出入库管理的补充规定（5篇）

出入库管理的补充规定
____日常操作管理规定:
1.1物料的验收入库:
1.1.1物料到达公司后,仓管员根据公司的采购订单,核对物料的编码,名称,数量,规格是否一致.①如果采购订单上的物料编码与存货标识的物料编码不一致时,则仓管员要上报其主管进行修改采购订单上的编码;②如果供应商送来的实物与采购订单上的物料名称不一致时,仓管员可以拒绝收料③如果供应商送货的数量大于采购订单的订单数量,那么仓管员应以采购订单的数量为准进行收货,如果供应商送货的数量小于采购订单的订单数量,那么仓管员就以实际收到物料的数量为准办理采购入库.
1.1.
2.对于需要地磅过称的物料,要经过采购,财务,仓库,供应商三方一起过磅确认后,才能够办理确认入库的数量.
1.2物料的存放及保管:
1.2.1物料验收入库后,需按不同的类别,特点和用途进行分类存放,对于同一种物料原则上要放在一起,但如果空间不够时,要注明此种物料还有的所存放在什么位置,但存放位置不能超过两个.
1.2.2物料存放后,要在相应的物料上或其旁边的货架上要注明物料的编码,名称,规格及其他必要的相关信息
1.3物料的发放:
1.3.1仓管员发料时,要核对库存物料标识的编码与ERP领料单上的物料编码是否一致,如果不一样时,仓管员可以拒绝发料,生产车间必
须修改ERP材料出库单,只有当ERP材料出库单与仓库标识的物料编码一致时发能发料.
____所有的领料单都必须有领料人签名,同时如果是其他部门领料时,必须有经理以上人员审核签名才有效;如果是生产车间中订单领料,有领料人签名就可以;如果是超领的物料,必须有物控和车间主管签名;如果是调拔领料,必须有车间主管以上审核签名有效.如果领料单手续不全,仓库可拒绝发料.
1.4仓库的记账
1.4.1仓库的记帐也要具有连续性:也就是说仓库帐本上面的月底的结存数____上次的期末数+本期入库数-本期发出数.如果需要盘点时调整,也应办理盘点调整手续,且必须经过财务成本会计批准,然后登记在仓库的帐本上面.仓库的帐上不允许出现负数
1.4.2仓库的帐本不能随便涂改,如果发生记错数字时,应划线更改,并签名确认;
1.4.3仓管员要根据有关的入库单和领料单记帐,严禁私自无单乱记帐
1.4.4仓库的摘要也很重要,不同类型的领料,摘要也应不同,内容要简明,完整,确切
1.5仓库单据的设立及保管:
1.5.1仓管员根据入库单及领料单的单号进行排序整理,少单或者单据手续不齐全,仓管员要负责,仓管员必须保障仓库的出入库单据完整无缺.
1.5.
2.仓库的出入库单据至少保留两年时间,以备查账.
1.5.3.财务中心会不定时对仓库的单据清查并进行移交.
2.ERP单据录入规定:
2.1从供应商采购来的物料,要及时办理入库,原则上当天采购的物料要当天入库,最迟不要超过第二天上午下班前.
2.2.ERP材料出库的领料部门应与实际的领料部门相符.
____对于发外的物料,仓库也应打材料出库单,领料部门应为发外的厂商;对于厂内自己生产的物料,还要发外加工的,那么内部生产的物料要先办理ERP入库,然后办理其ERP材料出库.
2.4.生产中A类领料须开ERP材料出库单,生产中发外加工须开ERP材料出库单,生产中B类领料须开ERP调拔单,其他领料须开ERP其他出库单(包括其他部门领料等).
____对于厂商赠送的物料,仓管要输其他入库单,并在备注注明厂商赠送字样.
____对于外购产品,配件,库存的产品及材料的直接销售,月底由财务成本员汇总发OA给仓储部输单员补输ERP材料出库单
____所有生产车间用于生产的ERP材料出库单,A类物料都应有生产订单号产品编码.对于没有生产订单号及产品编码的不能输入ERP单据.
2.8.仓储部输入的材料出库单,采购入库单,其他出库单,其他入库单,调拔单等单据要及时审核算,时间限定为当天的单据必须在当天下班前进行审核;材料出库单中的配比出库不能审核,销售出库单不能审核.
____对于低值易耗品,其入库与发料不应输入ERP,而应开手工单据.
2.10.各部门在领取物料时,可用手工单申请,并写明物料名称,编码,规格型号,数量等,然后根据手工单打ERP材料出库单,仓库根据ERP 材料出库单发料.
2.11.由于生产急需或者其他原因,不能按仓库管理文件执行的,需由制造中心副总以上同意后执行,并且事后及时按照有关文件规定进行补充操作.
3.有关处罚规定
3.1如果稽查发现ERP物料的出入库单据上的物料编码,名称与实际的账本或者标签不相符的,且仓管员没有及时要求更正的,那么发现一次,处于____元之间的罚款.
3.2.仓管员所管辖的物料比较混乱,且标识不清,标签错误,或者没有标签的物料所占比例超过所管辖物料的____%时,处以____元之间的罚款.
3.3.仓管员的手工账没有及时登账的(时间间隔不能超过____天),时间超过____天及____天以上的处以____元之间的罚款.
3.4仓管的有关单据没有按照上述要求操作的(2.ERP单据的录入规定),处以____元之间的罚款
3.5.仓管员的有关单据没有按顺序整理好,或者单据有遗失的,根据情节的轻重,处以____元以上的罚款.
____对仓库的抽查盘点,如果盘点账实不符的数量超过了规定标准的,每次处以____元以上的罚款.
____对于违反仓管其他规定的事项,可根据实际情况进行相应的处罚.
4.此规定于____年____月____日起执行!!
出入库管理的补充规定（2）
第一条为了加强企业的出入库管理，规范出入库操作流程，保障物资的安全性和准确性，制定本补充规定。

