关于推进绿色办公节约管理支出的通知

关于推进绿色办公节约管理支出的通知
公司各部门、各单位：
为助力“百日攻坚创效”，推进绿色办公，综合管理部会同财务资产部、党委工作部、发展规划部、安全环保部、物资供应中心等部门（单位），就打印纸集中采购，规范打印机更新、加强硒鼓管理等事项，明确以下管理要求：
一、规范打印纸集中采购管理。

1．自2020年X月X日起，各部门（单位）不再自行采购打印纸，通过ERP物资需求平台定期提报打印纸需求计划，由物资采购中心集中采购后，配送至各部门（单位），费用在ERP中自动过账后进各部门（单位）的费用。

2.自2020年X月X日起，财务资产部不再受理含有打印纸项目的任何费用报销业务，已发生的自采打印纸费用须在7月1日前完成费用报销。

3.物资采购中心通过保持适量库存等方式，保证打印用纸需求及时率，并定期做好各部门（单位）打印纸领用
数量统计。

各部门（单位）应准确提报需求计划，尽量减少临时紧急采购计划。

4.各部门（单位）要大力推行“无纸化”办公，对确需打印材料鼓励双面打印，减少打印纸消耗。

综合管理部定期通报各部门（单位）打印纸消耗量，并以2020年6-12月的消耗量核定2021年用纸量，确保顺利实现“绿色创建”无纸化办公减少纸张使用量的目标。

二、规范打印机更新管理。

1.打印机实施集中采购。

公司各部门（单位）通过ERP 物资需求平台提报打印机需求计划，经发展规划部审核后，由物资采购中心集中采购。

各部门（单位）不得通过其他渠道自采打印设备，财务资产部不再受理未经发展规划部审核同意的、含有购置打印设备的任何费用报销业务。

原则上，公司不再新增小型打印机，如确有需要，须向发展规划部提出书面申请，经审核同意后由物资供应中心统一购置。

2.加强打印机配置管理。

推行“大办公”模式，办公人员相对集中的区域，应采取设置专门打印室，实行集中打印，涉及保密、票据打印等特殊岗位除外。

特此通知。

综合管理部
2020年X月X日。