文书保密作业讲义
最新党政机关工作人员保密讲义专业知识讲座
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一、什么是国家秘密
国家秘密、工作秘密、商业秘密
– 国家秘密与工作秘密的区别
1、法律性质不同； 2、确定程序不同； 3、等级不同； 4、产生领域不同； 5、法律责任不同；
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一、什么是国家秘密
– 国家秘密与商业秘密的区别
1、法律性质不同； 2、确定程序不同； 3、商业秘密具有商业的特质； 4、法律保护水平不同
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一、什么是国家秘密
国家秘密如何确定和解除
– 确定国家秘密应当严格依照法定程序进行。基本 程序是，先由承办人对照保密事项范围提出定密 的具体意见，再由定密责任人审核批准。
– 解密主要有两种方式：
一是自行解密，即保密期限已满的国家秘密事项自行 解密；
二是审查解密，在保密期限内的保密事项公开后不会 损害国家安全和利益，不需要继续保密的，经审核后 解密；
三、违法违纪的责任
《中国共产党纪律处分条款》对泄露国家秘密的规 定
– 第138条规定：丢失秘密文件资料或者泄露党和国家秘密， 情节较轻的，给予警告或者严重警告处分；情节较重的， 给予撤销党内职务或者留党察看处分；情节严重的，给 予开出党籍处分。 在保密工作方面不负责任，致使发生重大失密泄密事故， 造成或者可能造成较大损失的，对负有主要领导责任者， 给予警告或者严重警告处分；造成或者可能造成重大损 失的，对负有主要领导责任者，给予撤销党内职务处分。
保密法学习讲义
保密工作讲义主讲人：巴东县司法局谭明福【有的的同志可能记得，1983年巴东县机要员黄家程因泄露严打信息触犯了刑律，今年前不久某垂直单位的网管将涉密资料植入本单位网站，被省、州保密部门查办；国家对《保密法》进行了修订，并将于今年10月1日施行，办公室的同志应当知晓法律规定；我认为，信息工作出不了成绩，说明你的能力需要加强，做不好档案工作，最朴素的是影响经济待遇，但是保密工作出了差错，可能去坐班房、丢掉饭碗。
这里，我们以这种形式如何做好新形势下的保密工作，的确很及时也很必要。
本人曾经在县委办公室做过将近6年的机要保密工作，那个时候，机要员上岗必须省委办公厅审批，毛主席语录——“保守机密，慎之又慎，九分九不行，非十分不可”，一直是我们信守的格言，办公室主任在给我们谈话时说，机要员一定要守口如瓶，谨防“祸从口出”。
】一、关于保密的几个基本概念（一）什么是秘密所谓秘密是与公开相对而言的，就是个人或集团在一定的时间和范围内，为保护自身的安全和利益，需要加以隐蔽、保护、限制、不让外界客体知悉的事项的总称。
构成秘密的基本要素有三点：一是隐蔽性，二是莫测性，三是时间性。
一般来说，秘密都是暂时、相对的和有条件的，这是由秘密的性质所决定的。
（二）什么是国家秘密国家秘密是关系国家的安全和利益，依照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
关系国家的安全和利益，是指秘密事项如被不应知悉者所知，对国家的安全和利益将造成各种损害后果。
依照法定程序确定，是指国家赋予一定管理职权的单位，根据国家秘密及其密级具体范围的规定，对该事项履行确定密级的手续后，该事项才能作为国家秘密受国家有关法规的认可和保护，特殊情况下，需经有关保密工作部门审定后，确定为密或非密以及何种密级。
任何不经法定程序产生的秘密事项，都不是国家秘密。
在一定时间内只限一定范围的人员知悉，是相对于公开而言的，即尚未公开且被人们加以保密的事项，就是对国家秘密在保密时间和接触范围上的控制，擅自公开、扩大接触范围就是泄密。
保密教育授课教案模板范文
一、课程名称保密教育二、授课对象全体员工三、授课时间2课时四、授课目标1. 提高员工对保密工作的认识，增强保密意识。
