电力工程档案管理现状及完善对策

电力工程档案管理现状及完善对策
摘要：电力工程建设的规模随着我国经济发展而扩大，在众多基础建设管理工
作中，电力工程档案的重要性意义也日益凸显。

在城市电力规划与建设的管理活
动中所形成的那些具有保存价值的，以文字、图像、声音等为载体形式保存下来
的各类文件材料被称为电力工程档案。

它真实的记录着电力建设项目的全过程，
以最原始的形式传承和记录着人类文明，为后人提供了宝贵的信息与资源，也为
城市建设提供了一种潜在的生产力。

本文就通过对电力工程档案管理的类型分析，对其意义与价值的探究，寻找一条更加真实有效的电力工程档案管理途径，为城
市建设服务。

关键词：电力工程档案；管理；措施
一、电力工程档案管理工作现状
(一)工作程序缺乏有序指导
我国的电力工程档案管理工作没能跟上城市建设的快速发展，导致电力工程
档案资料因为缺乏系统的合理的管理体系而缺失了不少信息，出现了很多错误。

虽然电力工程档案管理与其他档案管理工作的环节具有相似性，都是经过收集资料，整理资料，归档档案再到利用档案等环节组成，但是电力工程档案管理有其
特殊的复杂性，需要一套专注于电力工程档案的管理制度和体系。

而且随着城市
的不断发展，对电力工程档案管理的要求也在不断变化，电力工程档案管理工作
必须与时俱进的修正管理体系。

(二)电力工程档案信息化管理程度低
近年来核心技术的不断发展，为和谐城市建设提供了崭新的技术环境，也为
电力工程档案建设提供了技术支持。

对高科技技术的充分利用是档案信息化建设
的一大特点。

云计算为信息化档案建设奠定基础，物联网技术则利用信息传感技
术为信息化档案的安全提供了保障，而重要的大数据研究和互联网技术则推动者
信息化档案建设的不断进步与的发展，为公民和城市建设提供着便捷的服务。

但
是电力工程档案管理工作的信息化目前还没有得到重视，信息技术投诉不足，管
理人员的信息技术运用不熟练，影响着档案数据的录入、修正等。

二、完善电力工程档案管理的意义
1.电力工程档案是工程建设项目的重要组成部分
电力工程档案的作用不只是体现在电力工程竣工验收后。

实际上电力工程档
案在施工之前就开始了对电力工程信息的收集与积累，为电力工程项目的决策与
审批提供第一手的资料，包括项目的预算与编制，以及招标等环节都以电力工程
的立项文件为依据。

而下一步的项目勘测和设计则以上一环节中形成的文件资料
为依据。

电力工程档案则是对这些施工前期，施工过程中形成的文件资料进行收
集与管理，为电力工程后期的竣工验收与管理维护提供保障，成为电力工程建设
项目的重要组成部分。

2.档案管理在电力工程建设质量控制中发挥着重要作用
电力工程档案记录着整个施工过程，对电力工程档案的管理与控制能够使得
这部分资料更加详细，员工的专业培训，原料的检测报告，以及施工现场留下的
影像和照片和施工日志等资料都属于档案管理的范畴，也能够为电力工程建设质
量的控制提供记录和资料，需要加强电力工程档案的管理力度。

3.电力工程档案能够为城市防灾、挽灾、减灾与灾后重建提供依据。

电力工程档案在预防自然灾害与灾后重建方面有着其特定的价值和意义，能
够为城市的恢复建设，减少损失提供保障。

这也是由于电力工程档案秉持着真实性，客观性的原则，记录和反应了电力工程进行的各个环节以及其相互关系和规律，这样一来，电力工程后期的检测与维修，破坏后的重建等工作就有了指导的
依据。

三、电力工程档案管理的改善措施
1.不断更新自我观念，加深对电力工程档案的重视
电力工程档案管理是新时期新形势下，电力工程信息在档案管理系统中的重
要应用，推动了电力工程项目实际工作的效率提升。

