事业单位退休人员档案管理作用探析

事业单位退休人员档案管理作用探析
摘要：随着我国社会经济日益进步，科学技术水准及医疗卫生条件有所改善，人的平均寿命显著提升。

在老年人数增加后，退休人员数量势必会增多。

如今，
退休人员档案整理俨然已成为诸多事业单位尤为关注的问题。

鉴于此，本文就结
合事业单位退休人员档案管理，针对其现状及作用展开分析，最后提出了管理事
业单位退休人员档案的几点建议，以供参考。

关键词：事业单位；退休人员；档案管理
引言
在国民经济发展后，人口老龄化趋势越来越明显了，为了切实保障我国和谐
发展，以及保障老年人利益不受损害，诸事业单位应高度关注退休人员退休金安
排及相关福利待遇问题。

为此，针对事业单位退休人员档案管理展开研究，可谓
是意义重大。

一、事业单位退休人员档案管理现状
（一）退休人员档案比例逐步增多
目前，事业单位针对人员退休年龄作出了明确规定，男职工需年满60岁，
女职工需年满50岁。

同时，对于在单位担任重任的女干部，退休年龄则要继续
延后直到55岁[1]。

最近几年，医疗卫生水平不断改善，加剧了人口老龄化现象，
人们的平均寿命普遍增长。

（二）退休人员档案应用方向增多
在过去的日子里，我国医疗卫生条件堪忧，难以保障百姓福利待遇，所以既
往退休人员拿到的只是基础的退休金。

如今，社会福利不断增加，退休人员档案
应用方向越来越多了，包含医疗保险、社会保障保险及退休金等。

在这些方面，
都需要以退休人员档案为依据，所以便在无形中为退休人员档案管理带来了一定
负担。

（三）档案管理压力正在不断增大
这里所谓的“档案管理”压力有所增大，主要是指相关人员在保管档案交接
档案时，由于不同的单位在档案管理制度上存在差异，所以导致部分档案数据逐
步流失，从而造成了巨大的损失，为档案馆里增添负担，导致一些难题频频出现。

二、事业单位退休人员档案管理重要作用
（一）益于落实养老保险
对于退休人员来说，社会福利保障是保障其基础生活及个体利益的有效方式。

因此，增大事业单位退休人员档案管理力度，便可推动养老保险及其他社会福利
政策“落地生根”，最大限度保障老年人权益。

据国家规定，国家机关、事业单
位以及其他社会团体在与职工创建劳动合同关系时，则要为职工购买社会保险、
养老保险，这些都是我国法律明确要求的。

养老保险的发放，在一定程度上与职
工工资水准以及缴费年限有一定关联[2]。

创建事业单位退休人员档案，可帮助有
关部门精准采集退休人员相关信息与资料，切实保障人员福利待遇，为后期养老
保险及有关制度的落实带来便利。

（二）益于查找人员关系
对于个体来说，档案是证明身份的一种形式。

然而，有一些事业单位并不注
重保存档案，一旦发生人事变动，便会或多或少地导致档案开始遗失，这便在一
定程度上导致退休人员的工龄、工资等出现众多问题。

为此，就需要事业单位增
强档案管理人员素养，不断革新档案管理制度，优化档案管理方式，以便全面保
障退休人员档案安全性、完整性，从而为查找人员关系带来便利。

（三）益于发挥档案价值
在社会经济日益发展后，事业单位退休老人享受的社会保障制度及福利待遇
越来越多了。

然而，社保涉及了年龄、姓名、卡号、工种、工资等，这些都需要
结合人事档案加以确认。

由此可见，档案在退休人员基础保障方面发挥着重要作用。

所以，事业单位注重档案管理，增强难管理规范性、科学性，可切实发挥事
业单位退休人员档案管理价值，从而确保其享受更好的福利待遇。

（四）益于保障晚年生活
个人人事档案，记载着这一个人一生的经历，包含就业情况、升职情况、加
薪情况以及在就业中产生的各种奖励与惩罚。

为此，在老年人退休之后，人事档
案便在一定程度上决定着老年人晚年生活是否富裕、幸福。

在退休后，事业单位
会将相关资料转交到社区，这就需要社区全面的为老年人利益着想，增强晚年保
障力度。

在这种情势下，退休档案就发挥着一定作用，可以为社区提供可靠的参
考数据，更利于社区人员了解事业单位退休人员基础情况，并为其展开适宜的娱
乐活动等，以此丰富其晚年生活，确保其在享受国家的基础福利待遇之际，能够
不断的丰富精神世界，实现身心的持续健康发展。