2. 理解保密工作的基本概念和重要性。
3. 掌握保密工作的基本方法和措施。
4. 培养员工良好的保密习惯，严防失泄密事件发生。
五、教学内容一、保密工作的基本概念1. 什么是秘密2. 什么是军事秘密3. 保密工作的定义二、保密工作的重要性1. 保密工作与国家安全的关系2. 保密工作与企业发展的关系3. 保密工作与个人利益的关系三、保密工作的基本方法和措施1. 保密制度与规定2. 保密教育与培训3. 保密技术防护4. 保密检查与监督四、失泄密案例分析1. 失泄密事件的特点2. 失泄密事件的原因分析3. 预防失泄密的措施五、保密工作实践1. 员工在日常工作中的保密要求2. 保密工作在日常生活中的体现3. 员工在保密工作中的责任与义务六、保密工作考核与奖惩1. 保密工作考核的标准与方法2. 保密工作奖惩制度七、总结与展望1. 保密工作的重要性总结2. 未来保密工作的发展趋势六、授课方法1. 讲授法：讲解保密工作的基本概念、重要性和基本方法。
2. 案例分析法：通过实际案例分析，使员工了解失泄密事件的特点、原因及预防措施。
3. 讨论法：组织员工就保密工作展开讨论，提高员工的参与度和积极性。
4. 角色扮演法：模拟保密工作中的实际场景，使员工更好地掌握保密方法。
七、授课步骤1. 导入：简要介绍保密工作的重要性，引起员工的关注。
2. 讲解：详细讲解保密工作的基本概念、重要性和基本方法。
3. 案例分析：选取典型案例，分析失泄密事件的特点、原因及预防措施。
4. 讨论与互动：组织员工就保密工作展开讨论，解答员工疑问。
5. 角色扮演：模拟保密工作中的实际场景，使员工更好地掌握保密方法。
6. 总结与展望：总结保密工作的重要性，展望未来保密工作的发展趋势。
7. 课后作业：布置相关课后作业，巩固所学知识。
八、教学评估1. 课堂参与度：评估员工在课堂上的参与程度。
保密知识讲座PPT课件
国家秘密定密工作程序： 机关、单位应当在国家秘密产生的同时，由承办人依据有关保密事项范围拟定密级、保密期限和知悉范围，报定密责任人审核批准，并采取相应保密措施。（保密法实施条例） 承办人对照《石油石化行业国家秘密范围的规定》及其他《保密范围》“对号入座”，拟定密级、保密期限、知悉（下发）范围等，并作出标志；定密责任人对相关事项进行审核确定 1.明确定密授权，县级以下单位没有定密权 2.明确定密责任人。 3.用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行，保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。《党政机关公文格式国家标准》（GB/T9704-2012）
集团公司核心商业秘密事项：对国家经济、能源重大方针政策走向的分析、建议及对策 公司酝酿、实施过程中的重大改革方案 对外经济合作等重要谈判的谈判意图、底数和策略 同与我国未建交或敏感国家、地区签订的经济技术协议和项目计划 国家战略储备原油采购整体情况 海外、海洋及敏感地区矿权评价资料 重大科研开发专题计划，新产品开发和产品结构调整计划 在国内外同行业属于领先或独有的技术、工艺、配方、技术诀窍以及基础理论研究成果 等22项
工作秘密
工作秘密
工作秘密：是指各单位在生产经营及其他活动中产生的不属于பைடு நூலகம்家秘密和商业秘密，但是一旦泄漏会给工作造成被动和损失的内部事项。 纪检、维稳信息 领导重要日程安排 人事、审计资料等标注：“内部资料”、“内部信息”等
工作秘密
工作秘密与国家秘密的区别： 1.关系的利益主体不同。机关单位利益与国家安全和利益 2.确定方式不同。工作秘密由机关单位自行确定；国家秘密依法确定 3.秘密标志不同。工作秘密没有专属标志，一般标“内部文件”“内部资料”等；国家秘密有专属标志 4.管理方式不同。工作秘密没有统一的规范；国家秘密有明确的法律规定 5.法律责任不同。泄露工作秘密是行政责任；泄露国家秘密不仅承担行政责任，情节严重的还要承担法律责任
