实验室样品管理程序
实验室样品管理制度及流程
实验室样品管理制度及流程为规范实验室的样品管理，保证实验数据的真实可靠性，特制定本样品管理制度。
二、管理机构：实验室样品管理由实验室主任及负责人负责。
三、管理内容：1、收样：实验室收到样品后应第一时间进行登记，登记内容包括样品名称、收样时间、送样人姓名和电话，收样人、样品数量、规格型号等信息。
同时，将样品分配到相应的测试项目中，建立样品档案。
2、存样：在收到样品后，首先应对样品进行编号。
应将样品及其相关信息在样品登记簿上做好记录，并标明样品的有效期限。
样品应存放在封闭的样品架上，防止污染和损坏。
3、领取：在实验人员进行实验前，必须按照规定的程序向实验室主任或负责人申请领取样品，并填写相关的申请单。
领取样品后，应及时进行实验。
4、检验：实验人员在进行实验时，应按照实验标准操作规程进行检验。
实验结果应及时记录在实验记录簿上，必要时应进行复核。
5、处理：实验完成后，应对样品进行处理。
对于已使用完的样品，应按照规定的程序进行废弃处理。
6、报告：实验完成后，应根据实验结果编写实验报告，并按照要求及时提交。
四、流程：1、收样：送样人将样品送到实验室→实验室进行样品登记→建立样品档案。
2、存样：对样品进行编号→在样品登记簿上记录样品信息→存放在样品架上。
3、领取：实验人员申请领取样品→填写申请单→申请单经审核后领取样品。
4、检验：按要求进行实验→实验结果记录在实验记录簿上→必要时进行复核。
5、处理：对样品进行处理→按规定废弃处理。
6、报告：编写实验报告→及时提交。
五、其他：1、实验室样品管理制度应定期进行审查和更新。
2、对于样品的安全防范措施应加强，确保样品的安全性。
3、对于样品的保存，应严格按照规定的保存条件进行保存，防止样品变质。
4、对于样品的处置，应按照规定的程序进行处理，确保环境的安全性。
5、对于有特殊要求的样品，应根据实际情况进行特殊处理。
6、对于实验数据的保密工作应做好，确保实验数据的安全性。
7、对于实验室样品管理制度的违反者，要给予相应的处罚。
实验室样品管理程序
样品管理程序
一、目的
样品的代表性、有效性和完整性直接影响检测结果的准确性，必须对样品的采集、接收、流转、处置、存放以及样品的识别等各个环节实施有效的质量控制，并根据客户要求做好样品的保密与安全工作。
二、范围
适用于本实验室检测工作中样品的采集、接收、处置、识别等项管理。
三、职责
3.1 样品管理员负责样品的收发、标识、符合性检查、贮存、移交等项管理；
3.2 检测人员负责样品采集、有效性确认以及检测过程中样品的贮存、处置、流转、标识转移等项工作，并对检测过程中的样品加以防护。
3.3 质量负责人负责样品管理状态的监督。
四、程序
4.1 样品的采集
详见《采样控制程序》。
4.2 样品的接收
4.2.1 检测样品由样品管理员统一接收，任何人不得直接对外承接检测样品。
4.2.2 样品管理员应对样品进行符合性检查，包括：
(1) 样品包装、标志及外观是否完好；
(2) 对照检测委托协议、采样单等检查样品的名称、采样地点、样品数量、形态性状等内容是否一致；
(3)样品是否损坏、污染或已过有效期。
若检查样品有异常，或对检测方法规定的条件有所偏离时，样品管理员应填写《样品入库登记表》和《样品处理申请表》如实反映情况。
当对样品是否适合检测有疑问时，应及时向委托方或采样人员询问，要求进一步说明，并由委托方或质量负责人提出处理意见。
样品管理员应记录有关说明及处理意见。
4.2.3 样品符合性检查后，样品管理员应作好样品登记，确定样品唯一性编号，并将样品
标识固定在样品容器上。
实验室样品管理制度及流程
实验室样品管理制度及流程摘要实验室样品管理对于确保实验室工作的高效性和准确性至关重要。
本文介绍了实验室样品管理的基本制度和流程，并提供了一些最佳实践和建议，以帮助实验室有效管理样品并提高工作效率。
1. 引言实验室样品管理是实验室工作中至关重要的一环。
合理的样品管理制度和流程不仅有助于确保样品的完整性和准确性，还有助于提高实验室工作的效率和质量。