单位领导对电力工程档案的
重视与认识，是档案管理质量提升的前提。

当今各单位对电力工程档案管理的重
要地位有了初步认识，但是面对电力工程档案管理随着档案数量和质量的提升变
得日益复杂，档案文化性质和社会性质逐步被弱化，被利用的范围却在逐步扩大
的现象，必须要高度重视电力工程档案管理中的重要性。

2.积极开展人员培训，提高档案管理人员综合素质
电力工程项目受到更多外部环境的影响与制约，因而档案管理的对象有着多
样性、复杂性的特点，管理范围更为广泛，也对档案管理人员提出了更高的要求。

各单位应把电力工程档案管理工作纳入进一步的工作目标和建设计划，应把内部
管理人员的培训与管理提上日程,并针对不同人员的特殊情况经常地规范化的进行
职业道德培训、专业基础理论与技能培训、信息技术培训、现代化管理方法和技
术培训等边讲边操作的培训方式,并定期进行综合测评，不断更新他们的专业知识
和技能,锻炼工作人员对信息技术的运用的熟练程度,提高他们的信息专业化程度,
以更好的适应电力工程档案管理建设的需要和要求。

3.主动走到施工现场收集资料，增强档案的真实性
各单位应让电力工程档案管理部门应把被动接受变为主动上门服务，主动收
集各部门电力工程档案资料，还需要进入施工现场，对电力工程项目进行现场勘
测与摸底分析。

对电力工程档案工作认识充分，一心一意为单位人才管理服务。

单位还应加强宣传力度，让全体职工理解电力工程档案管理的重要性,促进全员职
工的电力工程档案意识提高，全力支持的电力工程档案管理信息化工作,为电力工
程案工作提供有记录价值的第一手资料。

单位各部门应积极配合工作,保证电力工
程档案管理工作的顺利开展。

电力工程档案管理者应全方位收集相关资料，拓展
材料收集范围，丰富档案内容。

4.加强信息化档案建设，强化档案信息网络化管理
面对众多庞大的资源和内容，逐步实现网络化管理是十分必要的。

所以要加
快实现档案管理网络化的发展迫在眉睫。

实现档案管理的网络化可以极大提高档
案的高利用率，更好的服务于生产和生活。

档案实现数字化的过程中要针对性的
做好相关参数的优化设置工作，因为在一些档案中参数不同，成像的质量和效果
也就不同。

数字化是档案信息化过程中的一个主要特点，所以要实现原有档案资
料的全部数字化是一个漫长的过程，应从坚持矛盾的普遍性与特殊性原则，明确
重点，分步推进的原则对原有档案的项目首先进行数字化；要对档案资料做到具
体问题具体分析。

5.健全档案管理制度，为档案管理工作提供依据
电力工程档案管理工作需要与档案局等相关部门密切配合，单位领导应重视
对本单位电力工程档案工作的管理,聘请专业的电力工程档案管理人员。

主管电力
工程档案管理工作的领导应尽快结合实际情况,建立健全一套系统理论的档案管理
信息化建设制度。

为电力工程档案管理设置专门的办公室和工作人员，明确各部
门的分工与合作，各部门之间密切交流、加强沟通，规范化管理工作流程，共同
促进电力工程档案管理工作的顺利进行。

另外,后期的制约与监督措施也是必不可
少的，通过对电力工程档案管理工作的监督,对档案的安全进行保护,绝不能给予
不法分子可乘之机。

四、总结
电力工程档案管理工作是电力工程建设工作的重要组成部分,它真实的收集和
记录着电力工程活动，为后来的项目电力工程建设提供依据。

而每个电力工程的
档案管理则有其特定的价值和意义，在衡量电力工程建设工作水平中起着重要作用,需要加强管理，认真建设。

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作者简介：姓名：王明惠（1980.09--）；性别：女，籍贯：安徽省池州市人，学历：本科，现有职称：档案馆员，研究方向：档案学。