保密法学习讲义
保密法学习讲义．义作讲工保密主讲人：巴东县司法局谭明福年巴东县机要员黄家程因泄露严打信息触犯了刑律，【有的的同志可能记得，1983今年前不久某垂直单位的网管将涉密资料植入本单位网站，被省、州保密部门查办；国家办公室的同志应当知晓法律规定；10月1日施行，《保密法》对进行了修订，并将于今年我认为，信息工作出不了成绩，说明你的能力需要加强，做不好档案工作，最朴素的是影响经济待遇，但是保密工作出了差错，可能去坐班房、丢掉饭碗。
这里，我们以这种形式如何做好新形势下的保密工作，的确很及时也很必要。
本人曾机要员上岗必须省委办公厅审那个时候，6年的机要保密工作，经在县委办公室做过将近，一直是我们信”批，毛主席语录——“保守机密，慎之又慎，九分九不行，非十分不可】办公室主任在给我们谈话时说，守的格言，机要员一定要守口如瓶，谨防“祸从口出”。
一、关于保密的几个基本概念（一）什么是秘密为保护自身所谓秘密是与公开相对而言的，就是个人或集团在一定的时间和范围内，的安全和利益，需要加以隐蔽、保护、限制、不让外界客体知悉的事项的总称。
构成秘密的基本要素有三点：一是隐蔽性，二是莫测性，三是时间性。
一般来说，秘密都是暂时、相对的和有条件的，这是由秘密的性质所决定的。
（二）什么是国家秘密在一定时间内只限一定范围国家秘密是关系国家的安全和利益，依照法定程序确定，的人员知悉的事项。
对国家的安全和利益将是指秘密事项如被不应知悉者所知，关系国家的安全和利益，造成各种损害后果。
依照法定程序确定，是指国家赋予一定管理职权的单位，根据国家秘该事项才能作为国家秘密对该事项履行确定密级的手续后，密及其密级具体范围的规定，受国家有关法规的认可和保护，特殊情况下，需经有关保密工作部门审定后，确定为密或非密以及何种密级。
任何不经法定程序产生的秘密事项，都不是国家秘密。
在一定时间内只限一定范围的人员知悉，是相对于公开而言的，即尚未公开且被人们加以保密的事项，就是对国家秘密在保密时间和接触范围上的控制，擅自公开、扩大接触范围就是泄密。
保密知识及案例培训课件.ppt
机密秘密绝密注明具体时间即最短保密期限一般以年月为计算单位标明的特殊期限有两种工作秘密是指各级机关企事业单位在其公共活动和内部管理中产生的不属于国家秘密而又不宜对外公开一旦公开或被泄露会给本机关单位的工作带来被动造成损害的事项
保密就是 保安全 保发展
保密工作做与防
保密
保什么
怎么保
案例：
案例一：曾刊登于1964年的《中国画报》 封面的一张大庆油田的“铁人”王进喜的照片 大家可能都有印象，照片中的“铁人”头戴大 狗皮帽，身穿厚棉袄，顶着鹅毛大雪，握着钻 机手柄眺望远方，在他身后散布着星星点点的 高大井架。铁人精神整整感动了一代人，但这 张照片无意中也透露了许多的秘密。
“秘密”
是一般的国家秘密，泄露会使国家的安全和 利益遭受损害（保密基本期限为10年）。
Байду номын сангаас
标明的特殊期限有两种
（一）
注明“长期”
（二）
注明具体时间，即最短保密期限，一般以年、 月为计算单位
2、工作秘密
工作秘密是指各级机关、企事业单位在其公共活动和内部管 理中产生的不属于国家秘密而又不宜对外公开，一旦公开或被泄 露，会给本机关、单位的工作带来被动，造成损害的事项。工作 秘密不分等级，需要标注的，可在属于工作秘密的载体上（如文 件、资料的首页）标注“内部”、“内部文件”、“内部资料”、 “内部刊物”等字样，作为工作秘密的标志。
保密法学习讲义
保密法学习讲义保密工作讲义主讲人：巴东县司法局谭明福【有的的同志可能记得，1983年巴东县机要员黄家程因泄露严打信息触犯了刑律，今年前不久某垂直单位的网管将涉密资料植入本单位网站，被省、州保密部门查办；国家对《保密法》进行了修订，并将于今年10月1日施行，办公室的同志应当知晓法律规定；我认为，信息工作出不了成绩，说明你的能力需要加强，做不好档案工作，最朴素的是影响经济待遇，但是保密工作出了差错，可能去坐班房、丢掉饭碗。