本文将介绍实验室样品管理的基本制度和流程，并探讨对样品进行有效管理的最佳实践和建议。
2. 实验室样品管理制度2.1 样品登记和标识每个实验室应建立样品登记系统，用以记录样品的相关信息。
样品登记应包括样品名称、来源、数量、存放位置等基本信息。
同时，对每个样品应进行标识，以确保样品的唯一性和可追溯性。
2.2 样品接收和存储实验室应建立明确的样品接收和存储流程。
对于接收到的样品，应进行初步检查，确保样品完整无损，并按照规定的存储条件妥善保存。
不同类型的样品可能需要不同的存储条件，例如低温、避光、干燥等。
2.3 样品使用和归还实验室应制定明确的样品使用和归还规定。
在使用样品前，应明确样品的使用目的和方法，并确保样品的数量足够。
使用过程中，应注意保护样品的完整性和准确性。
使用完成后，应将样品归还到指定的存放位置。
2.4 样品销毁实验室样品的销毁也是样品管理的重要环节。
即使是无用的、过期的样品，也应按照规定的程序进行销毁。
在销毁过程中，应注意防止样品对环境和人员产生危害。
3. 实验室样品管理流程3.1 样品管理计划编制每个实验室应根据自身特点和需要，制定样品管理计划。
样品管理计划应包括样品接收、存储、使用、归还和销毁等环节的具体要求和措施。
3.2 样品登记和标识样品登记和标识是样品管理的起点，应尽可能详细地记录样品的相关信息，并确保样品的唯一性和可追溯性。
3.3 样品接收和存储在样品接收过程中，应对样品进行初步检查，确保完整性和质量。
对于需要特殊存储条件的样品，应按照规定的条件进行存储。
样品管理流程整理
样品管理流程整理一、样品接收1. 样品接收人员需仔细核对送检单信息，确保样品名称、规格、数量等与送检单一致。
2. 检查样品包装是否完好，如有破损、泄漏等情况，应立即通知送检单位。
3. 样品接收后，填写《样品接收记录表》，记录样品相关信息，并将样品分类存放。
二、样品标识1. 样品标识应清晰、牢固，确保在整个检测过程中不易脱落。
2. 样品标识内容包括：样品名称、样品编号、送检单位、送检日期等。
3. 对于特殊样品，如易混淆、有毒有害等，应在标识上注明，以便于实验室人员识别。
三、样品储存与保管1. 样品应按照不同类别、性质分区、分类存放，确保样品安全、整洁。
2. 对于需要冷藏、冷冻的样品，应及时放入相应设备，并定期检查设备运行状况。
3. 样品储存环境应保持干燥、通风，避免阳光直射，防止样品受损。
4. 定期对样品进行清点，确保样品数量准确，防止丢失。
四、样品分发与使用1. 实验室人员根据检测任务领取样品，填写《样品领用记录表》。
2. 领用样品时，需检查样品标识、数量，确保无误。
3. 实验过程中，实验室人员应严格按照操作规程使用样品，确保检测结果准确性。
4. 使用完毕后，及时将剩余样品归还，并做好样品使用记录。
五、样品销毁与处理1. 对于无保存价值或已过保存期限的样品，应进行销毁处理。
2. 销毁样品前，需填写《样品销毁申请表》，经相关负责人审批同意后，方可进行销毁。
3. 销毁过程中，应确保样品不会对环境造成污染，遵循相关环保规定。
4. 销毁完毕后，记录销毁情况，并将相关资料存档。
六、样品追踪与查询1. 建立样品追踪系统，确保样品在整个检测周期内的可追溯性。
2. 实验室人员可通过样品编号或送检单号快速查询样品的状态、位置及检测结果。
3. 对于需要复检或留样的样品，应详细记录其存放位置和保存期限，便于后续追踪。
七、样品库管理1. 设立专门的样品库，用于存放长期保存或待处理的样品。
2. 样品库应实行专人管理，确保样品的安全性和完整性。
培训记录表23--样品管理程序
二、样品管理的质量控制
样品流转流程图
监测科室
客户委托检验
检毕样品返还
采（送） 样品
业务大厅
送检，签订委托 检验合同
留样
样品制备 复测样品
样品制备室
留样室
待检样品
样品待检室
发放样品
检测科室
样品复测
二、样品管理的质量控制要点
