公文写作中的数字

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3.具有修辞色彩的数字语素。这儿数字语 素的作用是起修饰、限制特定的词、词组 作用的,通常是用来表示事物顺序或者序 数的。这些涉及到数字的词、词组中的数 字也必须采用汉字数字。如:第一次 第二 一季度 红四方面军等。

4.相邻的两个数字并列连用表示概数和带 有“几”字的约数,必须使用汉字。如: 三五个 七八天 十五六岁 三十几个 六百 三十几斤等。
数字变通使用情况

Байду номын сангаас


阿拉伯数字以及汉字数字在使用过程中,“遇特 殊情况,或者为避免歧义,可以灵活变通,但全 篇体例应相对统一。” 这类情况,主要涉及到不具有统计意义的整数一 至十和用“多、余、左右、上下、约”等表示的 约数。对于是采用阿拉伯数字还是汉字数字, 《规定》中只强调是要保持全篇的体例一致,也 就是说在公文的写作中数字的使用既要保持局部 体例上的一致,又要考虑通篇文章对数字使用的 要求. 例:三个人,八项措施,十个百分点等 十几个人,几十年,几万分之一,一百几十 次,五十到六十之间,约二万人等。
公文写作中的数字 使用规范

1995年国家技术监督局颁布了《中华人民 共和国国家标准出版物上数字用法的规定》 【3】(以下简称《规定》),把数字用法 提高到了国家标准的高度,具有了强制使 用的效力。

同一文件中同类数量的表示方法应前后 一致。 一个用阿拉伯数字书写的多位数不能 分行书写。
必须使用阿拉伯数字的情况

汉字数字的使用规范



“定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具 有修辞色彩的词语作为语素的数字,必须使用汉 字。” 1.涉及到数字的专有名词 我们可以将涉及到数字的专有名词,归为“定 型的词、词组”中。根据《规定》的要求,凡是 涉及到有数字的专用名词都可以归入到必须使用 汉字数字这一类中来。 如:三叶虫 十滴水 九三学社 三氧化二铜 二恶英 三叠纪 三聚氰胺、二万五千里长征、十 一届三中全会等。

2.成语、惯用语、缩略语 成语、惯用语在汉语的发展演变中,已经 约定俗成,具有很强的凝固性,而且具有 很强的节奏韵律感。涉及到数字的成语、 惯用语,是不能凭借个人的主观意愿加以 更改的,在公文写作中是必须使用汉字数 字的。如:三番五次 一把手 七上八下 三令五申 隔三差五等。

数字缩略语,由于它有特定意义,一部分 缩略语在发展演变中已经定型,得到了社 会的普遍认可,并被社会大众所接受,这 部分缩略语中的数字必须使用汉字。如: 三从四德 三皇五帝 四书五经 三教九流 等。

对于特别巨大的数字,《规定》要求非科 技出版物可以采用“亿”、“万”为单位, 数字巨大的精确数字,作为特例可以同时 采用“亿、万”为单位,但表述时不能将 五亿三千四百万人,表述为“5亿3千4百万 人”。正确的表述是“5,3400万人”、 “5.34亿人”或者“5亿3400万人”。 235000000公里可以改写成2.35亿公里, 这样容易辨认和朗读.




1.“物理量量值必须用阿拉伯数字,并正确 使用法定计量单位。” 如:一幢建筑物的高度为30 m(30米); 他的体重70 kg(70千克) 2.表示日常生活中使用的量(非物理量), 使用的是一般量词,可以用阿拉伯数字表 述为: 3500片 8200元 30天 80只 20条 等
3.公文中的数字,除部分结构层次序数和 词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色 彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外, 应当使用阿拉伯数字。 4.成文日期阿拉伯数字。 5.年份一律使用公历年份的全称,如1978年、 2003年不能略为78年、03年。
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