这里，我们以这种形式如何做好新形势下的保密工作，的确很及时也很必要。
本人曾经在县委办公室做过将近6年的机要保密工作，那个时候，机要员上岗必须省委办公厅审批，毛主席语录——“保守机密，慎之又慎，九分九不行，非十分不可”，一直是我们信守的格言，办公室主任在给我们谈话时说，机要员一定要守口如瓶，谨防“祸从口出”。
】一、关于保密的几个基本概念（一）什么是秘密所谓秘密是与公开相对而言的，就是个人或集团在一定的时间和范围内，为保护自身的安全和利益，需要加以隐蔽、保护、限制、不让外界客体知悉的事项的总称。
构成秘密的基本要素有三点：一是隐蔽性，二是莫测性，三是时间性。
一般来说，秘密都是暂时、相对的和有条件的，这是由秘密的性质所决定的。
（二）什么是国家秘密国家秘密是关系国家的安全和利益，依照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
关系国家的安全和利益，是指秘密事项如被不应知悉者所知，对国家的安全和利益将造成各种损害后果。
依照法定程序确定，是指国家赋予一定管理职权的单位，根据国家秘密及其密级具体范围的规定，对该事项履行确定密级的手续后，该事项才能作为国家秘密受国家有关法规的认可和保护，特殊情况下，需经有关保密工作部门审定后，确定为密或非密以及何种密级。
任何不经法定程序产生的秘密事项，都不是国家秘密。
在一定时间内只限一定范围的人员知悉，是相对于公开而言的，即尚未公开且被人们加以保密的事项，就是对国家秘密在保密时间和接触范围上的控制，擅自公开、扩大接触范围就是泄密。
保密知识讲座PPT课件课件
党和国家相关部门文件：通过机要文件交换 绝密级文件资料: 国务院办公厅《昨日要情》 机密级文件资料：中组部办公厅《工作通 报》、新华社《参考清样》、《国内动态清 样》
秘密级文件资料：中共中央办公厅《工作情况交流》 国资委《国资委通报》 国家国防科技工业局《国防科技工业简报》 人民日报内参部《人民日报内参》
各单位通过机要交换接收的涉密文件 相关行业国家秘密：上游企业使用的地质资料等
国家秘密的标识方式： 机密★10年 绝密★长期 绝密 机密 秘密标识专用于国家秘密载体 标识：书面形式的密件，其国家秘密的标识为“★”，“★”前标密级，“★”后标保密
期限，标志的位置应在密件封面或首页的左上角 传统纸质国家秘密载体保护：
国家秘密：是指关系国家的安全和利益，依照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围 人员知悉的事项
商业秘密：是指不为公众所知悉，能为权利人（企业）带来经济利益，具有实际或潜在实 用价值，并经权利人（企业）采取保密措施的技术信息和经营信息
工作秘密：是指各单位在生产经营及其他活动中产生的不属于国家秘密和商业秘密，但是 一旦泄漏会给工作造成被动和损失的内部事项和信息
商业秘密的密级按经济利益受损害程度 分为核心商业秘密、普通商业秘密两级 核心商业秘密，简称核心商密，是特别重要的商业秘 密，泄露会使企业的经济利益遭受特别严重损害普通 商业秘密，简称普通商密，是一般的商业秘密，泄露 会使企业的经济利益遭受损害
商业秘密的范围包括：经营信息和技术信息 经营信息：战略规划、管理方法、商业模式、改制上市、并购重组、产权交易、财务信
保密违法行为从产生后果上分为两类： 一是实施保密违法行为，导致国家秘密泄露的，称为 泄密行为。 二是实施保密违法行为，尚不能确定国家秘密泄露， 但存在泄密隐患的，称为违规行为。
《保密与保密工作作业设计方案》
《保密与保密工作》作业设计方案《隐秘与隐秘工作》作业设计方案一、教学目标1. 了解隐秘的观点和重要性，培养学生珍爱个人信息的认识和能力。
2. 掌握隐秘工作的基本原则和方法，学会如何有效珍爱秘密信息。
3. 提高学生的综合素质和职业道德，培养正确的信息安全认识。
二、教学内容1. 隐秘的观点和意义2. 隐秘工作的基本原则3. 隐秘工作的方法和技巧4. 信息安全管理体系5. 隐秘制度和法律法规三、教学方法1. 讲授法：通过教室讲解，向学生介绍隐秘的基本观点和重要性。
