电子档案管理制度细则

第一章总则
第一条为了规范电子档案的管理工作，确保电子档案的完整、准确、安全和有效
利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国电子签名法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本细则。

第二条本细则适用于本单位及下属单位所有电子档案的管理工作。

第三条电子档案是指以电子形式存储、传输、处理和使用的档案，包括电子文件、电子图表、电子图像、电子音频、电子视频等。

第四条电子档案管理应遵循以下原则：
（一）真实性原则：电子档案应真实反映档案内容，不得篡改、伪造；
（二）完整性原则：电子档案应完整保存，不得缺失、损毁；
（三）安全性原则：电子档案应采取有效措施，确保其安全保密；
（四）可利用性原则：电子档案应便于查询、检索和利用。

第二章电子档案的收集与整理
第五条电子档案的收集范围包括：
（一）本单位及下属单位在业务活动中产生的电子文件；
（二）上级机关、其他单位发送给本单位的电子文件；
（三）本单位及下属单位在对外交流、合作中接收的电子文件；
（四）其他需要归档的电子文件。

第六条电子档案的收集应遵循以下要求：
（一）按照档案收集范围，及时收集相关电子文件；
（二）确保电子档案的完整性和准确性；
（三）对收集到的电子档案进行分类、编号和整理。

第七条电子档案的整理应遵循以下要求：
（一）按照档案分类标准，对电子档案进行分类；
（二）对电子档案进行编号，并建立电子档案目录；
（三）对电子档案进行备份，确保电子档案的完整性和安全性。

第三章电子档案的存储与保管
第八条电子档案的存储介质应满足以下要求：
（一）具有足够的存储容量，能够满足电子档案存储需求；
（二）具有较好的兼容性，能够适应不同类型的电子档案；
（三）具有较好的可靠性，能够保证电子档案的长期存储；
（四）具有较好的安全性，能够防止电子档案的丢失、损坏和泄露。

第九条电子档案的存储应遵循以下要求：
（一）选择符合国家标准的电子档案存储设备；
（二）对电子档案进行加密，确保电子档案的安全性；
（三）定期对电子档案进行备份，确保电子档案的完整性和安全性；（四）对电子档案存储设备进行定期检查和维护，确保其正常运行。

第十条电子档案的保管应遵循以下要求：
（一）按照档案保管期限，对电子档案进行分类、编号和存放；（二）对电子档案进行定期检查，发现异常情况及时处理；
（三）对电子档案进行定期鉴定，对无保存价值的电子档案进行销毁；（四）对电子档案进行保密管理，防止电子档案的泄露。

第四章电子档案的利用与鉴定
第十一条电子档案的利用应遵循以下要求：
（一）按照档案利用权限，对电子档案进行查询、复制和提供利用；（二）确保电子档案的完整性和安全性；
（三）对电子档案的利用情况进行记录，以便追踪和管理。

第十二条电子档案的鉴定应遵循以下要求：
（一）按照档案鉴定标准，对电子档案进行鉴定；
（二）对鉴定结果进行记录，并报上级机关备案；
（三）对无保存价值的电子档案进行销毁。

第五章电子档案的归档与移交
第十三条电子档案的归档应遵循以下要求：
（一）按照档案归档范围，对电子档案进行归档；
（二）确保电子档案的完整性和准确性；
（三）对电子档案进行编号和登记。

第十四条电子档案的移交应遵循以下要求：
（一）按照档案移交范围，对电子档案进行移交；
（二）确保电子档案的完整性和安全性；
（三）对电子档案移交情况进行记录，以便追踪和管理。

第六章附则
第十五条本细则由本单位档案管理部门负责解释。

第十六条本细则自发布之日起施行。

第十七条本细则未尽事宜，按照国家有关法律法规执行。