1、样品接收 ➢样品接收人员应当查验、记录样品的外观、状态、封条 有无破损以及其他可能对检验结论产生影响的情况，并 确认样品与抽样文书的记录相符，若发现异常，应与检 测客户达成处理决定。 ➢检测样品的包装应坚实、牢固和洁净。如为农产品应为 新鲜（鲜活）。样品的状态应最大程度的与消费者可接 收的状态一致，否则应被视为不适合进行检测的样品。 ➢送样数量应视检测项目的具体情况而定，应不少于检测 用量的3-5倍。特殊情况时送样量不足应在委托合同上注 明。 ➢样品接收时要充分考虑到检测方法对实验室样品的技术 要求。必要时，应编制作业指导书。对样品的数量、重 量、形态以及检测方法对样品的适用性、局限性做出相 应的规定。
样品管理
内容提要
样品管理的依据 样品管理的质量控制要点 样品管理不符合项梳理
一、样品管理的依据
样品选择正 确与否？ 标识正确吗？ 制备符合要 求吗？
实验室质量认定评审准则
4.5.18检验检测机构应建立和保持样品 管理程序，以保护样品的完整性并为客 户保密。检验检测机构应有样品的标识 系统，并在检验检测整个期间保留该标 识。在接收样品时，应记录样品的异常 情况或记录对检验检测方法的偏离。样 品在运输、接收、制备、处置、存储过 程中应予以控制和记录。当样品需要存 放或养护时，应保持、监控和记录环境 条件。
【条文解释】
检验科样品处理程序完整
检验科样品处理程序完整
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为了确保检验科工作的准确性和可靠性，样品处理程序必须完整且严格执行。
本文档将介绍样品处理的一般步骤，以及每个步骤中需要注意的事项。
步骤一：接收和登记样品
- 确保正确标记每个样品的相关信息，包括样本编号、接收日期和时间等；
- 快速检查样品的外观和完整性，记录任何异常情况；
- 将样品登记入实验室信息管理系统中，并生成唯一的样品编号。
步骤二：样品准备
- 根据各项实验的要求，按照规定方法和程序处理样品；
- 如有需要，对样品进行适当的标记、包装和存储；
- 记录样品准备过程中所使用的药品、试剂和设备，并保存相
应的溶液配制记录。
步骤三：实验操作
- 根据实验室标准操作规程（SOP）进行实验操作；
- 严格控制实验条件，如温度、湿度和pH值等；
- 在进行实验时，注意记录实验参数，如测量值、观察结果和
操作时间等。
步骤四：数据记录和分析
- 及时记录实验结果和观察所得，确保数据的准确性和完整性；
- 可以使用适当的软件工具进行数据分析和处理；
- 根据需要，将实验结果生成报告，并保存在实验室信息管理
系统中。
步骤五：样品处理后的操作
- 根据实验室规定，妥善处理实验后的样品和废弃物；
- 清理和消毒实验设备、仪器和工作区域，确保下次实验的准备工作。
- 对于特殊或有毒性的废弃物，按照相关法规进行处理。
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通过遵守这些步骤和注意事项，可以确保检验科样品处理程序的完整性和高质量。
如有任何疑问或需要进一步的指导，请及时联系相关负责人。
谢谢！。
样品管理规范
样品管理规范一、引言样品管理是保证实验室工作质量的重要环节。
良好的样品管理规范能够确保样品的准确性、可追溯性和可靠性，从而提高实验结果的可信度。
本文将介绍样品管理的基本要求和操作流程，以确保样品管理工作的规范性和高效性。
二、样品接收与登记1. 样品接收1.1 确保样品在运输过程中不受损坏，采取适当的包装和保护措施。
1.2 对于液体样品，应检查容器的完整性和密封性。
1.3 对于固体样品，应检查样品的完整性和标识是否清晰可读。
1.4 对于易挥发性样品，应采取相应的措施防止挥发。
1.5 对于有毒、有害或放射性样品，应按照相关法规和安全操作规程进行处理。
2. 样品登记2.1 对每个接收到的样品进行登记，包括样品名称、数量、来源、接收人等信息。
2.2 为每个样品分配唯一的标识码，以便于样品追溯和管理。
2.3 登记信息应及时、准确地记录在样品管理系统或登记表中。
