信息资源规划

信息资源规划

一、背景介绍

信息资源规划是指在信息化建设中，对组织内外的信息资源进行全面的调研、

分析和规划，以确保信息资源的合理利用和高效管理。通过信息资源规划，可以明确组织的信息资源目标、需求和优先级，为信息系统的开发、运维和管理提供指导和支持。

二、目标与原则

1. 目标：信息资源规划的目标是为组织提供高质量、高效率的信息资源支持，

促进组织的信息化建设和业务发展。

2. 原则：

(1) 综合性原则：信息资源规划要综合考虑组织的战略目标、业务需求和信息技术发展趋势。

(2) 长期性原则：信息资源规划要具有长远的眼光，考虑到组织的发展和变化。

(3) 灵活性原则：信息资源规划要具备灵活性，能够适应组织的变化和信息技术的更新换代。

(4) 整体性原则：信息资源规划要从整体上考虑组织的信息资源，避免信息孤岛和信息割裂现象。

(5) 可行性原则：信息资源规划要具备可行性，能够在组织的实际情况下得到有效实施。

三、规划内容

1. 信息资源调研：对组织内外的信息资源进行全面调研，包括现有信息系统、数据库、文档、人员等。

(1) 调研方法：采用问卷调查、访谈、观察等方法，获取各类信息资源的基本情况和使用状况。

(2) 调研内容：包括信息资源的类型、数量、质量、分布等方面的信息，以及信息资源的使用需求和问题。

2. 信息资源分析：对调研所得的信息资源进行深入分析，明确其价值、作用和问题。

(1) 信息资源评估：对信息资源的价值、重要性和可用性进行评估，确定其在组织中的地位和作用。

(2) 信息资源问题分析：分析信息资源存在的问题和障碍，如重复建设、信息孤岛、安全风险等。

3. 信息资源规划：在调研和分析的基础上，制定信息资源规划方案，明确信息资源的目标、策略和实施计划。

(1) 信息资源目标：根据组织的战略目标和业务需求，确定信息资源的发展目标和服务目标。

(2) 信息资源策略：制定信息资源的开发、整合、共享、保护和管理策略，确保信息资源的合理利用。

(3) 实施计划：制定信息资源规划的实施计划，包括时间安排、资源配置、责任分工等。

四、实施步骤

1. 确定项目组：成立信息资源规划项目组，包括项目经理、业务代表、技术专家等。

2. 调研和分析：根据规划内容，进行信息资源的调研和分析工作，获取必要的

数据和信息。

3. 制定规划方案：在调研和分析的基础上，制定信息资源规划方案，明确目标、策略和实施计划。

4. 审核和修改：对规划方案进行内部审核，根据审核结果进行修改和完善。

5. 审批和发布：将规划方案提交给相关部门进行审批，经批准后正式发布。

6. 实施和监控：按照规划方案进行实施，同时进行监控和评估，及时调整和优

化规划实施过程。

7. 评估和总结：在规划实施结束后，进行评估和总结，总结经验教训，为下一

轮规划提供参考。

五、关键问题与风险

1. 关键问题：信息资源规划中的关键问题包括信息资源调研的全面性和准确性、规划方案的可行性和可操作性、实施过程的协调和管理等。

2. 风险控制：通过合理的项目管理和风险控制措施，降低信息资源规划过程中

的风险，确保规划的顺利实施。

六、总结与展望

信息资源规划是组织信息化建设的重要环节，通过规划可以明确信息资源的发

展方向和目标，为组织提供高效的信息支持。未来，随着信息技术的不断发展，信息资源规划也将面临更多的挑战和机遇，需要持续关注和优化，为组织的信息化建设提供更好的支持。