第二条出入库管理主要包括物资的入库、库存管理和出库三个环节，具体规定如下：
一、物资入库
1. 物资入库应由经办人对进货物资进行验收，并填写相应的入库单。

2. 入库单应包括进货物资的名称、数量、规格、生产日期、厂家、供货商等信息，并加盖供应商的公章。

3. 物资入库时，库存管理员应与经办人一同核对物资的标识、数量、规格等信息，并在入库单上签字确认。

4. 入库单应及时归档保管，确保入库记录的完整性和可追溯性。

5. 不合格的物资应立即通知供应商并进行退货处理，记录退货信息。

二、库存管理
1. 库存管理员应根据实时入库和出库情况，及时更新库存信息，确保库存数据的准确性。

2. 库存信息应包括物资的名称、数量、规格、生产日期、生产批次等信息，并按照一定的分类进行管理。

3. 物资库存应定期进行盘点，盘点应在库存管理员的监督下进行，并与实际库存进行比对核实。

4. 盘点结果应记录并填写盘点报告，报告中应包括物资的实际库存、盘点差异、原因分析等内容，并由库存管理员和监盘人员签字确认。

5. 库存管理应加强对高值物资、易损物资等重点物资的跟踪和监控，确保其安全和有效使用。

三、物资出库
1. 物资出库应由领用人提出申请，并填写相应的出库单，出库单应包含物资的名称、数量、规格、领用人、用途等信息。

2. 出库单应经相关部门或项目负责人审批，并加盖印章后方可出库。

3. 出库时，库存管理员应与领用人一同核对物资的标识、数量、规格等信息，并在出库单上签字确认。

4. 出库单应及时归档保管，确保出库记录的完整性和可追溯性。

5. 物资出库后，库存管理员应及时更新库存信息，并将出库情况反馈给相关部门或项目负责人。

第三条对于违反本规定的人员，将依据公司的相关纪律规定进行处理。

第四条本规定自发布之日起正式执行，如有需要变更的情况，应经主管部门同意后方可进行修改。

第五条本规定由企业管理部门负责解释。

补充规定共计408字，若需要完善请告诉。

出入库管理的补充规定（3）
以下是一些可能的出入库管理的补充规定：
1. 出入库人员必须持有效身份证件或工作证进行出入库操作，并严禁将个人身份证件外借他人使用。

2. 出入库人员应当熟悉出入库物料的相关信息，包括物料编号、名称、规格、数量、质量要求等。

3. 出入库人员必须严格按照出入库单据进行物料的出入库操作，不得擅自调换或篡改单据内容。

4. 出入库人员在出入库前应进行必要的检查，确保物料完好无损，避免因次品或损坏物料进入库存。

5. 出入库操作必须按照先进先出（FIFO）原则进行，确保库存物料的合理使用。

6. 出入库人员应当及时记录出入库操作的相关信息，包括时间、数量、操作人员等，以便日后核查和追溯。

7. 出入库人员应当保持工作区域的整洁，确保物料存放有序，防止错放或混淆造成错误出入库。

8. 出入库人员应当定期对库存进行盘点，确保库存数量与实际情况相符，如有差异应及时进行调整和报告。

