管理制度与岗位职责

管理制度与岗位职责
管理制度是一组规范企业内部行为的制度，它通过设定流程、规范行动和维护秩序等手段，使企业的管理更加公正、规范、高效。

岗位职责是指每个职务人员在组织中承担的任务、义务和权限。

岗位职责与管理制度密切相关，它们相互作用，协调一致，对企业的正常运转发挥了重要的作用。

一、管理制度对岗位职责的约束作用
管理制度是企业内部规范行为的重要方式，能够约束员工的行为，规范员工的职业道德和工作纪律，从而达到保护企业利益、提高员工素质和提高企业效益的目的。

针对不同的企业，制定相应的管理制度是必不可少的。

这些制度主要通过以下方面对员工的职责进行约束：
1、规范管理流程
通过制定制度，企业可以将各项管理流程明确化，从而使员工的行为受到规范化的约束。

例如，企业可以制定文件处理、文件归档、业务审批等管理流程，从而明确员工在不同管理流程中所承担的岗位职责。

2、规范工作行为
企业可以制定行为指南和行为准则，明确员工在工作中应该具备的职业道德和工作纪律，以此来约束员工的行为，减小可能带来的损失。

例如，企业应该制定的行为准则包括不泄露机密信息、不出售假货、不进行腐败等。

3、完善的考核制度
企业应该建立完整的考核制度，以反映员工工作的质量和效率。

通过建立考核制度，企业能够更加有效地盯住员工的工作表现，从而使员工的工作纪律得到更加规范的约束。

对于未达到要求的员工，应该采取相应的惩罚措施，以激励员工努力工作。

二、岗位职责对管理制度的协调作用
岗位职责是员工在企业内负责的责任范围，它们与管理制度的制定和推行密切相关，如果岗位职责得不到落实，制度的推行就是空谈。

因此，岗位职责在管理制度的制定、推行和执行过程中发挥重要的作用。

1、参与管理制度的制定
员工在制定管理制度时应当参与其中，了解制度的基本要求，作出自己的贡献，确保制度的严谨性和实用性。

例如，在人事管理制度中，应当考虑员工的职业发展，给员工明确的职业晋升方向等。

2、配合管理制度的执行
制定管理制度不等于执行管理制度，如果员工不积极配合执行，制度就失去了其作用。

员工应当了解制度的原意和基本要求，有序执行制度，确保企业的正常运转，实现企业的发展目标。

3、实际行动的指导
岗位职责也可以通过引导员工的实际行动，提高员工的工作效率和质量，使企业的管理更加规范化、科学化。

企业可以通过组织培训、增加资金投入等手段，提高员工的工作素质和水平，从而更好的实现岗位职责所承担的任务。

总结：管理制度是企业内部规范行为的一种方式，岗位职责是每个职务人员在组织中承担的任务、义务和权限。

在企业发展过程中，管理制度和岗位职责密切相关，相互作用，协调一致，对企业的正常运转发挥了重要的作用。