三、样品储存与保管1. 样品储存条件1.1 根据样品的性质和要求，确定适当的储存条件，如温度、湿度等。
1.2 对于需要冷藏或冷冻的样品，应使用专用的冷藏设备，并确保设备的温度稳定可控。
1.3 对于易变质的样品，应采取相应的防腐措施，如添加防腐剂或进行快速处理。
1.4 对于有毒、有害或放射性样品，应按照相关法规和安全操作规程进行储存。
2. 样品保管2.1 样品应储存在干燥、清洁、无异味的环境中。
2.2 样品容器应具备防漏、防爆、防腐蚀等功能，并进行定期检查和维护。
2.3 对于有毒、有害或放射性样品，应采取相应的安全措施，如标识警示标志、限制进入等。
3. 样品库存管理3.1 对样品进行分类、编目和编号，建立样品库存清单。
3.2 定期盘点样品库存，确保库存信息的准确性和及时性。
3.3 对于过期、损坏或无用的样品，应及时处理，如销毁或退还给样品提供方。
四、样品处理与分发1. 样品处理1.1 根据实验要求，对样品进行必要的预处理，如分离、浓缩、稀释等。
1.2 在样品处理过程中，应遵循相关的操作规程和安全措施，确保样品的完整性和安全性。
样品管理制度及流程
样品管理制度及流程一、目的为了确保实验室样品的代表性、有效性和完整性，保障实验室检测结果的准确性和可靠性，特制定本样品管理制度及流程。
二、适用范围本制度适用于实验室样品的取样、接收、标识、贮存、流转、处置等各个环节。
三、职责分工1. 样品管理员负责样品的接收、标识、贮存、流转和处置工作。
2. 检测人员负责样品的取样、检测、结果记录和报告编写工作。
3. 质量控制部门负责对样品管理过程进行监督和检查，确保样品管理符合规定要求。
四、样品管理流程1. 样品接收（1）样品到达实验室后，样品管理员应对样品的外观、包装、规格、型号等级等进行检查，确保样品及附件资料的完整性。
（2）样品管理员根据样品信息，进行样品登记，填写样品登记表，并按样品类型分类存放。
（3）样品管理员将样品放置于符合样品存放条件的样品室，确保样品的安全和稳定性。
2. 样品标识（1）样品管理员根据样品信息，为样品指定唯一标识，并记录在样品登记表上。
（2）样品标识应清晰、不易脱落，确保样品在流转过程中的可追溯性。
3. 样品贮存（1）样品管理员负责样品的分类存放，确保样品贮存环境符合样品存放条件，如温度、湿度、防水、防盗等要求。
（2）样品管理员定期检查样品贮存环境，确保样品的安全和稳定性。
4. 样品流转（1）检测人员根据检测任务，向样品管理员领取样品，并填写样品领取单。
（2）检测人员对样品进行取样、检测、结果记录和报告编写工作。
（3）检测完成后，样品管理员收回剩余样品，并记录在样品登记表上。
5. 样品处置（1）样品管理员根据样品信息，对已检测完毕的样品进行处置，如销毁、返还、留样等。
（2）样品处置应符合相关法规和实验室规定，确保样品的安全和环保。
五、样品管理制度1. 样品取样（1）取样人员应按照检测标准和方法进行取样，确保样品的代表性。
（2）取样人员应对样品在运输过程中的防护负责，保证样品的安全和稳定性。
2. 样品接收（1）样品管理员应对样品的外观、包装、规格、型号等级等进行检查，确保样品及附件资料的完整性。
实验室样品管理程序
实验室样品管理程序1. 目的为保证检测物品妥善保存、不变质、不损坏、不混淆始终处于真实状态, 特编制本程序2. 范围适用于客户送检物品的接收、识别、流转、贮存、处置、保密等。
3. 职责3.1 综合办公室和样品管理员:3.1.1 做好检测物品、附件和资料的接收并记录其状态；3.1.2 按照客户的要求在符合要求的环境中保存检测物品；3.1.3 维护和记录检测物品贮存的环境；3.1.4 做好检测物品编号和粘贴检测物品状态标识；3.1.5 做好检测物品在各个环节中的监督。
3.2 检测员:3.2.1 按照作业指导书进行检测物品制备；3.2.2 对在检物品进行管理。
3.3 技术负责人:3.3.1 必要时对检测物品进行确认；3.3.2 对检测物品的安全和保密管理进行监督检查。
3.4 技术负责人应当维护本程序的有效性。
