综合办公室管理制度范文(5篇)
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综合办公室管理制度范文
第一章总则
第一条为了规范综合办公室的工作，提高综合办公室的效率和管理水平，制定本制度。
第二条综合办公室是本单位的综合性管理部门，负责协调、组织和管理综合事务，包括行政管理、文档管理、会议管理、物资管理等工作。
第三条综合办公室的任务是：
（一）负责起草、印发本单位的行政文件，审核行政文件的合规性，做好文件的收发、登记和归档工作；
（二）组织召开会议，制定会议纪要，协调会议期间的服务保障工作；
（三）负责本单位固定资产和办公设备的购置、维护和管理；
（四）管理办公用品和印章，负责印章的制作、管理和使用；
（五）负责接待来访人员，安排会客室和接待室的使用；
（六）负责安全保卫工作，制定安全管理制度，组织安全演练，维护正常办公秩序。
第二章组织机构
第四条综合办公室设立办公室主任一名，副主任若干名，具体人数根据需要确定。
第五条办公室主任负责综合办公室全面工作的协调和领导，副主任协助办公室主任完成各项工作。
第六条办公室主任、副主任由单位负责人任命，具体任免办法按照本单位规定执行。
第三章工作职责
第七条办公室主任的职责是：
（一）制定并组织实施综合办公室管理制度；
（二）负责组织和管理综合办公室的日常工作，保证各项工作的顺利进行；
（三）协调各部门，提供相关服务和支持，配合完成各项工作任务。
第八条副主任的职责是：
（一）协助办公室主任完成各项工作任务；
（二）负责具体的综合事务管理工作，包括行政管理、文档管理、会议管理、物资管理等。
第九条综合办公室的工作人员应按照职责分工，各司其职，互相配合，共同完成综合办公室的各项工作任务。
第四章工作流程
第十条综合办公室的工作流程包括：
（一）收文处理：接收来文，登记、分发和传阅，负责督办办文进展；
（二）发文管理：起草、审核和发文，做好发文登记和归档工作；
（三）文件管理：负责文件的收发、登记和归档，保证文件的整理和查询工作；
（四）会议管理：协调、组织和召开会议，制定会议纪要，保证会议的顺利进行；
（五）物资管理：负责办公用品和固定资产的采购、维护和管理；
（六）安全管理：制定安全管理制度，组织安全演练，维护正常办公秩序。
第五章责任和监督
第十一条综合办公室的工作人员应按照职责和工作要求，认真履行职责，保证工作顺利进行。
第十二条综合办公室的工作人员应保守机密，不得泄露单位和个人的信息。
第十三条综合办公室的工作人员应加强学习，不断提高自身素质和业务水平。
第十四条综合办公室的工作人员应接受单位的领导和监督，及时报告工作进展和问题，接受单位的指导和纪律处分。
第六章附则
第十五条本制度由综合办公室负责解释。
第十六条本制度自颁布之日起施行，有关规章制度与本制度不一致的，以本制度为准。
综合办公室管理制度范文（2）
一、概述
本综合办公室管理制度旨在明确各部门协同工作、加强内部沟通、提高工作效率，并确保各项工作有序进行。
本制度适用于公司所有办公室人员，包括管理人员、职员等。
二、办公室组织架构
1. 办公室设立部门负责人，由公司高层指定，负责办公室的日常管理和组织机构的调整。
2. 办公室设立内部组织机构，包括人事部门、行政部门、财务部门、信息技术部门等。
各部门负责人由上级部门指派产生，具体职责由办公室负责人和相关部门负责人共同商定。
三、工作原则
1. 全员参与：公司办公室所有人员都有责任参与工作，互相协作，共同提高办公效率。
2. 信息共享：各部门应及时分享有关工作的信息和进展情况，确保所有人员对公司各项工作有全面了解。
3. 高效决策：决策应当依据事实和数据，并在相关人员参与下进行，以保证决策的科学性和有效性。
四、办公室日常管理
1. 工作计划：每月初，各部门负责人和办公室负责人共同制定本月工作计划，并将计划上报公司高层，以确保工作的有序开展。
2. 会议管理：各部门负责人定期召开部门会议，对部门工作进行总结和安排，每次会议需编写会议纪要，并及时分发给与会人员。
3. 文件管理：所有文件均按照规定格式编制、存档和归档，文件管理应分门别类，便于查找和使用。
五、内部沟通与协作
1. 内部沟通渠道：办公室应建立有效的内部沟通渠道，包括会议、邮件、电话等，以确保及时有效地传达信息。
2. 跨部门协作：各部门负责人应加强跨部门合作，建立工作协作机制，提高工作效率，互相支持和配合完成工作任务。
六、绩效管理
1. 目标设定：办公室定期制定年度绩效目标，各部门根据目标设定属于自己部门的具体目标，确保部门和个人目标与公司整体目标相一致。
2. 考核评估：按照公司绩效管理制度，对各部门和个人进行绩效考核评估，评估结果作为奖惩及晋升的依据。
七、制度执行与改进
1. 制度执行：所有办公室人员必须严格按照本制度执行工作，遵循公司规章制度，任何违反制度的行为将依法进行处理。
2. 制度改进：制度改进由办公室负责人和各部门负责人共同负责，定期召开制度改进会议，听取各部门对当前制度的建议和意见，并根据实际情况进行调整和改进。
