罪犯档案管理制度细则

第一章总则
第一条为了规范罪犯档案管理工作，保障监狱执法活动的顺利进行，根据《中华
人民共和国监狱法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合监狱工作实际，制定本细则。

第二条罪犯档案是指监狱在执行刑罚过程中，对罪犯的基本情况、刑罚执行、教
育改造、考核奖惩、劳动报酬、医疗保健等内容的记录材料。

第三条罪犯档案管理应遵循以下原则：
（一）依法管理：严格按照国家法律法规和监狱相关规定进行管理。

（二）统一管理：实行集中统一管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。

（三）分级负责：各级档案管理部门按照职责分工，负责本辖区罪犯档案管理工作。

（四）保密安全：加强档案保密工作，确保档案安全。

第二章管理职责
第四条监狱档案管理部门负责罪犯档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作。

第五条监狱各业务部门按照职责分工，负责提供、审核、移交罪犯档案材料。

第三章档案收集与整理
第六条罪犯档案的收集范围包括：
（一）罪犯的基本情况，如姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、政治面貌、文化程度、婚姻状况等。

（二）刑罚执行情况，如判决书、裁定书、减刑、假释等法律文书。

（三）教育改造情况，如思想汇报、学习笔记、培训记录、考核评定等。

（四）劳动报酬情况，如工资单、奖金单、加班记录等。

（五）医疗保健情况，如病历、检查报告、用药记录等。

第七条罪犯档案的整理要求：
（一）按照档案材料的形成时间、内容、类别等进行分类、排列、编号。

（二）对档案材料进行装订、封皮、贴标签等处理。

（三）确保档案材料的完整、准确、清晰。

第四章保管与利用
第八条罪犯档案的保管要求：
（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施。

（二）档案管理人员应定期对档案进行巡查、检查，发现问题及时处理。

（三）档案管理人员不得擅自将档案借出库房。

第九条罪犯档案的利用要求：
（一）档案利用者需填写《档案利用申请表》，经批准后方可查阅档案。

（二）查阅档案时，需遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。

（三）档案管理人员应做好档案利用登记工作。

第五章鉴定与销毁
第十条罪犯档案的鉴定工作由监狱档案管理部门负责。

第十一条鉴定标准：
（一）具有保存价值的罪犯档案应予以保存。

（二）无保存价值的罪犯档案，经鉴定小组提出意见，报监狱领导批准后，予以销毁。

第十二条罪犯档案的销毁程序：
（一）档案管理人员填写《档案销毁申请表》，经鉴定小组审核后，报监狱领导批准。

（二）销毁档案时，应由两名以上档案管理人员在场，监督销毁过程。

（三）销毁后的档案，应由销毁人员填写《档案销毁记录表》，并报监狱档案管理部门备案。

第六章附则
第十三条本细则自发布之日起施行。

第十四条本细则由监狱档案管理部门负责解释。