我国科研单位名人档案的个人捐赠行为研究

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166 图书情报＼2019年第10期

我国科研单位名人档案的个人捐赠行为研究

许 清

中国科学院数学与系统科学研究院，北京 100089

摘要：现阶段档案所有者的捐赠成为丰富科研单位档案馆名人档案类馆藏资源最为主要的方式。这些档案所有人一般是老科学家本人及其亲属好友，通过研究这些人的捐献原因、捐献档案的行为，并且分析目前科学家捐献档案存在的问题，而构建出一些想法和解决办法，使我国的科技名人档案捐献朝着更好的方向发展。 关键词：档案捐赠；名人档案；捐赠制度；自愿捐赠 中图分类号：G64

文献标识码：A

名人档案一般是指国际或国内著名的人物在其个人、家庭和社会活动中直接形成的历史记录。一般包括：自传、回忆录；论著、译著的手稿和样本，文学创作手稿、书法手迹等；各类笔记、日记、重要的来往函电；生平重要活动的照片、录音带、录像带和影片；各类证书以及其他有保存价值的材料。名人档案必须以人为基本单位进行整理，形成档案数量较多的著名人物，可单独成立一个全宗，形成档案数量较少的若干著名人物可组成联合全宗。名人档案一般按照材料的种类并结合时间特征进行分类立卷。名人档案具有非常重要的作用，除反映名人生平事迹的历史外，也在一定程度上反映社会、政治、经济、文化生活的历史，是研究名人历史、撰写名人传记、编辑名人文集、举办名人事迹展览等的必要条件和依据，对于研究社会历史也有重要参考价值。

现阶段名人档案的搜集方式主要有收购、征购、捐赠等方式。收购、征购档案需要大量的经费，而档案馆经费往往有限。因此，依靠档案所有者的捐赠成为丰富馆藏资源最为主要的方式。

1 档案捐赠及个人捐赠的必要性

根据对“捐赠”的定义，适用于档案捐赠时，捐赠人仍是自然人、法人和其他组织；捐赠的内容则是包括诸如日记、家谱、手稿、照片、书信等档案资料；受赠方则是档案馆室等相关部门。

因为名人档案的特殊性，使得搜集名人档案的非常困难。因为名人档案的资料大都掌握在自己手里，要想取得一份完整的名人卷宗，几乎只有一个方式就是个人或者家属捐赠。因此，激励档案所有者进行档案捐赠，对于丰富档案馆和单位档案室的名人档案具有非常重要的作用。

长期以来，科研单位的馆藏内容比较单位，大量如照片、手稿、书信等档案资料藏于个人手中，不仅不利于档案的维护和保管，还不利于发挥这些档案资料的作用，因而完善名人档案的馆藏资源是十分必要的。现阶段提高馆藏资源除正常的接收外，主要有收

购、征购、捐赠等方式。收购、征购档案需要大量的经费，而档案馆经费往往有限。因此，依靠档案所有者的捐赠成为丰富馆藏资源最为主要的方式。

2 收集名人档案的必要性

许多散存在个人手里的家谱、侨批、照片、手稿、字画等文字材料是档案，同样也是文化遗产，对于文化的传承具有重要作用。然而，这些档案却多为纸质载体，由于缺乏档案意识，档案所有者往往对档案不够重视，将档案随意存放或丢弃，造成档案的人为破坏。除人为损坏外，洪涝、台风、地震等自然灾害也容易使散落在民间的档案遭受“灭顶之灾”。因此，档案由私人保管是很难保证这些具有历史文化价值的档案不被破坏的，而档案馆作为专门保管档案的机构，配备有专业保管与修复档案的仪器和设备，其管理方式与方法也是最为科学有效的。

3 个人档案捐赠的原因

3.1 自愿性

“个人档案捐赠”是指个人将其拥有处分权利的档案资料向党和国家的科学文化事业机构一一档案馆进行捐赠。档案馆正常收集档案捐赠是捐赠主体完全出于自己的意愿，不需要受到有关部门的任何指令和例行制度约束，是完全出于自愿的行为。如2018年王元院士亲自到中科院数学与系统科研研究院联系捐赠事宜，并捐赠了自己许多手稿、书信等多累材料。2019年秦宇红女士亲自将收集整理的父亲生前的照片、获奖证书，捐到了父亲生前工作的单位；徐民健女士在密码专家“中国眼睛”章照止先生去世后捐献了一些他的生前之物。

这些捐赠者的档案捐赠行为，并没有受到胁迫，也没有法律规定，更没有让档案馆员上门催促，而是完全出于自主自愿自发的行为，因此个人档案捐赠行为具有自愿性。

3.2 感染性

有的捐赠者是出于自身愿望而捐赠，还有很多捐赠的情况是受外界的影响除了其自身就有捐赠意愿外，

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很多情况下是由于受到外面或者同事朋友的影响而产生捐赠档案的想法。如2018年王元院士牵头举办中科院数学与系统科学研究院外文书展时，向诸位资历老的数学大家征集出版的数学外文书籍，由于此次书展意义重大，书展发起人威望高，从而激励很多知名数学家及后人向综合档案室捐赠档案的行为。

