人事保管档案协议书范本5篇

人事保管档案协议书范本5篇
全文共5篇示例，供读者参考
篇1
人事保管档案协议书范本
甲方：（单位全称）
地址：（单位地址）
联系人：（联系人姓名）
联系电话：（联系电话）
乙方：（档案管理单位全称）
地址：（档案管理单位地址）
联系人：（联系人姓名）
联系电话：（联系电话）
鉴于甲方需要委托乙方对其人事档案进行管理保管工作，现就有关事宜达成如下协议：
一、委托事项
1. 甲方委托乙方对其单位员工的人事档案进行管理保管工作，包括但不限于档案整理、归档、检索、借阅等工作。

2. 乙方应按照甲方的要求，对员工的人事档案进行保密性管理，未经甲方同意不得将档案信息泄露给任何第三方。

二、服务内容
1. 乙方应做好每份人事档案的分类整理和编号工作，确保档案有序管理。

2. 乙方应定期检查档案的保存情况，确保档案的完整性和安全性。

3. 乙方应提供档案借阅服务，确保甲方有权对档案进行查阅。

4. 乙方应根据甲方的要求，为员工档案提供复印、打印等相关服务。

三、双方权利与义务
1. 甲方有权随时对其委托给乙方管理的人事档案进行监督检查，确保档案管理工作的顺利进行。

2. 乙方应妥善保管员工的人事档案，确保档案信息的安全性和保密性。

3. 甲方应向乙方提供正确、完整的员工档案信息，确保档案管理工作的正常开展。

4. 双方应按照本协议约定的服务内容和标准进行合作，共同维护员工档案的管理和保管工作。

四、违约责任
1. 任何一方未能履行本协议的任何约定，均视为违约，应承担相应的法律责任。

2. 如因一方违约给对方造成损失的，应承担赔偿责任。

五、争议解决
本协议的订立、履行和解释均适用中华人民共和国法律。

双方如发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的法院提起诉讼。

六、协议变更
本协议的任何变更、补充均需经双方书面协商一致，并签署书面协议，具有法律效力。

七、协议期限
本协议自双方签署之日起生效，有效期为（具体期限），期满后如继续合作，应另行协商续签。

（以下无正文）
甲方（盖章）：乙方（盖章）：
日期：日期：
篇2
人事保管档案协议书
为了规范公司人事档案的管理，提高档案资料的安全性和保密性，特制订本协议书。

请各部门遵守并认真执行以下规定：
第一条人事档案的确定
1. 公司对员工个人信息的收集、整理、保存和利用，应当遵守法
律法规的规定，保障员工个人信息的安全。

2. 公司应当建立健全员工档案管理制度，规范办公场所档案的管
理程序。

3. 人事档案应当设立标准化的存储位置和分类标准，以便快速查阅。

第二条人事档案的保管
1. 公司应当为每一位员工建立个人档案，并及时更新员工个人信息。

2. 公司对员工个人信息的查询应当如实和及时，不得隐瞒、篡改
或者销毁重要信息。

3. 公司应当对员工档案进行定期检查，确保档案的完整性和准确性。

第三条人事档案的使用
1. 公司只能在法律法规允许的范围内使用员工的个人信息，不得擅自向他人泄露员工的隐私信息。

2. 公司应当建立健全档案借阅审批程序，全面控制档案的借阅范围和时限。

3. 公司应当定期清理不必要的档案信息，避免过度保留员工个人信息。

第四条人事档案的保密
1. 公司对员工个人信息的保护应当加强，未经员工同意不得将其个人信息用于违法活动。

2. 公司应当建立严格的保密制度，对档案信息进行加密和保护，避免信息泄露或被盗用。

3. 公司应当对员工签订保密协议，确保员工保守公司机密信息，不得泄露给外部人士。

第五条人事档案的归档
1. 公司应当根据法律法规的规定定期对员工档案进行归档，避免过多不必要的档案信息影响档案的管理。

2. 公司应当建立健全档案分类和归档流程，确保档案信息的完整性和准确性。

3. 公司应当对已经归档的档案进行妥善保管，保证档案不被损坏或丢失。

第六条人事档案的销毁
1. 公司应当根据法律法规的规定定期对员工档案进行销毁，避免档案信息的过度保留。

2. 公司应当建立档案销毁程序，严格控制档案销毁的程序和时限。

3. 公司应当对已经销毁的档案进行备份和清理，确保档案信息的彻底销毁。

第七条人事档案管理的监督
1. 公司应当建立完善的人事档案监督机制，对员工档案的管理进行定期检查和评估。

2. 公司应当建立举报制度，接受员工对档案管理不当的投诉和监督。

3. 公司应当向上级部门报告员工档案管理情况，确保档案管理工作的合规性和规范性。

第八条人事档案管理的责任
1. 公司应当明确档案管理的责任主体和管理范围，建立健全档案管理团队。

2. 公司应当对档案管理人员进行培训和考核，提高档案管理人员
的管理水平和能力。

3. 公司应当建立档案管理的考核评价制度，对档案管理工作进行
定期评估和总结。

第九条人事档案管理的强制规定
1. 公司在执行的过程中，如遇到员工档案管理方面的争议或问题，应当遵循公司规范程序进行处理。

2. 公司在签署本协议书后应当严格执行相关规定，如有违约行为
应当承担相应的法律责任。

3. 公司应当定期对本协议书进行修订和完善，确保档案管理工作
符合法律法规的要求。

以上内容为公司人事保管档案协议书范本，希望各部门认真执行，规范档案管理流程，加强档案信息的保密性和安全性。

任何个人或单
位不得擅自修改本协议书内容，如有发现，公司将依法追究责任。

感
谢各部门的合作和支持。

篇3
人事保管档案协议书范本
甲方（保管方）：________（公司名称）
地址：________
联系人：________
联系电话：________
乙方（被保管方）：________（员工姓名）
身份证号：________
联系电话：________
为规范双方在员工档案保管方面的权利和义务，明确双方责任，特签订本协议。