2. 实践法：组织学生参与隐秘工作实践，锻炼其实际操作能力。
3. 讨论法：引导学生探讨隐秘工作中的疑难问题，增进思维碰撞和知识深化。
四、教学过程1. 导入：通过引入相关案例或新闻事件，引发学生对隐秘的思考和讨论。
2. 理论讲解：介绍隐秘的观点、原则和方法，让学生了解隐秘工作的基本知识。
3. 实践操作：组织学生进行信息加密、文件保管等实际操作，培养他们的隐秘技能。
4. 案例分析：结合实际案例，让学生分析其中的隐秘问题，加深对隐秘工作的理解。
5. 总结反思：对本节课的进修内容进行总结，引导学生思考如何将所学知识运用到实际工作中。
五、教学评判1. 教室表现：根据学生的教室表现和参与情况，评定其个人表现分数。
2. 作业考核：安置相关作业，检测学生对隐秘知识的掌握水平。
3. 期末考试：设置期末考试，考核学生对整个课程内容的掌握情况。
六、教学资源1. 教材：选用《隐秘与隐秘工作》教材作为教学参考书。
2. 多媒体：利用多媒体设备展示相关图片、视频等资料，增强教学效果。
3. 实物展示：准备相关实物展示，让学生直观了解隐秘工作的实际操作。
七、教学环节设计1. 隐秘观点诠释：通过视频展示，向学生介绍隐秘的观点和重要性。
2. 隐秘原则讲解：通过案例分析，讲解隐秘工作的基本原则和方法。
3. 隐秘操作演练：组织学生进行信息加密、文件保管等操作演练，培养其实际操作能力。
保密培训资料20170816
保密教育培训方案培训目的：通过对保密常识的学习，让员工了解保密的基本知识，直到保密范围和泄密渠道，使每一个员工懂得保守公司秘密的重要性，从而增强保密的自觉性培训内容：第一节保密的意义第二节保密范围第三节泄密渠道第四节、公司对泄密的惩罚措施培训重点：第二节保密范围第三节泄密渠道培训要求：认真听，做好笔记培训时间：90分钟保密常识在市场经济条件下，保守商业秘密对于一个公司来讲就是保证公司的存在价值，泄漏了商业秘密就等于失去了价值，因此，在当今任何一个公司，都非常重视保密工作，我们作为大显通信有限公司的一名员工，保守公司的秘密是我们每个人的职责。
第一节保密的意义一、保密是维护公司利益的需要秘密就是价值，对于一个公司来讲，有时在一个新项目、新产品的研究过程中，都要投入相当多的人力和物力，比如我们公司仅就一个研发部，就有近200百人，而且做的每一项工作都属于核心秘密，这样的秘密一旦泄漏，就会给我们的研发工作造成不可估量的损失。
（算一算眼发中心的帐，只员工的工资就要一千五百万一年）二、保密是确保公司生存的需要商场就是战场，这是在市场竞争中得出的一条基本结论。
保密与窃密的斗争，在同行业的商业竞争中，往往成为公司生存的重要因素。
在许多情况下，获得同行业的一个重要情报，就可以节省许多资源，使自己在商业竞争中处于有利地位。
而一旦泄密，就可能招来灭顶之灾。
（如：宣纸技术泄漏）三、保密是确保公司发展的需要在公司的发展时期，保密就是保安全，保发展。
公司在产品的研发、生产、对外事务交往都会涉及大量的公司机密，比如公司的发展战略、生产计划、内部组织结构、产品信息等。
这些秘密安全不安全，关系到公司的发展，关系到公司在市场竞争中的胜负。
所以保守公司的保密就是保公司的发展。
（微软公司的员工离开后待遇照就）第二节保密范围（保什么）一、日常工作中的保密（一）涉密文件的处理和档案资料的保密涉密文件的处理包括对涉密文件拟写、印制、传递、携带、承办、使用、移交和销毁等各个环节。
文档保密讲义
给我们的启示
6.1 所有文档都是公司的机密，未经许可，绝密， 机密，秘密文件、资料不准私自复印、摘录和外 传，不得在公开发表的文章中引用秘密技术文件 和资料，因工作需要摘录密级文件内容，必须经 过对应的不同密级的负责人批准。 6.3 公司与研发无关人员及外来人员禁止向本部 门员工咨询与技术相关的内容。 6.7 包含公司Logo或者专属公司内部的文档模板， 未经允许，不能发布给外单位使用；如有特殊需 求，经部门经理审批后才能提供相关模板给外单 位使用。
