4.1建立Excel数据表

实训一轻松做会计

思考：

启动Excel后，我们打开的是（1.工作薄，2.工作表）。默认状态下打开了

张工作表？工作表的名字是。

一个工作薄可以包含10000多张工作表，组成工作表的基本单位是，

一个工作表由（）列和（）行构成。

列号和行号的交叉就确定了每个单元格唯一的地址。写出第5列第4行单元格地

址。

【任务1】制作数据表

在D盘创建工作簿文件“员工工资表.xls”，在sheet1工作表中建立如下内容。（存放在A1:G9的区域内）

【任务2】自动填充

即复制公式：将指针指向已求公式单元格的右下角的填充柄，当指针形状变为实心黑十字形时，按住鼠标左键，拖单元格填充句柄至最后一个要复制公式的单元格。

使用Excel的填充句柄往下自动填充“编号”一列。

【任务3】修改数据

1.在“员工工资表”前插入字符“机关”,

2.将“石卫平”改为“王姗姗”。

方法一：单击

．．要改的单元格

．．数据的编辑栏方法二：双击

【任务4】公式计算

求每位员工的实发工资（实发工资=基本工资+补贴-房租）。

【任务5】函数计算

注：本题所有计算结果都保留一位小数

常用函数

1. 自动求和

在C10单元格输入“合计”，计算表中各列费用的总和。

2. 求平均值

在C11单元格输入“平均费用”，计算各列数据的平均值。

3. 求最小值 在C12单元格输入“最低工资”，计算“员工工资表”中全体员工基本工资和实发工资的最小值，填入第12行相应单元格中。

4. 求最大值

在C13单元格输入“最高工资”，计算“员工工资表”中全体员工基本工资和实发工资的最大值，填入第13行相应单元格中。

【任务6】格式设置

① 设置标题：将工作表的A1:G1单元格内容合并居中，字体设为黑体，大小为16

磅，字体颜色为蓝色。

② 设置字段：设置表格第二行单元格内容加粗、倾斜，并加“双下划线”。 方法：单击“格式”菜单→单元格→“字体”标签→“下划线”栏

③ 设置数字：设置表中的数据为数值格式，保留小数点后一位。

方法：

“格式”菜单→单元格→“数字”标签→“数值”栏

【任务7】工作表的操作

删除工作表：将工作表sheet3删除； （方法：右击标签sheet3

→“删除”）

插入工作表

增加1张新的工作表，放置在全部工作表的最后。（方法：右击标签→插入） 重命名工作表

将工作表sheet1重命名为“员工工资表”（方法：右击标签sheet1→重命名） 注意：工作表只能插入，不能新建；而工作簿只能新建，不能插入。 把“员工工资表”文件改为自己的名字，上传到教师机。