场地借用申请书
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场地借用申请书
申请人基本信息
•姓名:
•联系方式:
•学院/部门:
•借用日期:起止时间
•借用场地:
•活动名称:
•预计参与人数:
借用理由
请在此简要说明借用场地的理由,包括活动的目的、内容和意义等。
活动安排
请在此详细说明借用场地的活动安排,包括活动的时间安排、实施方案、活动的流程和安全措施等。
借用注意事项
请在此说明借用场地的注意事项,包括场地使用规则、使用时间、安保要求、设备设施使用要求等。
承诺事项
•承诺遵守学校有关场地借用管理规定,文明使用场地;
•承诺派出负责人统筹管理相关事宜,保证活动顺利进行;
•承诺爱护学校公物,遵守消防安全、环保等管理规定;
•承诺清洁整理场地,妥善处理垃圾。
申请流程
1.下载并填写《场地借用申请书》;
2.向负责场地申请的部门提交申请书,经审核后签字盖章;
3.申请人拿着申请书至相应的部门领取借用场地的文书和钥匙;
4.收回文书和钥匙后,申请人将场地清理干净、钥匙归还,
并请申请人提供活动总结材料。
申请联系方式
请在此留下部门联系人姓名和联系方式。
备注
•所有未经学校授权、未按规定办理手续的场地借用行为,学校概不承认;
•自己所参与的活动,必须遵守相关的法律法规和校内的规章制度,重视活动的质量和安全,不得损害校园环境,不得妨碍学校教学、科
研工作和师生正常的生活秩序;
•借用场地的活动结束后需要整理好场地并清扫卫生,及时归还借用的器材,并对损坏的设备进行相应的赔偿和修复。
•如果需要在借用临近期间进行场地保留,需要向场地开放申请人提出申请,并在保留期届满前完成借用手续。