4. 程序4.1 样品的发放、回收4.1.1 技术负责人负责建立编号规则，对样品进行唯一性标识；4.1.2 样品检测人员对客户的委托合同进行登记管理，准备好样品并按照程序文件对样品进行编号。
4.1.3 组装个人样品：探测器在组装前进行统一退火，退火完成后装入样品，在样品检测登记表中录入委托单位相关信息。
4.1.4 样品的邮寄：样品检测人员再次确认委托单的佩戴数量和样品装入探测器，并附上样品监测信息表、个人样品佩戴和管理须知以及样品邮寄信息表装入包装箱打包，根据委托合同的信息填写快递单邮寄到委托方。
4.1.5 样品回收：样品管理员接受样品包裹并和样品监测登记表核对委托单位信息和数量，检测样品的完整性，是否有损坏。
在样品收样台账中登记收样情况，样品管理员还应在检测物品上粘贴唯一编号并标注“待检”状态标识；4.2 检测物品的交接和传递4.2.1 样品管理员（收样员）在受理客户的委托检测时，应对检测物品的状态、数量、附件、资料、贮存和保密要求进行详细的登记和记录。
当客户有特殊要求时，应请客户在检测委托合同（协议）中注明。
实验室样品管理程序
实验室样品管理程序1目的对样品的接收、流转、贮存、处置以及样品的识别等各个环节实施有效的质量控制，以确保检测样品的有效性和完整性，从而保证检测结果的准确性。
2适用范围适用于本实验室检测业务中检测样品的接收、流转、贮存、处置、识别等管理。
3相关定义3.1样品样品是能够代表产品品质的少量实物。
它或者是从整批产品中抽取出来作为产品质量检测所需；或者在大批量生产前根据产品设计而先行由设计者制作、加工而成，并将生产出的样品标准作为批量生产中产品的质量标准。
3.2委托人申请对所持样品进行可靠性、安规、性能、尺寸、外观等相关符合性进行检验、检测的个人或部门。
3.3实验室包含进行相应试验相关的一系列仪器、物类、人员的系统集成。
用以满足样品测试所需要的所有硬件软件，当无法满足是参考.3.4委外测试当本实验室无法满足样品所必须的测试需求时，由实验室申请进行委托外部第三方检测机构进行相关测试。
所需费用由本公司承担。
4职责4.1实验室实验室负责样品的接收，标识，储存，放置，并在接收时做以下动作：a.样品的数量、完整性确认；b.委托人所申请的测试项目评估，是否需要委外测试、测试方法是否符合国际/国家通用标准；c.样品接收后，按照标准要求进行标识、储存，并按照计划表安排进行相关测试；d.测试完成后，依照测试申请单上所示样品处置方式进行样品的处置：通知委托人取样/报废/退仓库/自行处置等；e.测试完成后出具先关的测试报告，并对测试结果OK/NG进行明确，测试报告需进行受控（内部受控章），在需要的情况下对测试情况提供解释；f.对测试报告进行归档、整理、保存，以便后续追溯；4.2委托人委托人在申请样品测试时需要做以下动作：a.填写《测试申请单》（附表一），明确样品的型号、数量、匹配方式（如驱动与结构的匹配）并与接收样品的管理员达成一致；b.明确样品的测试项目，并与实验室技术人员做好沟通，确保实验室已了解委托人的需求；c.委托人需了解样品测试是否需要进行委外测试，并尽量测试成本，在测试成本无法预估的情况下，需请示自身管理人员并获测试许可；d.样品测试完成后依照测试申请单上所示处置方式及时处理样品；e.如需委外测试时，所需测试费用的申请；f.根据测试结果对产品进行改善，确保产品符合相关规定和要求；4.3质量部a.负责对测试结果进行追踪确认，确保产品符合相关规定和要求；b.在必要情况下，可申请实验室对某些样品进行专项测试，以检测相关可靠性；4.4工程部a.工程样品的制作，工程样品下发；b.测试项目的明确，委托测试时依照委托人；4.5财务部测试项目中所需要的费用评审、支付；5样品管理程序5.1委托人完成样品制作，先期标识，用合适的包装方式送至实验室；5.2实验室样品管理人员与委托人完成样品交接，并要求委托人填写测试申请单，明确中a./b./c.所示信息；5.3根据测试申请单信息对样品进行再次标识、储存等，并编号，列入样品《测试计划表》（附表二），确保样品得到妥善处置（温湿度等）；5.4测试技术员/工程时依据测试计划表完成相关样品的测试，并编写测试报告；5.5委外测试时，索要第三方测试报告；5.6完成测试，通知委托人取样，告知测试结果，发送测试报告；5.7涉及第三方测试，委托人申请付款；5.8处理样品，完成本次测试；6附表附表一《测试申请单》附表二《样品测试计划表》。
