office自动化处理-文档批量转pdf

对于日常办公室中需要将大量的Excel表格、PPT文档和Word文档转换成PDF格式的需求，确实可以通过自动化办公来提高工作效率。

以下是一些建议和方法：
1.使用批量转换工具：有许多第三方软件和在线服务可以帮助批量转换文件格式，你可以搜索并选择适合你需求
的工具。

这些工具通常支持将多个文件同时转换成PDF，减少手动操作的工作量。

2.使用VBA宏：如果你熟悉Excel、PowerPoint和Word的VBA编程，你可以创建一个自定义宏来自动执行转
换操作。

通过编写脚本，你可以指定要转换的文件夹路径，并在后台自动转换成PDF格式。

3.使用Python或其他编程语言：如果你具备一些编程技能，可以使用Python等编程语言来编写脚本，实现批
量转换功能。

通过调用相应的库和模块，你可以编写代码来读取文件夹中的所有文件，然后将它们转换成PDF 格式。

4.使用Office内置功能：Microsoft Office套件中的Excel、PowerPoint和Word都提供了内置的功能来进行
文件转换。

你可以探索这些软件中的选项和功能，看看是否有适合批量转换文件的选项。

无论你选择哪种方法，自动化办公都能帮助你省去重复的手动操作，提高工作效率。

记得在使用任何自动化工具或脚本时，务必备份你的文件，以防发生意外情况。

在这里主要就是将如何通过vbs代码实现批量转换office文档成为pdf文件。

要批量将VBS Office文档转换为PDF，可以使用以下步骤：
1.首先，确保你安装了Microsoft Office软件（如Word、Excel等）及其对应的VBS脚本引擎。

2.创建一个新的VBS脚本文件，比如"convert.vbs"。

3.在脚本中使用循环遍历需要转换的Office文档路径。

对于每个文档，使用Office应用程序对象打开该文档，并将其保存为PDF格式。

你可以使用如下代码：
Excel批量转PDF
=============================================================
On Error Resume Next
Set oExcel = WScript.CreateObject("Excel.Application")
Set ffs = WScript.CreateObject("Scripting.Filesystemobject").GetFolder(".").Files
For Each ff In ffs
If (LCase(Right(,4))=".xls" Or LCase(Right(,5))=".xlsx" ) And Left(,1)<>"~" Then Set oWb = oExcel.Workbooks.Open(ff.Path)
oExcel.displayalerts = false
oWb.ExportAsFixedFormat xlTypePDF, Left(ff.Path,InStrRev(ff.Path,"."))&"pdf",0,1,1,,,0
oExcel.displayalerts = false
If Err.Number Then
MsgBox Err.Description
End If
End If
Next
oWb.Close
oExcel.Quit
Set oWb = Nothing
Set oExcel = Nothing
MsgBox "Done!"
=============================================================
复制上述的代码，建立一个txt文本格式文档，另保存后缀名“.vbs”格式。

将vbs文件放入需要批量转换pdf格式的xls/xlsx文档文件目录里，双击执行即可。

双击vbs文件，vbs代码立即自动运行，批量将文件夹内的excel文档转换成为pdf格式，当完成时会有一个消息提示“Done”，那么恭喜你，你已经完成转换成为pdf格式了。

怎么样，是不是很快？
word转pdf
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On Error Resume Next
Const wdExportFormatPDF = 17
Set oWord = WScript.CreateObject("Word.Application")
Set fso = WScript.CreateObject("Scripting.Filesystemobject")
Set fds=fso.GetFolder(".")
Set ffs=fds.Files
For Each ff In ffs
If (LCase(Right(,4))=".doc" Or LCase(Right(,4))="docx" ) And Left(,1)<>"~" Then
Set oDoc=oWord.Documents.Open(ff.Path)
odoc.ExportAsFixedFormat Left(ff.Path,InStrRev(ff.Path,"."))&"pdf",wdExportFormatPDF If Err.Number Then
MsgBox Err.Description
End If
End If
Next
odoc.Close
oword.Quit
Set oDoc=Nothing
Set oWord =Nothing
MsgBox "Word文件已全部轩换为PDF格式!"
============================================================= 复制上述的代码，建立一个txt文本格式文档，另保存后缀名“.vbs”格式。

将vbs文件放入需要批量转换pdf格式的doc文档文件目录里，双击执行即可。

PPT批量转PDF
=============================================================
On Error Resume Next
Set oPPT = WScript.CreateObject("PowerPoint.Application")
Set ffs = WScript.CreateObject("Scripting.Filesystemobject").GetFolder(".").Files
For Each ff In ffs
If (LCase(Right(,4))=".ppt" Or LCase(Right(,5))=".pptx") And Left(,1)<>"~" Then
Set o_ppt = oPPT.Presentations.Open(ff.Path,false,false,false)
o_ppt.Saveas Left(ff.Path,InStrRev(ff.Path,"."))&"pdf",32,false
If Err.Number Then
MsgBox Err.Description
End If
End If
Next
oPPT.Close
o_ppt.Quit
Set oPPT = Nothing
Set o_ppt = Nothing
MsgBox "Done!"
=============================================================
复制上述的代码，建立一个txt文本格式文档，另保存后缀名“.vbs”格式。

将vbs文件放入需要批量转换pdf格式的ppt文档文件目录里，双击执行即可。

怎么样，是不是感觉自己的速度一下就上来了呢。

几个office文档一下子就生成你需要的pdf格式文件了。

其实pdf文件无非就是方便日常与查阅。

赶紧拿去使用吧。

最后，一定记住，保存vbs文件，将vbs文件复制到需要转换pdf格式的文件目录下，然后双击即可实现自由梦想，哈哈！。