八、违规处理
对于违反本综合办公室管理制度的行为，将根据公司相关规定进行处理，包括但不限于警告、记过、降职、解聘等。
九、附则
本综合办公室管理制度的解释权归公司所有，相关事宜由办公室负责人和公司高层共同决定。
以上是本公司的综合办公室管理制度，希望各部门负责人和办公室人员遵守执行，以确保公司各项工作有序开展，提高工作效率。
综合办公室管理制度范文（3）
第一章总则
第一条为规范公司日常办公管理，减少浪费，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。
第二章使用范围
第二条本制度适用于公司全体员工并严格遵守
第三章职责部门
第三条综合办公室负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。
第四章水电使用规定
第四条员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待
机造成的电力损耗。
第五条员工应关注办公司电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时(如
因故外出)应将电脑关闭。
下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。
第六条员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。
特别是最后离开公司的员工应仔
细巡查，关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。
白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用天然采光。
第七条在没有会议举行的时候，会议室内的照明、空调和其他用电设备都应关闭，会议
结束时应及时将各种用电设备关闭。
第八条节约用水，反对浪费，用水后应及时将水龙头关闭。
第五章一体机使用规定
第九条复印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用反面复印或双面复印。
第六章空调使用规定
第十条办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调，严谨室内无人空调机照常开机。
第十一条下班后，各空调区域最后一个离开的员工，应自觉关闭各自办公区域的空调，
以杜绝浪费。
第十二条使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以确保空调的使用效果。
第十三条落实空调使用管理责任制，会议室的空调以谁使用谁负责为原则，公共办公区
域则由综合办公室负责管理。
第十四条不得随意打开空调机壳或拆卸机件，要注意对空调的合理使用和维护，有异常
应速报知综合办公室，由综合办公室联系专业人员进行修理。
第七章卫生清洁管理规定
第十五条公司员工都有维护卫生环境的权力和义务。
第十六条公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁、公共区域有专人负责、个人办公区域
由员工负责相结合的原则。
第十七条员工环境卫生规范
⑴有责任和义务保持个人办公区域的清洁卫生；
⑵不在厕所、洗碗槽乱扔手纸、饭菜、茶渣，防止堵塞管道，污浊外流；
⑶不随地吐痰；
⑷不在办公区域内吸烟；
第八章印章管理制度
第十八条管理分工
⑴公司印章由综合办公室专人管理；
⑵财务专用章由财务部专人管理；
第十九条使用管理权限和程序
⑴发文用印，依据领导签发的文稿盖印；
⑵介绍信须经综合办公室主任签字，各部门对外产生的或产生经济关系的用印必须经公司领导审核盖印；
第二十条管理规定
⑴印章使用应严格按照项目部用章制度所规定的职权范围内用印；
⑵给类印章应由专人管理，除发文会章—(即联合行文，必须携公章)外，不得携带印章外出；
⑶财务印鉴的使用由财务部门按照公司管理制度严格执行；
⑷各用印部室应严格按照印章使用管理权限和程序办理，手续不全者，不予用印；⑸对违反上述规定擅自用印或由于管理不善将印章丢失，追究经办人与直接领导的责任。
第九章行政例会管理制度
第二十一条办公室负责同志例会的内容、时间、地点、参加人员等事宜，做好会务准备
工作。
第二十二条参加会议人员应认真做好会前准备，做到心中有数，必要时准备好有关会议
资料。
第十章办公设施管理制度
第二十三条办公设施包括：计算机、打印复印一体机、数码照相机、空调机、办公桌、
柜、椅、会议室桌、茶几、沙发等。
第二十四条办公设施保管和维护基本原则。
谁使用就谁保管和维护。
第二十五条办公设施统一由办公室登记造册，经有关领导统一，或按有关分配原则规定，
使用人办理手续领用。
第二十六条领用人负责领用的办公设施的使用、保养；设施的损坏将视情况按规定处理。
第二十七条使用人应爱护所有设施，对设施故障和隐患应即使是申报维修处理，确保工
