project 培训 第3章

2,给任务增加资源 当关键任务的类型为"固定单位" 当关键任务的类型为"固定单位"时 ,增加任务的资源也 可以缩短工期.因此若想缩短项目的工期, 可以缩短工期 .因此若想缩短项目的工期, 可以为关键任 务分配更多的资源来实现. 务分配更多的资源来实现.但使用这种方法时应注意以下 几点: 几点: 增加的资源数量不能大于资源的最大可用量. 增加的资源数量不能大于资源的最大可用量. 增加资源必须是主导项目工期的关键路径上. 增加资源必须是主导项目工期的关键路径上. 关键任务的缩短可能会变成非关键任务,因此, 关键任务的缩短可能会变成非关键任务,因此,此时增加 过多的资源是无法达到继续缩短总工期的目的的. 过多的资源是无法达到继续缩短总工期的目的的.
(5)只使用资源的一部分工作时间 (5)只使用资源的一部分工作时间 假定资源需要同时执行多项任务, 假定资源需要同时执行多项任务,并且已出现了过度分 现在进一步假定解决冲突是不能增加资源, 配,现在进一步假定解决冲突是不能增加资源,不能替换 资源,还不能采用加班. 资源,还不能采用加班. 这种情况下,在向资源分派任务时只使用其一部分工作 这种情况下, 时间. 时间. 显然,这种方案会延长任务的工期, 显然,这种方案会延长任务的工期,但若能与其他资源 协调好,也可以按期完成任务. 协调好,也可以按期完成任务.
6,通过减少工时来缩减任务工期
其他条件不变的情况下, 其他条件不变的情况下,减少关键任务的工时也就意味着 缩短了关键任务的工期. 缩短了关键任务的工期.
7,通过分配加班工时来缩短关键任务
需要在关键任务上为资源设置加班时间,以缩短任务工期. 需要在关键任务上为资源设置加班时间,以缩短任务工期.
Hale Waihona Puke �(3)设置资源加班时间 安排资源加班工作也是解决解决资源冲突的一种方案.在 安排资源加班工作也是解决解决资源冲突的一种方案. Project中 加班是指分派给资源的, Project中,加班是指分派给资源的,超过资源正常工时以外 的那部分任务.加班工作量并不代表任务的额外量, 的那部分任务.加班工作量并不代表任务的额外量,而代表为 完成改任务所花费的非正常工时的多少. 完成改任务所花费的非正常工时的多少. 注意:加班要以资源加班费率来计算成本,可能会增加项目成 注意:加班要以资源加班费率来计算成本, 本.
3,缩减关键任务的工期
在项目进行过程中,缩短关键任务的工期, 在项目进行过程中,缩短关键任务的工期,意味着相应缩 短了整个项目的工期 . 注意:在任务已分配了资源的情况下 注意:在任务已分配了资源的情况下,缩短任务工期意味 在任务已分配了资源的情况下, 着增加资源的工作量,可能导致资源的过度分配. 着增加资源的工作量,可能导致资源的过度分配.
3.3 缩减项目工期
1,分解关键任务 对于关键路径上能够在分解的任务一定要继续进行分解, 对于关键路径上能够在分解的任务一定要继续进行分解, 将一个大的任务分解成若干具有可同步性的子任务, 将一个大的任务分解成若干具有可同步性的子任务, 从而 缩短了关键任务的工期,整个项目的工期缩短. 缩短了关键任务的工期,整个项目的工期缩短. 注意:通过"分解关键任务"可以缩短任务工期,但有时候, 注意:通过"分解关键任务"可以缩短任务工期,但有时候, 受 资源量的限制,有些任务是不能同步进行的, 资源量的限制,有些任务是不能同步进行的,所以这时任务分 拆也无助于缩短项目周期. 拆也无助于缩短项目周期.
4,重叠或延迟链接任务
将关键任务的日程重叠,使其可以同时进行, 将关键任务的日程重叠,使其可以同时进行,这样也缩短 了关键路径.使用日程重叠的方法有两种: 了关键路径.使用日程重叠的方法有两种: 改变任务的链接关系 在链接任务之间增加负延迟
5,设置日历增加工作时间
在资源导向的日程控制中,也可以通过改变资源的日历来 在资源导向的日程控制中, 调整工期, 调整工期,比如将资源原来的休息时间改变成工作时间来 实现.这样通过增加资源的工作时间来缩短任务的工期. 实现.这样通过增加资源的工作时间来缩短任务的工期.