不瞎传 不乱丢
不猎奇 不上当 涉密信息不上网，上网信息不涉密
提高警惕，防患未然
谢谢！
人员流动泄密
6.2 要求全体成员自觉维护公司利益，不向竞争对手 泄露公司机密。对于可能产生的泄密后果，公司需 要与特定的成员签订保密合同。
6.8员工在离职时不得携带公司的秘密、机密、秘密 和内部公开文件。
文档密级划分-A
涉密程度 绝密 代表符号 A 保密期限 永久
A级文档：是指包含公司最重要的机密， 关系公司未来发展的前途命运，对公 司根本利益有着决定性影响的保密文 件。所有未公开的战略决策，投资意 向，财务信息，公司文件，在处理中 的案件纠纷相关信息及主要证据材料， 泄露后会给公司造成重大损失的材料 均定为绝密文件。
案例2：工艺流程泄密
日本人在参观景泰蓝厂时，中方慷慨地允许 其拍下全部制作工艺流程，不出两年，大陆 传统的出口创汇产品景泰蓝直线贬值，原因 是日本货杀来了！
景泰蓝的国际市场被日本占据
给我们的启示
6.2 公司与研发无关人员及外来人员禁止向本部 门员工咨询与技术相关的内容。 6.5 外单位人员借阅协作范围以内的C级、D级文 件，由单位部门经理或项目经理审批；A级和B级 文件由部门总监审批。 6.6 需要提供给外单位人员的文档及资料在经过确 认后的，如没有特殊需求的情况下，需要转换为不 可编辑状态的文档，例如：Word文档转换为PDF档， Excel可以转换为HTML档等等；如果外单位人员有 需要对文档进行编辑的需求，需要经过相关责任人 审批，审批通过后才能提供可编辑的文档版本。
公文保密与传递
公文保密与传递保密对于公文传递至关重要。
公文作为公共事务的一种传递方式，其内容涉及国家机密、商业机密等重要信息，必须严格保密，确保信息的安全与完整性。
本文将探讨公文保密与传递的重要性，并提供相应的保密措施和传递方式。
一、公文保密的重要性1. 信息安全：公文中的内容往往涉及国家秘密、商业机密等重要信息，如果泄露给未授权的人员，将对国家安全和经济利益造成严重威胁。
2. 维护公信力：公文的传递需要严格保密，确保信息的真实性和完整性，以维护公众对政府和企业的信任。
3. 防止信息外泄：保密措施能够有效地防止内部人员或恶意攻击者通过非法手段获取公文信息，并防止信息在传递过程中被窃取或篡改。
二、公文保密的措施1. 内部保密措施内部保密措施主要针对内部人员，包括政府机关和企事业单位的员工。
以下是几种常见的内部保密措施：（1）筛选人员：对具有保密要求的公文处理岗位进行严格筛选，确保员工具备良好的保密意识和操作能力。
（2）保密教育：定期为员工进行保密教育培训，提高员工对保密工作的认识和重视程度。
（3）访问权限控制：通过设置不同级别的访问权限，对公文信息进行分类，确保只有授权人员才能查看和处理相关信息。
（4）电子安全措施：对电脑终端进行加密和安全配置，限制外部设备的连接，防止数据泄露和恶意攻击。
2. 外部保密措施外部保密措施主要针对公文在传递过程中可能遇到的风险和威胁。
以下是几种常见的外部保密措施：（1）密封包装：使用特殊的密封方式，确保公文在传递过程中不会被窃取或篡改。
（2）安全通道：选择安全可靠的通道进行公文传递，如专用通信线路或加密传输通道。
（3）快递监控：与安全可靠的快递公司合作，监控公文的传递过程，确保公文不被泄露或丢失。
（4）传递记录：对公文传递过程进行详细记录，包括传递时间、地点和人员等信息，以便后期追溯和管理。
三、公文传递方式公文传递方式多种多样，可以根据实际情况选择合适的方式，以下是几种常见的公文传递方式：1. 纸质传递：传统的纸质传递方式，适用于一些保密要求不太高的公文，需要注意保密包装和传递过程的安全性。
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承辦 1. 密件公文應指定適當人員承辦，必要時 應隔離辦公。 2. 職務上不應知悉或不應持有之公文資料， 不得探悉或持有或傳述。 3. 承辦交稿有關個人名冊隱私，如身份證、 地址、病歷內容，非必要不宜轉發，如有 必要則以A1018XXXXX，張ＯＯ等，如有 多頁分發時，亦僅發有關之單頁即可。 4. 各機關就其主管業務發表新聞時，應指 定來人辦理，並須事先簽報院長核定。