作正常运转。
第十一章办公室用品管理制度
第二十八条计划与标准
⑴根据综合办公室工作性质及工作环境特点，日常办公用品集中由办公室统一购置。
⑵各部门根据具体需要，每个月月底提出下个月办公用品申购报告，有相关部门负责人签字交给综合办公室审批。
⑶各部门在申报计划时，应本着厉行节约原则，控制年度总额，综合办公室会同财务部门核定季度总额，控制使用。
第二十九条采购
⑴办公室由综合办公室按批准的计划采购。
⑵办公用品原则上不零星采购，特种专用办公用品或急需品须经综合办公室审核后报领导批准购买。
⑶综合办公室在采购时要集中批量，比值比价。
第三十条保管与发放
⑴综合办公室要按照采购与发放分开的原则，对采购的物品，另行安排专人庆典、登记、入库。
对采购的质量、数量、价格等应做好记录。
⑵保管人员将办公室用品分类造册，各部门指定专人办理领用手续。
⑶办公用品应做到出入相符，每季度进行账目清理。
第十二章其它规定
第三十一条综合办公室需安排专人惊醒日常检查和维护。
第三十二条员工发现水、电、暖设施出现故障，应迅速与综合办公室联系，不得私自修
理。
第三十三条员工需提供啊节流开源的意识，互相监督，对浪费现象加以制止；并集思广
益，积极对公司水、电、暖的管理提出合理的建设性意见。
公司将会根据情
况对提供建议的员工给予奖励。
第三十四条员工上班时间应着装简洁大方，不得穿奇装异服。
综合办公室管理制度范文（4）
一、概述
本综合办公室管理制度旨在明确各部门协同工作、加强内部沟通、提高工作效率，并确保各项工作有序进行。
本制度适用于公司所有办公室人员，包括管理人员、职员等。
二、办公室组织架构
1. 办公室设立部门负责人，由公司高层指定，负责办公室的日常管理和组织机构的调整。
2. 办公室设立内部组织机构，包括人事部门、行政部门、财务部门、信息技术部门等。
各部门负责人由上级部门指派产生，具体职责由办公室负责人和相关部门负责人共同商定。
三、工作原则
1. 全员参与：公司办公室所有人员都有责任参与工作，互相协作，共同提高办公效率。
2. 信息共享：各部门应及时分享有关工作的信息和进展情况，确保所有人员对公司各项工作有全面了解。
3. 高效决策：决策应当依据事实和数据，并在相关人员参与下进行，以保证决策的科学性和有效性。
四、办公室日常管理
1. 工作计划：每月初，各部门负责人和办公室负责人共同制定本月工作计划，并将计划上报公司高层，以确保工作的有序开展。
2. 会议管理：各部门负责人定期召开部门会议，对部门工作进行总结和安排，每次会议需编写会议纪要，并及时分发给与会人员。
3. 文件管理：所有文件均按照规定格式编制、存档和归档，文件管理应分门别类，便于查找和使用。
五、内部沟通与协作
1. 内部沟通渠道：办公室应建立有效的内部沟通渠道，包括会议、邮件、电话等，以确保及时有效地传达信息。
2. 跨部门协作：各部门负责人应加强跨部门合作，建立工作协作机制，提高工作效率，互相支持和配合完成工作任务。
六、绩效管理
1. 目标设定：办公室定期制定年度绩效目标，各部门根据目标设定属于自己部门的具体目标，确保部门和个人目标与公司整体目标相一致。
2. 考核评估：按照公司绩效管理制度，对各部门和个人进行绩效考核评估，评估结果作为奖惩及晋升的依据。
七、制度执行与改进
1. 制度执行：所有办公室人员必须严格按照本制度执行工作，遵循公司规章制度，任何违反制度的行为将依法进行处理。
2. 制度改进：制度改进由办公室负责人和各部门负责人共同负责，定期召开制度改进会议，听取各部门对当前制度的建议和意见，并根据实际情况进行调整和改进。
八、违规处理
对于违反本综合办公室管理制度的行为，将根据公司相关规定进行处理，包括但不限于警告、记过、降职、解聘等。
九、附则
本综合办公室管理制度的解释权归公司所有，相关事宜由办公室负责人和公司高层共同决定。
以上是本公司的综合办公室管理制度，希望各部门负责人和办公室人员遵守执行，以确保公司各项工作有序开展，提高工作效率。
综合办公室管理制度范文（5）
第一章总则
第一条为规范公司日常办公管理，减少浪费，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。
第二章使用范围
第二条本制度适用于公司全体员工并严格遵守
第三章职责部门
第三条综合办公室负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。
第四章水电使用规定
第四条员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待
机造成的电力损耗。
第五条员工应____办公司电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时(如
因故外出)应将电脑关闭。
下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。