实验室检测样品管理程序
1 目的对检测样品的运输、接收、处置、保护、存储、保留、清理或返还等各个环节实施有效的质量控制，以确保检验结果的准确性。
2 范围适用于中心各场所样品的运输、接收、处置、保护、存储、保留、清理或返还等各个工作环节。
3 职责3.1 收发员在受理客户委托时，负责对送检样品的完整性和对应于检测要求的适宜性进行验收，记录接收样品的状态，做好样品的标识并负责将样品及其资料传递到检测组。
3.2 检测人员对制备、测试、传送过程中的样品加以防护，并负责对样品贮存、流转处置过程中的质量控制。
3.3 检测组组长负责对样品的处理或清理申请进行审核。
3.4 技术负责人负责批准最终样品的处理或清理。
4 工作程序4.1 样品的接收4.1.1收发员在接收客户送检样品时，应根据客户的检测要求，查看样品状态（包装、外观、数量、型号、规格、等级等），并清点样品，认真检查样品及资料的完整性，确定是否符合要求。
有些样品还应检查采用的包装或容器是否对检测结果产生影响，同时与客户商定有关样品制备的要求和检毕样品处理方式，并在《检测委托单》上登记说明。
4.1.2收发员及时对样品进行编号（样品编号由“JMJC-年月日（如190101代表2019年1月1日）- 流水号（三位数，如：001、002）4.1.3 收发员将样品及第二联委托单传递到检测部门，检测人员在进行交接验收时，应查看样品状态是否与检验业务和委托单填写的内容相符，对以封装方式送达的样品，应检查封签是否完整有效以及运输过程有无损坏，并在《检测信息登记表》上签字确认。
4.1.4当对样品是否适合于检测存有疑问，或当样品不符合所提供的描述，或对所要求的检测规定得不够详尽时，收发员应在开始工作之前问询客户，以得到进一步的说明，并记录下询问的内容。
4.1.5 如发现样品偏离检测方法要求或规定，应告知客户，如客户知道偏离规定仍要求进行检测时，应在委托单中记录样品的异常情况并注明偏离可能影响检测结果，同时通知检测所要在报告中作出免责声明。
实验室样品管理制度及流程
实验室样品管理制度及流程
为了保证实验室的准确性和可靠性，实验室样品的管理制度和流程非常重要。
以下是实验室样品管理的基本规则和流程：
一、样品接受
1.实验室应该设立专门的样品接受台，接受实验室成员或外部客户提供的样品。
2.所有送样品的单位或个人应当填写送样单，并注明样品的名称、数量、来源、性质等信息。
接受样品的实验室工作人员应该核对送样单的信息，确保样品的准确性和完整性。
二、样品处理
1.实验室应该按照标准操作规程，对样品进行处理。
2.样品的处理应该在指定的工作区域内进行，必须严格遵守实验室安全操作规程，避免对人员和环境造成伤害。
三、样品存储
1.样品在处理完后，应该按照其特性分类存放，避免交叉污染。
2.存储样品的区域应该标注清楚，以便实验室成员快速找到所需的样品。
3.实验室应该建立样品库，对样品进行统一管理、保存和查询。
四、样品分配
1.根据实验室的工作需要，样品应该按照规定的程序进行分配。
2.分配样品的人员应该经过合格的培训和授权，以确保分配的准确性和可靠性。
五、样品报告
1.样品处理和测试后，实验室应该及时向客户提交报告。
2.报告中应该包括样品的性质、检测结果、分析方法、测试结论等内容。
六、样品处置
1.在样品处理和测试中，可能会产生一些废弃物，实验室应该按照环保要求处理这些废弃物。
2.对于已经测试完毕的样品，实验室应该按照规定的程序进行处置。
以上是实验室样品管理制度及流程的基本规则和流程。
实验室成员应该熟悉这些规则和流程，以确保实验室的质量和安全性。
实验室样品管理制度及流程
