收银员管理

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收银员管理制度
➢ 收银员在收银过程中不得离岗、窜岗,如要吃 饭、上卫生间应通知另一收银员,将“请到X号 款台”的标识放在收银台上面,并锁好公章及私 章,否则后果自负。
➢ 收银员在收银过程中应认真复核小票:复核小票 开的是否规范,金额大小写是否相符,折价是否 算对,如发现错误打回小票让营业员重新填写, 未发现错误造成的损失,收银员与营业员各承担 50%,并罚款10元。
收银员管理制度
收银员除遵守本公司的《员工管理制度》、 《员工行为规范》外,须具备财务人员的基本 要求:爱岗敬业,搞好服务,保守秘密。
收银员要树立牢固的安全意识,积极配合保安 的工作,确保款项安全交入财务部。
收银员在卖场应接受服务部督导的检查、监督, 业务方面接受财务核算部的分配、管理。
收银员在收银过程中收到假币一律自负。
✓出纳发现收银员的交款单填错一次者罚款5 元;两次者罚款10元;三次者扣除当月的 全部考核奖金;三次以上者待岗学习。
✓收银员在开发票时必须按照规定认真填写。 单位必须写具体,不允许只写省、市等; 无单位的写成个人名字,不得写“个体” 两字;商品名称要写具体,不允许笼统写 成礼品、赠品、奖品、纪念品等;大小写 必须一致;如遇卡购,不得再给开发票, 如果开出税金收银员自付;发票开错可以 作废,不能涂改,每本作废不得超过两份。 如发现,按制度不同一次罚款5—50元。
下载信息是把商品的销售资料下到本地计算机上
(每天刚上班必须作下载的)
当出现网络故障时应点“重新连接”,直到左下
脚显示“数据库连接成功”如显示“数据库连接失败”应
注销当前的操作系统,重新点击“确定”登陆
如还不能发送流水,应检查网络设备以及连线是否正 常如:ping 192.105.179.1 检查远程服务器的IP地址
熟悉收银键盘各键的功能 • F5:清除光标所在行
作用:清除光标所在行的商品 • F6:清除当前屏幕上的所有记录
作用:清除将要销售的所有商品 • F8:单件退货
作用:是指已经发生销售的商品的退货处理 • F10:打开收银系统
作用:即打开前台的收银界查询
熟悉收银键盘各键的功能
➢ F12:结帐 ➢ 作用:即每笔业务完成后的结算 ➢ ESC键:暂停收款或取消结帐 ➢ C键:会员卡结帐 ➢ D键:整单退货 ➢ 作用:是指已发生过销售的商品的退货,所输入的商品全部是退
货的商品
➢ J键:重打小票 ➢ 作用:是指对刚结过帐的最后一次销售商品的小票的重新打印 ➢ O键(挂起键):是指对已录入商品的暂挂帐处理,挂起后可进行下
➢ 遇到退换小票,应有领班、营业主任签字方可执 行,否则不予受理。
收银员不得揶用公款或私押货款,否则一经发现 根据情况情节轻重给予处罚(重者予以开除)
收银员管理制度
收银员每日应日清日结,每日收银结束除备用金 外,其他款项必须全部填单交财务出纳处,次日 待出纳将收银员交款额与宏业软件认真、仔细地 核对后,打印出每位收银员的长短款明细,长退 短补,从而做到帐帐相符、帐款相符、帐实相符。 短款不交者,经查明原因,一次罚款20元。
熟悉收银键盘各键的功能 F1:打开钱箱 作用:放款和取款,操作是压F1,然后输入口
令,点确定即可。 F2:查询 作用:查询商品的销售记录(商品和金额) F3:统计 作用:汇总销售
熟悉收银键盘各键的功能
F4:上传信息和下载信息
作用:上传信息(即发送流水)是把销售的记录发到服 务器上去(下班必须发送流水,方框内显示“0”代表发送成 功)
收银员管理制度
收银员在上班期间,不准看书、看小说等,不得 与亲朋友好友在款台前闲谈,更不能让外人或营 业员进入款台,如有发现给予罚款处理。
收银员除收款外,应监督卖场各柜组是否有营业 款流失现象,如发现及时通报楼层领班,追回营 业款,则给予奖励,知则不报经财务核算部发现 罚款50元。
收银员管理制度
收银员管理制度
收银员在上班期间不能在其他楼层窜岗。 发现一次者给予警告、罚款。如造成严重 影响者待岗学习。发现两次以上者情节重 者作待岗处理。
收银员不能给任何人借款,如发现一律待 岗。
收银过程中,注意提醒顾客办积分卡可积 分。不得假公济私,违法积分,若被发现 严重者将作辞退处理。
开机点“确定”键进入windows系统,启 动pos系统(F10键),下载全部商品资 料
填写交款单要求书写规范、认真,如有书写杂乱, 大小写不符,轻者给予警告,重者一次罚款10元。 正确写法(壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟 万)。
收银员在收银过程中收到购物卡、要在印章齐全, 签字笔迹可靠的情况下方可收下,如有疑意的汇 报收银组长,组长解决不了的,请示财务核算部。 收到银行进帐单时,要与财务部核对是否进帐, 否则后果自负。
一个顾客的结帐,系统可同时挂起多笔业务
➢ P键(解挂键):是对已经发生挂起商品的解挂处理,解挂是凭顾客 手里的小票金额来对应
➢ Q键:购物券结帐
换班要用自己的工号和相应的密码重新注 册
晚上下班要发送流水(F4)为“0”
课程结束
谢谢大家
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