三、事业单位退休人员档案管理的有效方法
（一）注重退休人员档案信息化建设
生活在互联网时代，各行各业都应充分发挥互联网技术优势，事业单位退休
人员档案管理也不例外，应走在网络时代前沿。

注重退休人员档案信息化建设，
通过信息化方式管理退休人员的档案，可以有效结合计算机技术与信息技术，高
效处理退休人员档案信息，增强档案处理便捷性、精准性。

事业单位退休人员档
案信息化建设与管理，既能增强档案管理效率，又能有效激发档案管理者工作热情，将其从繁琐的事务中拯救出来，从而将更多精力放在其他业务上。

除此之外，加强退休人员档案信息化建设，还可切实提高退休人员档案管理安全性及时效性，避免出现档案流失风险、损害风险等[3]。

然而，需要注意的是一定要明确退休人
员档案信息化建设标准，以便能在降低建设成本之际增强管理效率。

在必要之际，事业单位可组建退休人员档案信息化管理专业小组，由一把手出任组长，其他部
门人员负责执行具体工作。

另外，应积极学习其他单位在退休人员档案管理信息
化建设方面的先进经验，促进经验交流，进而规避各种潜在风险。

（二）全面培养档案管理者专业素养
创建完备的人才管理机制是增强事业单位退休人员档案管理的根本保障，也
是一条必经之路。

事业单位档案管理者不仅要掌握专业档案管理知识还要练就计
算机操作能力，为此就需要事业单位增强档案管理者素养的培训力度。

首先事业
单位应结合单位发展实际需求，选择优秀的档案管理者。

通过择优录取等方式，
选择身体素质好、责任心重、抗压能力强的人员，组建优秀档案管理者队伍，并
在薪资待遇及工作条件等方面予以保障。

以确保这些人才可在退休人员档案管理
岗位上发光发热。

与此同时，应创建高效的激励机制，通过精神奖励及物质奖励
等方式，表彰优秀工作者，并将其安排到更重要的岗位上。

此外，事业单位应邀
请相关专业人士来到单位内部，为相关人员培训，以确保其能练就娴熟的档案管
理技能，更好的应对事业单位退休人员档案管理工作中存在的疑难问题，从而增
强档案管理效率。

（三）增强退休人员档案管理规范化水准
首先，应严格规范退休人员档案管理流程、应用流程，并确保该流程极具标
准化特点、规范化特点。

和其他类型档案相提并论，事业单位在针对退休人员档
案进行管理与服务之际，应创建专业的退休初始档案，以便能够精准收集相关信息，并派遣专业人员与退休人员进行沟通，全面掌握退休人员在退休后的基本情况，如住址、联系方式等，并将这些内容融入到退休后的详细记录档案内。

另外，要建立完善的档案管理制度，结合单位具体情况，颁布档案管理机制，包含退休
人员档案保密机制等，确保退休人员档案管理工作有据可依，并且全面保障退休
人员档案安全性，发挥退休人员档案价值。

最后，还可仿照企业档案管理模式，
创建事业单位退休人员档案托管机构，以此缓解档案数量多、档案管理工作压力
大等现象。

四、结语
综上所述，为了能有效解决我国人口老龄化问题，相关事业单位应对新时期
退休人员展开全面分析与了解，改变传统档案管理方式，积极引入互联网技术，
全方位了解退休人员需求，促使退休工作管理水准有所改善，令所有退休人员享
受更多的待遇与服务。

参考文献：
[1]朱辰.社会化管理企业退休人员人事档案工作的实施路径[J].人才资源开发,2020(24):95-96.
[2]王伟.新时期退休人员档案管理相关研究[J].办公室业务,2020(14):156+179.
[3]谢延斌,杨艳,谢智强,胡笑语.深入做好退休人员人事档案规范化整理和数字化工作[J].兰台世界,2020(07):6-7.。