责本办法的制定、修改和解释;
2)负责与各高校建立联系,落实学习形式、学习时间、学杂费构成及总额等内容,并抽检员工上课情况;
3)负责审核部门提交的《员工高层次学历(学位)提升登记及审批表》,并组织签订《培训协议书》;
4)甄选教育院校或机构,收集招生考试等信息,定期组织招生说明会进行信息传递。
2、公司财务部职责
1)根据本办法,审核《结算申请单》及所附单据,支付相关费用;
2)根据本办法及《培训协议书》,收缴已兑现的奖励。
3、用人单位
1)审核《员工高层次学历(学位)提升登记及审批表》;
2)加强宣传确保范围内员工知晓本办法,发动、鼓励范围内员工参与高层次学历(学位)提升教育,进行招生考试信息的及时传递。
六、其他
本办法经公司董事长批准后实施,修改、废止亦同。
七、附件
附件1:《员工高层次学历(学位)提升登记及审批表》