2010年年例活动方案

XX地区XX联谊会第三届年例餐会
活动方案
一、活动时间：
2010年3月13日（星期六，正月二十八）下午，时间半天。

二、活动地点：
XX区XX综合广场（XX路往XX方向见XX指示牌直入）三、当天活动安排:
（一）全体理事到场召开碰头会并开始布臵会场（14：00）（二）迎宾（17：00）
（三）醒狮表演（17：00--18：30）
（四）文艺表演（18：30--19：00）
(五)会长致辞（19：00--19：10）
（六）全体理事敬酒（19：10--19：20）
（七）晚宴开始
（八）文艺表演（19：20--19：40）
（九）年例餐会活动圆满结束（21：00）
(十) 全体理事留下善后
四、准备工作及当日工作分工:
1、活动统筹工作由XXX负责，XX、XX协助。

XX为当日现场总指挥。

2、活动场所现场踩点由XXX负责，XX、XX、XX等协助。

3、与XX烹饪一队联系由XXX负责，XX协助（当晚有任何事宜需要与XX烹饪一队联系沟通的由XX负责）。

4、邀请嘉宾由XXX负责，XX、XX、XX、XX等协助。

5、年例餐会的宣传发动及报名：由各镇（街道）负责理事组织辖区内理事以各种方式通知同乡，各负责理事必须于3月8日前统计报名情况并报至秘书处XX处汇总。

6、落实文艺节目、音响由XX负责，XX、XX协助。

7、醒狮邀请工作由XX负责，XX协助。

8、酒席（包括落实菜单、聘请厨师、购买原材料、购买酒水等）、鞭炮由XXX负责，XX、XX、XX、XX在现场协助监督原材料、酒水的使用情况，并负责督促上菜情况。

9、订做新补充的理事的服装长、短袖T恤各1件由XXX负责，XX协助。

10、年例简介、台号的印制由XX负责。

11、会场布臵由XXX负责，XX外的所有其他理事协助。

（1）制作横幅3条（同规格7.2×0.6M仿宋体各一）由XX 负责：
①舞台侧面、会场边跨马路挂“热烈欢迎参加XX地区XX 联谊会年例餐会的来宾！”字样横幅各1条；
②舞台正面上方挂“XX地区XX联谊会年例餐会”字样横幅1条。

（2）制作“XX地区XX联谊会”字样的彩旗200面，由XX 负责，届时将从XX路口直插至会场。

（3）制作“XX地区XX联谊会年例餐会”字样的指示牌2个，由XXX负责，届时在XX路口安插。

（4）酒席布臵：
①每桌摆放年例简介、台号；
②预留12桌嘉宾席，每桌摆设“嘉宾留座”的牌子；
12、迎宾、陪嘉宾，由XX负责，XX等协助。

13、现场车辆指挥停放、安全保卫工作（该两项工作主要由从XX村委会聘请的保安完成）由XX负责，XX协助。

14、借用警戒线将现场围起。

15、现场摄影、录像工作由XX负责。

16、设立捐款处，由XX负责，报名参与年例餐会的同乡将捐款交至捐款处，属于散客的由各镇（街道）负责理事收取餐费后交至捐款处。

五、注意事项
请各位理事当日统一穿着理事制服。

XX地区XX联谊会理事会
二O一O年三月一日。