显然，这属于一种行为感染。有的人可能觉得东西无用丢弃或者有留给子孙后代的想法。当他看到周围的人有捐赠档案的行为后，他可能会觉得这也是一个不错的行为，也会跟着以捐献这种方式行动。

3.3 道德感

很多人的档案捐赠者是基于一种爱国及很高的道德规范，或者为了一些贵重材料能够供后人研究等崇高想法，他们选择将档案捐赠给档案馆。这也是影响档案捐赠行为的另一个主要因素。

3.4 保存感

王元院士在捐献他的一些重要资料时曾表示：“这些材料非常重要也很有意义，我死后传给子孙后代可能会遗失或损坏，他们也可能会当成垃圾给扔掉。捐

赠给档案馆，不仅可以挖掘档案价值，出编研成果，

3.5 档案馆征集

档案馆对档案的征集非常重要，举一个身边的例子，88岁的王元院士在整理自己的档案资料时，就把自己的捐献资料分成了多份，一份是捐献给自己单位的档案，一份是捐给他的母校浙江大学档案馆的档案，一份是捐给家乡档案馆，另外多份档案馆也捐给不同地方的档案馆。当问及原因时，王元院士表示，捐给单位部分档案，是理所当然的事。而我的母校档案馆和家乡的档案馆都次给我致信请求捐献，甚至亲自到北京拜访他，非常热切的来他这里征集档案。当他得遇这种情况之时，就萌发了捐赠给档案馆的想法，并主动与征集的档案馆工作人员联系，立马响应档案馆号召，做出档案捐赠的选择。档案在档案馆能够得到专业的保管和最大限度的开发利用，这些都是个人和家庭无法做到的，也就形成了个人档案捐赠的动因。

4 目前存在的问题

4.1 档案捐赠的制度还不够健全

目前国内还没有档案捐赠法规。无论是档案法律法规还是各级政府各部位单位单独制定规章内容，关于档案捐赠的都没有具体的操作和具体政策内容，如要求公民积极向档案馆捐赠、保护档案捐赠者合法权益、给予档案捐赠者适当奖励。在这种无明确制度可循的状态下，可能抑制了个人档案捐赠行为的产生。

4.2 捐献情况不了解

曾有一个老科学家谈到，如果不是外文书展大力倡

导捐书，“不知道哪些材料可以捐献，向哪里捐”。这情况下就是档案所有者捐赠档案意识不高。科学家本人有很多手稿、报道、获奖证书、著作、信件等等，这些都是很重要的档案，而他们自己可能觉得自己的东西不重要，但是这恰恰是档案馆的同志们苦苦追求的。

当然还存在一种可能是不愿意捐。对自己珍藏多年的档案有很深厚的感情，觉得弥足珍贵，舍不得的情况经常发生。当然也有部分珍品确实可以作为传家宝留给子女。

4.3 档案捐赠工作专职人才紧缺

目前档案馆获得的捐赠档案大多数靠捐赠者自己找上门联系具体的捐赠事宜，档案馆关于捐赠工作这块整体还是处于被动状态。我们单位的档案捐赠大约处于这种状态。对院士、著名科学家亲自联系了档案馆，才了解相关情况。

在实际工作中，由于档案管理员人员紧缺，对于自己单位的著名科学家所持档案内容、数量、质量等方面没有清晰的认识。而现阶段开展档案捐赠的工作人员更多是“身兼数职”，在档案馆中有主要工作，档案捐赠工作只是在他们完成主要工作后“顺便”开展的工作，开展捐赠工作人员综合能力和洞察潜在捐赠者能力还是有所欠缺。这也导致这方面的工作没有特别到位。

4.4 对于捐献者的奖励激励没有标准

目前，档案馆对于捐献者给与捐赠证书算是比较统一的模式。但是证书标准不统一，有捐赠证书，也有荣誉证书等，有的名字是直接收填的，也有是机打的。但是没有统一的标准。至于别人捐赠的档案价值几何，给多少相关的物质奖励，目前没有一个规范的体系。某种程度上说，捐赠的奖励方式基本上是档案工作人员的主管决定。

5 解决办法

5.1 做好捐赠思想宣传工作，提高老科学家的捐赠意识

了解老科学家的心理特点，有的放矢地做好思想工作。为了更好的激励老科学家捐赠档案，开展档案捐赠工作应该洞察不同科学家的心理特点，从而有的放矢地做好思想工作，提高老科学家的捐赠意识。

当然，单位的档案馆也应该通过征集信、征集活动对积极的、正面的捐赠进行宣传，提高档案捐赠行为的影响力，提高老科学家捐赠的积极性。

5.2 完善单位档案捐赠相关制度

首先根据中国目前档案捐赠的现状，可以呼吁国家政府部门尽快专门针对档案捐赠的法律。另外也尽快建立一整套专业规范的档案捐赠规章制度和具体操作规范，并且也需要完善曾经的制度中不合理的地方。