档案管理汇报材料

汇报材料
航道公司
〔2021年2月16日〕
尊敬各位领导：
上午好，首先，欢送各位领导莅临我公司检查指导工作！下面，按照通知要求，就我公司档案管理情况向各位领导作简要汇报：
2021年，在集团公司正确领导下及各级业务部门的精心指导下，我公司档案管理工作以“抓规、求提升、争一流〞为目标，认真对照档案规化建立标准，坚持四个到位，加强三项建立，突出五个重点，全面加强档案建立，取得了显著成效。

一、坚持四个到位，始终把档案管理工作摆在重要位置
为切实加强档案管理工作，我们从组织领导、机构设置、责任落实、人员配备等四个面入手，坚持“四个到位〞。

一是领导重视到位。

我公司把档案管理工作作为“一把手工程〞，始终摆在全公司工作的突出位置，纳入每年整体工作方案，与各项平安生产中心工作同部署、同推进、同考核。

二是机构设置到位。

成立了以总经理为组长档案管理领导小组，办公室主任具体主管档案管理工作，并下设专业小组，相关部门负责人、岗位业务人员组成档案网络体系。

在办公室设立档
案室，对我公司所形成的各种门类、各种载体的档案实行综合管理，建立了统一领导、统一管理、统一制度，层次清楚、健全完善、运转高效的档案管理机构。

三是责任落实到位。

格实施档案工作责任制，把档案工作纳入目标管理，实行主管公司领导、办公室主任、档案管理人员三级责任连带责任制，并与年终考核挂钩，明确工作目标，落实领导责任，形成了总经理负总责、办公室主任日常抓、专职档案员具体抓，一级抓一级，层层抓落实的档案管理责任运行机制。

四是人员配备到位。

办公室配备了一名兼职档案员，负责全公司档案工作管理，在各科室确定了13名责任心强、热爱档案工作的兼职档案员，具体负责本部门档案的收集、整理和归档工作，形成了以公司档案室为主、各科室齐抓共管的档案管理工作网络。

二、加强三项建立，全面提高档案管理工作的软硬件水平
我公司格按照集团公司档案管理标准，切实加强制度建立、根底设施建立、档案管理队伍建立，全面提升档案管理工作的软硬件水平。

一是加强制度建立。

我们格按照?中华人民国档案法?、等法律、法规和文件精神，建立完善了以岗位责任制、档案归档、保管、XX、利用、统计为主要容的档案制度体系，并把各项档案管理制度上墙公布，使档案管理工作行之有据、有章可循，从制度上保证档案管理工作规有序。

二是加强根底设施建立。

根据档案室建立规模的要求，档案
室设置面积136平米，配备档案管理设备9 台，其中安装豪华型移动密集架21组、防磁柜1台、温湿度计1个、电脑2台、复印机1台、打印机1台、碎纸机1台，扫描仪1台等，极大限度地改善了档案保管条件，为档案管理提供了良好的设施保障。

为档案管理上档次、上水平创造了扎实的物质条件。

三是加强档案管理队伍建立。

我们重视加强档案管理人员的培训，提高档案人员的业务素质。

一面，积极组织档案人员参加集团公司组织的档案知识培训；另一面，每月举办部档案业务知识培训班，组织人员认真学习?档案法?、?档案管理规?等容，并通过部网络开展档案知识宣传培训工作，使全公司员工了解档案的管理容及考核方法，使档案管理与时俱进，充分调动档案人员学习业务的积极性。

三、突出五个重点，充分发挥档案管理工作的职能作用
我们突出规整理、平安XX、工程档案、利用档案资源、档案编研五个重点，积极发挥档案管理工作的职能作用。

一是突出规整理。

按照?文件材料归档围及要求?，档案管理人员专门对文书、会计、基建、财务、声像等各门类档案进展了持续的完善补充和规整理，从材料的形成、收集，到编排、装订、归档等各个环节上格把关，保证了归档案卷的质量。

截止2021年年底，归档各类档案共计2164卷、8751件，其中文书档案4587件，财务档案635卷、一期基建档案1529卷4164件；照片档案300，光盘档案722，实物档案46块，各类档案利用294人次1236
卷，各类档案的立卷归档符合规要求。

二是突出平安XX。

档案室配备、配齐了消防、防盗器材，格落实档案库房的“八防〞措施，确保库房平安。

日常档案管理工作中，我们坚持每天测记温湿度，并做好详细检查记录，确保库房温湿度到达规定要求，定期检查档案，确保案卷完整，不受损，定期投放防虫药物，定期检查照明情况，定期检查防火防盗。

三是突出工程档案管理工作。

建立工程档案管理制度，将工程档案工作与相关部门当月的绩效考核挂钩。

为确保工程档案工作与工程工程建立同步，每月由监理单位组织,工程档案管理人员参加对施工单位的页资料进展抽查,并以“五定表〞的形式下发施工单位进展整改,在规定时间进展复查，如施工单位未按时间完成问题整改,对工程负责人进展通报批评，对拒绝整改问题的施工单位,将对工程负责人进展经济处分。

强化合同管理，强化工程档案审查工作，为确保工程档案按期归档，在财务支付工程款审批流程中，基建工程负责人确认工程档案齐全完整后可支付工程尾款。

格按照?重大建立工程文件归档要求与档案整理规?〔DA/T28-2002〕的要求进展工程档案收集及整理工作。

四是突出综合开发利用。

按照档案分类大纲和保管期限表，做到划分准确、分类合理、合理组卷，使档案便于保管和检索利用。

编制各类档案目录纸质目录和电子目录齐备，编制了?案卷目录?检索工具，为文件的检索，提供了便、快捷的效劳。

我们对各类档案建立了统计台帐，并及时报送各类档案统计报表。

按照档
案管理要求，我公司档案室档案完整率、准确率和归档率均到达要求。

五是突出档案编研工作。

我公司以档案为根底，突出做好大事记的编写、制度汇编和年鉴的整理，各部门参考实物档案、照片档案等档案资料，完成并制作宣传册、宣传片等，使档案资料有效的发挥作用。

尽管在档案管理面取得了一些成绩，但我们仍清醒认识到，距规化档案管理工作要求仍存在一定差距。

1.档案信息化建立未能实施，希望集团领导考虑档案信息化资源开发利用，切实提高档案管理水平。

2.档案经费投入缺乏，目前对照档案设备标准还缺少空调、加湿器、除湿器、消毒机、装订机、绘图仪等设备。

3.档案编研工作开展效果不明显，档案业务研究活动成效不显著。

4.由于集团公司下半年未组织档案人员的培训，目前我公司兼职工程档案管理人员没有取得档案业务培训证书。

在今后的工作中，我们将以此次检查为契机，进一步提高对档案管理工作的重视度，切实加强档案资源利用，努力提高管理规化水平，促进档案管理工作再上新台阶。

1.继续深入学习，宣传，贯彻?档案法?等法律、法规和文件精神，提高档案管理人员的法律意识及的业务素质，为做好档案管理工作奠定坚实的根底。

2.继续做好档案的保管利用工作，使“死档案变为活档案〞，更加符合现代化企业管理水平，更好地为生产效劳。

3.抓好档案人员的业务培训，进一步提高档案管理水平和工作能力，提高解决实际问题的能力。

4.积极争取资金，加大我公司档案室的硬件建立，落实“八防〞的各项措施，确保档案平安。

以上汇报，不妥之处敬请各位领导批评指正。

大家。