一、保管内容
1. 甲方接收并保管乙方的员工档案，包括但不限于入职资料、考勤记录、绩效评定、培训证明等相关文件和资料。

2. 甲方应当对乙方的员工档案进行保密处理，未经乙方或相关部门同意，不得向第三方透露或提供相关信息。

二、保管期限
1. 乙方辞职后，甲方应当保管乙方的员工档案至少5年。

2. 若乙方提出保留档案的要求，甲方可根据实际情况延长保管期限。

三、档案查阅
1. 乙方可以在工作日内向甲方提出查看档案的请求，甲方应当提供必要的协助。

2. 乙方对自己的员工档案有权提出异议，甲方应当及时处理，若证明属实应当立即予以更正。

四、其他约定
1. 本协议自双方签字盖章之日起生效，至乙方提出档案取回要求或乙方不再需要乙方档案时终止。

2. 本协议的任何修改或补充协议，应当经双方书面协商一致后生效。

甲方（盖章）：________
日期：________
乙方（签字）：________
日期：________
本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

篇4
人事保管档案协议书范本
甲方（委托方）：___________（公司名称）
乙方（受托方）：___________（受托公司名称）
鉴于：
1. 甲方为一家___________（公司类型），需要委托乙方对公司员工的人事档案进行统一保管管理。

2. 乙方为专业的档案管理公司，具有丰富的相关经验和良好的信誉。

根据双方自愿，经协商一致，达成如下协议：
第一条保管范围
1. 乙方接受甲方委托，对甲方所有员工的人事档案进行管理与保管。

2. 人事档案包括员工的个人资料、考核表、薪资资料、培训记录、奖惩记录等相关文件。

第二条保管责任
1. 乙方承诺按照国家法律法规和保密要求，妥善保管甲方的人事
档案，防止泄露、遗失和损坏。

2. 乙方应建立完善的档案管理制度，确保档案信息的安全可靠。

第三条使用权限
1. 乙方对甲方的人事档案仅能供甲方使用，未经甲方同意不得向
第三方透露或提供相关信息。

2. 乙方不得私自处理或利用甲方的档案信息，如需使用档案信息
需得到甲方的书面授权。

第四条保密责任
1. 双方保证不会向未经授权的人员泄露任何与本协议有关的信息。

2. 乙方应加强员工的保密意识培训，确保所有员工遵守相关规定。

第五条服务期限
1. 本协议自双方签订之日起生效，至双方协商终止。

2. 终止协议后，乙方应将所有档案资料交还给甲方，不得留存任
何信息。

第六条违约责任
1. 若乙方违反本协议的任何一项内容，应当承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此造成的一切损失。

2. 若因不可抗力事件导致一方无法履行协议中约定的义务，不视
为违约，但应在合理时间内向对方书面通知。

第七条其他事项
1. 本协议的有效性、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和
国法律。

2. 本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（委托方）：______________ 乙方（受托方）：
______________
签约日期：__________年____月____日签约日期：
__________年____月____日
以上是关于人事保管档案协议书的范本，双方应严格按照协议内容执行，确保人事档案的安全和保密。

篇5
人事保管档案协议书范本
甲方：（公司名称）
法定代表人（负责人）：（姓名）
办公地址：（公司地址）
联系电话：（联系电话）
乙方：（员工姓名）
身份证号码：（身份证号码）
联系电话：（联系电话）
家庭地址：（家庭地址）
鉴于甲方为乙方提供就业机会，乙方自愿在甲方工作，现甲、乙
双方事先根据《劳动法》及其它法律法规的规定和原则并经互相友好协商，达成了以下协议：
一、甲方应在合同约定的期限内为乙方提供适当的岗位，保证乙
方依法享有相应的劳动报酬及福利待遇。

二、甲、乙双方都应遵守国家的法律法规、劳动纪律和公司的各
项规章制度，共同维护公司的正常秩序，努力完成工作任务。

三、为了对乙方的人事档案进行妥善保管，甲乙双方在此确认，
乙方的人事档案应妥善完整的保管，并授权甲方对其人事档案进行管理、查阅，但不得擅自泄露、篡改或传播乙方档案资料。

四、乙方应按照公司规定提供真实有效的个人信息，不得提供虚
假信息，否则甲方有权取消其劳动合同，并追究其法律责任。

乙方应
当如实填写入职表格和各类申请表，对本人提供的材料内容负全部责任。

五、乙方在离开甲方工作后，应向公司归还所有借用的公司资料、工具以及办公用品，保证不带走公司的任何财物或资料。

乙方在带离
公司时，如因私自剽窃、丢失、损坏公司的财产，须依法承担赔偿责任。

六、乙方应妥善保管公司的商业秘密和机密资料，不得泄露公司
的商业机密。

对于泄露商业机密的行为，公司有权追究其法律责任。

七、乙方在甲方工作期间产生的发明、设计、创造、技术、专利等财产权益均归公司所有，对公司的技术创新和经济利益具有保密义务，不得私自挥霍或泄露。

八、在乙方离职后，公司将继续保管乙方的个人档案一段时间，在此期间乙方可向公司提出档案查阅申请，公司将根据相关规定提供相应服务。

九、本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

本协议的未尽事宜由双方协商解决。

甲方（公司名称）法定代表人（签字）：
乙方（员工姓名）（签字）：
日期：年月日
本协议自双方签字之日起生效，至双方共同确定的用工期限届满或解除劳动合同时终止。

任何一方未经允许擅自解除本协议，需承担相应法律责任。