9. 出入库人员应当保管好库存物料的出入库记录和相关单据，确保安全保密，防止泄露和丢失。

10. 出入库人员应当严格遵守公司的安全规范和操作规程，确保出入库操作的安全性和准确性。

出入库管理的补充规定（4）
以下是出入库管理的一些补充规定：
1. 出入库操作记录：所有出入库操作都需要记录下来，包括出入库日期、物料名称、数量、负责人等信息，确保有可追溯的记录。

2. 出入库单据管理：每次出入库操作都需要相应的出入库单据，包括出库单、入库单、退货单等，且需要做好编号和归档管理。

3. 出入库审批流程：对于一些重要的出入库操作，需要设立相应的审批流程，确保每一次出入库操作都经过审批。

4. 货物分类管理：根据物料的类型、性质或重要程度，可以对货物进行分类管理，以便更好地控制和管理库存。

5. 库存盘点制度：定期进行库存盘点，确保实际库存与系统库存数据一致，及时发现并处理库存差异。

6. 进出口物料管理：针对进出口物料，需遵守相关的法律法规，并按照海关要求进行报关和备案。

7. 库存安全措施：对于贵重物料或易损物料，应采取相应的保管措施，如加强安防设施、进行保险投保等。

8. 库存周转率分析：定期对库存周转率进行分析，评估库存管理的效果，及时调整采购计划和出库策略。

9. 定期培训：定期对仓库人员进行出入库管理知识和操作技能的培训，提高员工的专业素质和工作技能。

10. 系统支持：建立适合企业特点的出入库管理系统，以便更好地进行库存管理、数据分析和决策支持。

这些补充规定可以根据企业实际情况进行调整和完善。

出入库管理的补充规定（5）
以下是一些出入库管理的补充规定：
1. 出入库登记：每个出入库操作都应该在日志中详细记录，包括日期、物品名称、数量、操作人员以及任何其他相关信息。

这有助于跟踪和审计库存。

2. 审批流程：在进行重要物品的出入库时，应该设置审批流程，确保只有经过授权的人员才能进行操作。

审批流程可以包括多个层次的审批和复核。

3. 员工责任：明确员工对于出入库管理的责任，包括确保输入正确的信息、确认库存数量的准确性、确保物品存放在正确的位置等。

4. 盘点制度：定期进行库存盘点，确保实际库存与记录一致。

盘点可以按照固定的时间周期进行，如每个季度或年度。

5. 装车和卸车程序：在进行出入库操作时，应该制定适当的程序，确保物品在运输过程中不会损坏或丢失。

这可能包括使用特定的包装材料、标记和追踪物品等。

6. 库存预警：设立库存预警系统，当库存量低于某个设定的阈值时，及时发出警报并采取相应的补充措施，以避免库存的断货情况发生。

7. 安全措施：确保仓库设施和储存设备的安全，包括使用视频监控、安全门禁系统、防火措施等，防止物品被盗或损坏。

8. 审计和风险管理：定期进行库存审计，检查库存记录的准确性，并评估库存管理的风险。

根据审计结果，采取相应的纠正措施，以提高出入库管理的效率和准确性。

这些补充规定将有助于加强出入库管理，并确保物品的安全和准确管理。