物业会议工作制度内容范本

物业会议工作制度内容范本
第一条总则
本制度旨在规范物业管理过程中的会议组织与召开，确保会议高效、有序进行，提高物业管理水平。

本制度适用于公司及各部门的工作会议和专项会议，如公司领导工作例会、总经理办公会、公司产销计划会、部门例会、各种专项会议等。

第二条会议分类与职责
1. 会议分类：在公司经营管理过程中因纵向、横向协调沟通的需要，或者是针对公司运作过程中所出现的问题而召开的各种会议。

2. 会议职责：
（1）会议组织者：负责会议的筹备、通知、主持和记录等工作。

（2）参会人员：按时参加会议，积极参与讨论，执行会议决议。

（3）会议服务人员：负责会议现场的布置、设施准备、茶水服务等。

第三条会议准备工作
1. 确定会议主题、目的、时间、地点和参会人员。

2. 准备会议议程、议题、资料和通知。

3. 布置会议现场，确保设施齐全、环境整洁。

4. 提前通知参会人员，确保按时参加。

第四条会议进行与记录
1. 会议主持人按照议程和议题组织讨论，确保会议有序进行。

2. 会议记录人员做好会议记录，记录决议、意见和建议。

3. 参会人员认真听讲，积极参与讨论，遵守会议纪律。

4. 会议结束后，整理会议记录，分发给相关人员。

第五条会议决议与执行
1. 会议决议：会议形成的决议应明确、具体，具备可操作性。

2. 会议执行：参会人员应按照会议决议执行，相关部门应及时跟进，确保决议落实。

3. 会议决议执行情况应在下次会议上进行汇报。

第六条会议资料与归档
1. 会议资料：会议形成的资料包括会议纪要、决议、意见和建议等。

2. 会议资料归档：会议资料应由专人负责归档，便于查阅和追溯。

3. 归档资料应包括会议时间、地点、参会人员、议题、决议等。

第七条会议制度管理与改进
1. 定期检查会议制度的执行情况，发现问题及时改进。

2. 收集参会人员的意见和建议，不断优化会议制度。

3. 对违反会议制度的行为进行严肃处理，确保会议制度得到有效执行。

第八条附则
1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度的解释权归物业管理公司所有。

3. 原有会议制度与本制度不符的，以本制度为准。

通过以上条款，本会议管理制度旨在提高物业管理水平，确保会议高效、有序进行。

各部门应严格按照本制度执行，不断提高会议质量，为公司的发展贡献力量。