第六条员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。
特别是最后离开公司的员工应仔
细巡查，关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。
白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用天然采光。
第七条在没有会议举行的时候，会议室内的照明、空调和其他用电设备都应关闭，会议
结束时应及时将各种用电设备关闭。
第八条节约用水，____浪费，用水后应及时将水龙头关闭。
第五章一体机使用规定
第九条复印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用反面复印或双面复印。
第六章空调使用规定
第十条办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调，严谨室内无人空调机照常开机。
第十一条下班后，各空调区域最后一个离开的员工，应自觉关闭各自办公区域的空调，
以杜绝浪费。
第十二条使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以确保空调的使用效果。
第十三条落实空调使用管理责任制，会议室的空调以谁使用谁负责为原则，公共办公区
域则由综合办公室负责管理。
第十四条不得随意打开空调机壳或拆卸机件，要注意对空调的合理使用和维护，有异常
应速报知综合办公室，由综合办公室联系专业人员进行修理。
第七章卫生清洁管理规定
第十五条公司员工都有维护卫生环境的权力和义务。
第十六条公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁、公共区域有专人负责、个人办公区域
由员工负责相结合的原则。
第十七条员工环境卫生规范
⑴有责任和义务保持个人办公区域的清洁卫生；
⑵不在厕所、洗碗槽乱扔手纸、饭菜、茶渣，防止堵塞管道，污浊外流；
⑶不随地吐痰；
⑷不在办公区域内吸烟；
第八章印章管理制度
第十八条管理分工
⑴公司印章由综合办公室专人管理；
⑵财务专用章由财务部专人管理；
第十九条使用管理权限和程序
⑴发文用印，依据领导签发的文稿盖印；
⑵介绍信须经综合办公室主任签字，各部门对外产生的或产生经济关系的用印必须经公司领导审核盖印；
第二十条管理规定
⑴印章使用应严格按照项目部用章制度所规定的职权范围内用印；
⑵给类印章应由专人管理，除发文会章—(即联合行文，必须携公章)外，不得携带印章外出；
⑶财务印鉴的使用由财务部门按照公司管理制度严格执行；
⑷各用印部室应严格按照印章使用管理权限和程序办理，手续不全者，不予用印；⑸对违反上述规定擅自用印或由于管理不善将印章丢失，追究经办人与直接领导的责任。
第九章行政例会管理制度
第二十一条办公室负责同志例会的内容、时间、地点、参加人员等事宜，做好会务准备
工作。
第二十二条参加会议人员应认真做好会前准备，做到心中有数，必要时准备好有关会议
资料。
第十章办公设施管理制度
第二十三条办公设施包括：计算机、打印复印一体机、数码照相机、空调机、办公桌、
柜、椅、会议室桌、茶几、沙发等。
第二十四条办公设施保管和维护基本原则。
谁使用就谁保管和维护。
第二十五条办公设施统一由办公室登记造册，经有关领导统一，或按有关分配原则规定，
使用人办理手续领用。
第二十六条领用人负责领用的办公设施的使用、保养；设施的损坏将视情况按规定处理。
第二十七条使用人应爱护所有设施，对设施故障和隐患应即使是申报维修处理，确保工
作正常运转。
第十一章办公室用品管理制度
第二十八条计划与标准
⑴根据综合办公室工作性质及工作环境特点，日常办公用品集中由办公室统一购置。
⑵各部门根据具体需要，每个月月底提出下个月办公用品申购报告，有相关部门负责人签字交给综合办公室审批。
⑶各部门在申报计划时，应本着厉行节约原则，控制年度总额，综合办公室会同财务部门核定季度总额，控制使用。
第二十九条采购
⑴办公室由综合办公室按批准的计划采购。
⑵办公用品原则上不零星采购，特种专用办公用品或急需品须经综合办公室审核后报领导批准购买。
⑶综合办公室在采购时要集中批量，比值比价。
第三十条保管与发放
⑴综合办公室要按照采购与发放分开的原则，对采购的物品，另行安排专人庆典、登记、入库。
对采购的质量、数量、价格等应做好记录。
⑵保管人员将办公室用品分类造册，各部门指定专人办理领用手续。
⑶办公用品应做到出入相符，每季度进行账目清理。
第十二章其它规定
第三十一条综合办公室需安排专人惊醒日常检查和维护。
第三十二条员工发现水、电、暖设施出现故障，应迅速与综合办公室联系，不得私自修
理。
第三十三条员工需提供啊节流开源的意识，互相监督，对浪费现象加以制止；并集思广
益，积极对公司水、电、暖的管理提出合理的建设性意见。
公司将会根据情
况对提供建议的员工给予奖励。
第三十四条员工上班时间应着装简洁大方，不得穿奇装异服。