涉密工作档案管理制度

第一章总则
第一条为了加强涉密工作档案管理，确保国家秘密安全，根据《中华人民共和国
档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等敏感信息
的档案管理。

第三条涉密工作档案管理应遵循以下原则：
1. 安全保密原则：确保档案信息不泄露、不外泄，防止档案信息被非法获取、利
用和传播。

2. 完整性原则：确保档案内容的完整、准确，不得随意删改、伪造、篡改档案信息。

3. 便利性原则：确保档案信息的查询、利用方便快捷，提高工作效率。

4. 规范性原则：档案管理活动应严格按照国家有关法律法规和本制度执行。

第二章组织机构与职责
第四条成立涉密工作档案管理领导小组，负责单位涉密工作档案管理的全面工作。

第五条涉密工作档案管理领导小组的主要职责：
1. 制定和修订涉密工作档案管理制度；
2. 审批档案的密级、保管期限和归档范围；
3. 组织开展档案保密教育和培训；
4. 指导、检查和督促各部门档案管理工作；
5. 处理档案管理中的重大问题。

第六条涉密工作档案管理办公室设在单位档案管理部门，负责具体实施档案管理
工作。

第七条涉密工作档案管理办公室的主要职责：
1. 负责档案的收集、整理、归档、保管和销毁工作；
2. 负责档案的查询、利用和统计工作；
3. 负责档案的保密、安全工作；
4. 负责档案信息化建设；
5. 负责档案管理的监督检查和业务指导。

第三章档案管理范围与分类
第八条涉密工作档案管理范围：
1. 国家秘密档案；
2. 商业秘密档案；
3. 个人隐私档案；
4. 单位内部重要工作档案；
5. 其他涉及单位利益和安全的档案。

第九条涉密工作档案分类：
1. 依据档案的密级，分为绝密、机密、秘密三级；
2. 依据档案的保管期限，分为永久、长期、短期三种；
3. 依据档案的来源，分为内部档案和外部档案。

第四章档案收集与整理
第十条档案收集：
1. 单位内部各部门、各岗位应按照档案收集范围，及时收集档案资料；
2. 收集的档案资料应完整、准确、真实；
3. 涉密档案的收集应严格按照保密规定执行。

第十一条档案整理：
1. 档案整理应遵循统一、规范、科学、实用的原则；
2. 档案整理包括分类、编目、编号、装订等环节；
3. 档案整理应保证档案的完整性和连续性。

第五章档案保管与利用
第十二条档案保管：
1. 档案保管应遵循安全、保密、完整、准确的原则；
2. 档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施；
3. 档案保管人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

第十三条档案利用：
1. 档案利用应遵循合法、合规、安全、高效的原则；
2. 查阅档案需填写《档案查阅申请表》，经审批后方可查阅；
3. 查阅档案应遵守保密规定，不得擅自复制、拍照、携带档案出库。

第六章档案销毁
第十四条档案销毁：
1. 档案销毁应严格按照国家有关规定执行；
2. 涉密档案销毁前，需经档案管理部门审批，并填写《档案销毁申请表》；
3. 档案销毁应采用符合国家规定的销毁方法，确保档案信息无法恢复。

第七章档案信息化建设
第十五条档案信息化建设：
1. 单位应积极推广应用档案信息化技术，提高档案管理效率；
2. 档案信息化建设应遵循统一规划、分步实施、逐步完善的原则；
3. 档案信息化建设应确保档案信息的安全、完整和可用。

第八章附则
第十六条本制度由单位档案管理部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

（注：本制度内容仅供参考，具体内容应根据实际情况进行调整。

）。