通信行业部门岗位说明书55

对中心各类物品的申领、发放权
工作协调关系：
内部协调关系
东西话务管理部、中心的各部室、工会、综合部、安保部、人力资源部、财务部、市场部、后勤服务中心、车队、计划生育办公室、党群工作部
外部协调关系
新闻媒体
任职资格：
教育水平
大学学历
专业
专业不限
培训经历
文秘、通信专业培训
经验
3年以上工作经验，1年以上文秘、综合管理经验
负责零星资产的管理
职
责
五
职责表述：配合中心各部门完成各项活动
工作时间百分比：20%
工作任务
配合完成省公司组织的文化娱乐活动
配合团总支开展各项文体比赛、业务知识竞赛等活动
负责完成 中心举办的各项活动竞赛
职责
六
职责表述：完成上级交付的其他任务
工作时间百分比：5%
权力：
对日常工作的建议权
对办公用品使用建议权
综合管理员职务说明书
岗位名称
综合管理员岗位编号Fra bibliotekKF-21
所在部门
客户服务中心
岗位定员
1
直接上级
综合办主任
职系
直接下级
薪酬等级
所辖人员
岗位分析日期
2003年5月
本职：负责中东西话务管理部的办公备品、装备需求与物品的购置、固定资产的管理，负责文书、档案、机要、计划生育、总务、后勤等项工作
职责与工作任务：
工作时间百分比：10%
工作任务
协助主任做好公司下达的预算内各项经费的管理工作
负责公共物品的登记、保管、发放与使用情况调查处理工作
负责办公用品、总务用品的申购、办公耗材、劳保用品的采购
职
责
四
职责表述：固定资产的管理
工作时间百分比：10%
工作任务
负责中心固定资产的登记管理，对中心的办公设备的维修管理
定期同公司财务部核对中心的固定资产
知识
具备文秘、客户服务、法律知识
技能技巧
熟练使用工作用办公软件，具备基本的网络知识，具有写作能力、计划和执行能力、沟通能力
其他：
使用工具设备
一般办公自动化设备
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
工作日志、周报、工作总结、工作计划
备注：
职
责
一
职责表述：负责文件的收发、整理和起草工作
工作时间百分比：30%
工作任务
负责各级公文、资料的收签、呈阅、处理工作
负责起草部分中心工作计划、总结、通知等文件
负责文书档案资料的收集、整理、归案、立卷工作
负责将整理完的文送至省公司综合部档案室
负责完成音像档案
职
责
二
职责表述：综合事务工作
工作时间百分比：20%
工作任务
负责向人力资源上报中心员工的出勤、招聘、辞退、工资、奖励处罚等
负责会议室的组织筹备、内外接待工作的一切事务工作
负责中心的报刊、信件的征订和收发
负责完成通勤、差旅费、药费等费用的报帐工作
负责申报分发员工劳保用品
负责环境卫生的检查、验收工作内外接待工作
职
责
三
职责表述：中东西话务管理部办公用品、总务用品的申购发放