封發： 密件以上公文封發，由承辦人監督辦 理，內封套應加密封，外封套不得標 示任何足以顯示內容之註記或機密等 級。 用印 承辦人應監督用印，但不可以大量或 密件為由要求自行用印，惟非屬印鑑 之騎縫章，不在此限。
歸檔 1. 密件以上公文應以未用封套密封 歸檔，並註明日期、來文者名稱、 來文字號、機密等級．．．並加蓋 承辦人或歸檔者職名章。 2. 檔管人員應專櫃保管。
交 文書組組長拆封，並以「密不錄由」登錄， 再簽章加封分文，交總收發文轉由各單位簽收， 有文件傳送隊到達之單位，由該隊傳送人員送 達簽收。 2. 收到密件公文時，要先詳細檢查封口有無異 狀，並依內封套記載情形完成登錄，受文者為 機關首長或指定人員啟封，受文者為其他人員 者，逕送該人員本人啟封。
分文 1. 如屬檢舉案件，為保護檢舉人或當 事人權 益，姓名應登錄為張ＯＯ，公 文應避免分文被檢舉人承辦，以求公 平、客觀。 2. 密件公文經分發給某單位收辦，經 單位主管拆封簽章後，認為非屬本單 位公文時，應予密封，外封再以一般 信封，退文書組重分，以免內容洩密。ห้องสมุดไป่ตู้
（六）密件文經單位主管拆封後，應在 密封口簽章，再交辦承辦人員依程序 簽辦，登記桌人員應查有無蓋章。 （七）有關文書保密相關作業可參閱文 書管理手冊或網頁內容如仍有不瞭解 可電話7032（收發）或7278（檔案） 協調辦理。
簡報結束
謝謝指教
各單位配合注意事項
（一）機密文書之收發處理，以專設文 簿或電子檔登記為原則，並加註機密等 級。如採混合方式，登記資料不得顯示 機密之名稱或內容。 （二）病歷不得放置於文書組收郵間之 公文格櫃內，如需影印病歷須徵詢病歷 管理單位之許可，文書組不予影印病歷。
（三）各單位之公文或廢紙蓋『作廢字樣』， 即以背面重覆以公文方式使用，請停止使用， 不僅造成公文洩密之嫌，更造成歸檔整理之 不便。 （四）各單位製作公文時，如需建立名冊有關 身分證及病歷號等重要個人隱私資料，除其 xxxx 中字樣以xxxx代碼替代外，可否發文時儘量 以不發為原則，避免個人資料外洩密，引起 無謂糾紛。 （五）密件本院公文以「黃色卷宗」封裝，請 各單位承辦人於公文流程中親自持「黃色卷 宗」洽公，文書組傳送隊將不予傳送，以免 造成公務洩密之虞。
文書保密作業講義
文書組組長 蔡堯仁 97.4.29
文書處理手冊
『文書處理手冊』行政院頒 請至 本院院內網路→本院重要規定→總 務室公告及總務室網頁→本室相關 各項法令規章及表格下載→文書組 →『文書處理手冊』→文書保密相 關資料50至78頁
文書保密實務作業
收文 1.依來文信封拆封，發現內封加蓋密件者，即
借調 1. 公文借調應填寫調案單經業務承辦 單位主管核准，借調機密以上應經主 任秘書以上長官批准。 2. 借調機密檔案，應七日內歸還，如 有需要應辦展延，如有必要應隨時催 還。
銷燬 1. 密件以上公文解密依程序填解密單 後，依一般文件保管，未經解密不 得銷燬。 2. 製作密件以上文書所用之草稿、複 寫紙、打字紙、影印紙或磁 片．．．等，若無保存必要，應即 銷燬，不得任意丟棄。
陳核 1. 以黃色公文夾辦理，由承辦人持會、 持陳，不得假手他人。 2. 文件傳送隊人員公文收、發時，如 發現黃色卷宗均不收受，公文陳核經 長官批示後，請秘書通知承辦人親自 取回。
傳遞 1. 公文卷宗內如有密件以上，急要件或附有大 量現金、有價證券及貴重物品之公文或病歷， 均應由指定人員或承辦人員親自遞送。 2. 密件以上公文非經權責主管核准，不得攜出 辦公處所，亦不得由傳送人員逕丟文書組總 收發室之公文櫃內，以免遺失或洩密。 3. 密件以上公文分文傳送時，均加封後，再以 一般公文傳送。 4. 各級承辦人、主管、傳送人員、長官秘書或 批示者，及文書人員均應對密件以上公文， 嚴守秘密，尤其未公布前之人事案件。