1,定位资源冲突 2,调整资源冲突 (1)推迟任务开始时间 在不影响项目完成日期的前提下,也可以通过推迟任 在不影响项目完成日期的前提下, 务的开始时间来进行资源调配. 务的开始时间来进行资源调配. (2)增加资源总量 如果发生冲突的原因是资源的最大可用量不足, 如果发生冲突的原因是资源的最大可用量不足,增加 资源是解决资源冲突的一项比较显著的措施. 资源是解决资源冲突的一项比较显著的措施.
3.2 日程分析
识别关键路径
关键路径和关键任务 关键任务 :在项目中总存在这样一类直接影响项 目工期变化的任务 . 关键路径 :由关键任务组成的一系列日程
非关键任务与时差
相对于关键任务来说,非关键任务是指在保证不影响项目 相对于关键任务来说, 进度或完成时间的前提下具有一定可调整的浮动时间的任 或者在多重关键路径概念下, 务;或者在多重关键路径概念下,不会影响任务群进度的 任务. 任务. 从项目管理的角度,这些任务较具弹性, 从项目管理的角度 ,这些任务较具弹性,可以用来调整资 源的任务分配,但这种任务的延迟也是有一定限度的, 源的任务分配 ,但这种任务的延迟也是有一定限度的,只 有在这一定的限度范围内, 有在这一定的限度范围内,延迟某些非关键任务开始或结 束时间才是允许的. 这一允许的延迟时间, 称之为" 束时间才是允许的 . 这一允许的延迟时间 , 称之为 " 时 差".
(4)调整资源日历 (4)调整资源日历 与采用加班方式相似,通过调整资源日历, 与采用加班方式相似,通过调整资源日历,使资源的 非工作时间变成工作时间,增加资源的总工作时间, 非工作时间变成工作时间,增加资源的总工作时间,缩短 任务的工期,来解决资源冲突. 任务的工期,来解决资源冲突. 注意:把非正常工作时间变成工作时间来解决资源冲突, 注意:把非正常工作时间变成工作时间来解决资源冲突, 可以适用于任何资源,但这要考虑增加成本, 可以适用于任何资源,但这要考虑增加成本,因为非正常 工作时间变成工作时间后也要以加班费率计算成本. 工作时间变成工作时间后也要以加班费率计算成本.
(6)使用"资源调配" (6)使用"资源调配"功能来解决资源冲突 使用 在计划中有几项任务需要同时开始时,而又出现资源冲突, 在计划中有几项任务需要同时开始时,而又出现资源冲突, 这是可以推迟进行一些任务来均衡或者延长任务的工期. 这是可以推迟进行一些任务来均衡或者延长任务的工期. 在选择要推迟的作业时,可以利用Project提供的均衡特性, Project提供的均衡特性 在选择要推迟的作业时,可以利用Project提供的均衡特性, 要求Project挑选出要推迟的任务, Project挑选出要推迟的任务 要求Project挑选出要推迟的任务,也可以人工挑选出要推迟 的任务. 的任务.所谓的均衡是利用推迟执行任务或分步执行任务的办 法来解决资源冲突. 法来解决资源冲突. 当创建项目的任务时,根据每个任务的重要性可以为他们设 当创建项目的任务时, 定不同的优先级别或限制,在进行资源调配时, 定不同的优先级别或限制,在进行资源调配时,就可以根据优 先级决定先进行哪些任务. 先级决定先进行哪些任务.
第三章 项目的控制与优化
本章内容提示: 本章内容提示: 定位并解决项目的资源冲突 如何通过项目优化缩短项目的工期
3.1 解决项目中的资源冲突
"资源冲突"通常是由资源过度分配造成的.任务是由资 资源冲突"通常是由资源过度分配造成的. 源来完成的,资源的范围虽然很宽泛,但每种资源的数量 源来完成的,资源的范围虽然很宽泛, 却是有限的. 却是有限的.我们在向每个任务分配资源时往往只看到那 个资源可用, 个资源可用,而没有考虑到该资源是否被分配给了其他的 任务,因此就可能导致资源的过度分配. 任务,因此就可能导致资源的过度分配.