04 文控员职务说明书职责说明书

各部门文员
可升迁至此的职位
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备注
此表一式两份，由行政人事部和相关部门各一份。
核准：制订：
8、负责文档中过期文件和资料的处理工作；
9、负责定期和不定期地对全公司各部门文件和资料的管理情况进行稽查和督导；
10、负责公司外来传真件的登记与收发工作；
12、参与本部门办公室“5S”活动；
13、完成上级主管交办的临时任务，并配合本部门其他人员的工作。
工作权限
1、有权按照公司相关规定对文档和资料实施有效管理和监查（包括文档的借阅管理）；
5、有权按规定组织本部门所有人员开展“5S活动”；
6、有权根据实际工作需要，对本部门办公用品的申领、发放、回收等开展日常管理工作。
需
培
训
项
目
（1）ISO9001质量体系知识
（2）5S知识
（3）文件管理知识
（4）电脑及网络知识等
（5）5S及客户验厂相关知识。
职
位
关
系
可直接升迁的职位
主管
可相互转换的职位
东莞市五金制品有限公司
职务说明书
编号: LT-WI-MR-003版本：1.0页次4
制订日期
2018-7-1
修订日期
/Hale Waihona Puke 生效日期2018-7-1
所属部门
文控中心
直接上级
管理代表
所需学历
中专
职务名称
文控员
工作性质
文职/助理
性 别
女
条件
任职
（1）中专或高中以上学历，有1年以上相关工作经验；
（2）熟悉文控及文件收、发、放管理流程和体量运作体系；
作废和销毁处理等工作；
4、负责公司质量体系文件和资料修订与更改的通知和登记工作，并对全公司文件
和资料的有效性进行审查；
5、负责全公司需归档文件和资料的收集工作（定期和不定期）；
6、负责书面文档和电子文档的整理、编号、登记、索引、分类归档及妥善保管工作；
7、负责文档的借阅、跟踪和及时收回及文档资料的维护及复制供应工作；
2、有权对违反公司文档和资料管理的部门或个人进行制止，并提出整改要求，对拒不整改和违规情节严重者提报处罚；
3、有权向直接主管进行工作汇报，并提出合理化建议，必要时，可向自己的间接主管进行工作汇报。
4．有权根据实际需要，对全公司各部门相关质量管理体系方面的文件和资料之管理状况进行巡检和抽查，并对不符合相关规定的提出整改要求，拒不执行的提报处罚；
（3）熟练操作OFFICE系列软件及CAD，有一定网络基础和计算机知识，英语基础好；
（4）懂ISO9001及有欧美公司的社会验厂经验，能承受相关的工作压力。
工作职责
1、负责本部门文件和资料的打字、排版等处理工作；
2、负责全公司文件和资料账目的登记与管理工作；
3、负责全公司质量体系文件和资料的登记、分发及过期无效文件和资料的回收、