实验室样品管理制度及流程为保证实验室工作的准确性和安全性，制定以下实验室样品管理制度及流程：一、实验室样品管理制度1.1 实验室样品的存储(1) 样品应存放在指定的存储区域内，并严格按照样品名称、编号、时间等信息进行标记。
(2) 不同种类的样品应分别存放，避免混淆和交叉污染。
(3) 实验室应设定样品的保质期，过期的样品应及时处理。
1.2 实验室样品的使用(1) 使用样品前，应先查看样品的标签和记录，检查是否符合实验要求。
(2) 所有样品的使用都应按照实验室操作规程执行，保证操作的准确性和安全性。
(3) 样品使用后，应及时进行记录和更新，避免混淆和误用。
1.3 实验室样品的处置(1) 样品使用完毕后，应按照实验室操作规程进行处置，避免对环境和身体造成危害。
(2) 残留样品应及时存放，并注明存放位置和时间，以备后续使用。
(3) 实验室应设定样品废弃的审批流程，对于需要废弃的样品应按照规定程序进行处理，避免对环境和身体造成危害。
二、实验室样品管理流程2.1 样品存储流程(1) 样品接收：实验室接收到样品后，应及时对样品进行登记和编号，记录样品的基本信息。
(2) 样品分类：实验室应根据样品的种类和性质进行分类，并将不同种类的样品存放在不同的存储区域内。
(3) 样品标记：实验室应对每个样品进行标记，标记内容应包括样品名称、编号、存储位置、接收日期、保质期等信息。
2.2 样品使用流程(1) 样品查看：使用样品前，实验人员应先查看样品的标签和记录，检查是否符合实验要求。
(2) 样品操作：所有样品的使用都应按照实验室操作规程执行，保证操作的准确性和安全性。
(3) 样品记录：使用样品后，实验人员应及时进行记录和更新，包括使用日期、使用人员、用途、剩余量等信息。
2.3 样品处置流程(1) 样品存放：使用完毕的样品应及时存放，并注明存放位置和时间，以备后续使用。
(2) 样品处置：对于无用或过期的样品，实验室应按照规定程序进行处置，保证对环境和身体的安全。
实验室样品管理制度及流程(一)
实验室样品管理制度及流程（一）引言：实验室样品管理制度及流程对于科研实验室的科学研究起着至关重要的作用。
科学、规范的实验室样品管理制度和流程可以帮助实验室提高工作效率，优化实验流程，确保科研数据的准确性和可靠性。
本文将从实验室样品管理制度的建立、样品接收与登记流程、样品存储与备份、样品使用与归还和样品处置与销毁等五个大点进行详细阐述，以期为实验室的样品管理提供一份参考。
正文：一、实验室样品管理制度的建立1.明确实验室样品的定义和分类2.制定实验室样品管理的基本原则和目标3.明确实验室样品管理的责任部门和责任人4.制定实验室样品管理的规章制度和操作规范5.定期对实验室样品管理制度进行评估和更新二、样品接收与登记流程1.建立样品接收登记表格和流程2.对接收的样品进行标识和编号3.检查样品的完整性和正确性4.登记样品的基本信息和输入数据库5.及时通知送样人样品接收情况并取得确认三、样品存储与备份1.确定适宜的样品存放条件和环境2.建立样品存储区域和区域划分3.制定样品存放位置标识和记录方式4.建立样品冷藏库和低温库管理制度5.定期对样品存储条件进行监测和维护四、样品使用与归还1.建立样品使用申请和审批制度2.保证样品使用的合法性和安全性3.记录样品使用情况和使用者信息4.定期对样品使用情况进行检查和审计5.样品使用完成后及时归还并更新样品库存记录五、样品处置与销毁1.建立样品处置的程序和标准2.对失效或超期样品进行处理3.确保样品处置的合规性和环保性4.定期开展样品库存清理和更新5.建立样品销毁的程序和记录，确保信息安全总结：科学、规范的实验室样品管理制度和流程对于实验室的科研工作至关重要。
通过建立实验室样品管理制度、规范样品接收与登记、科学样品存储与备份、合理样品使用与归还以及严格样品处置与销毁等五个大点的管理措施，可以有效提高实验室的工作效率，降低实验风险，确保科研数据的准确性和可靠性，为实验室的科研工作提供有力保障。
CNAS实验室样品管理程序
文件制修订记录1目的为确保样品在进入公司及随后的检验检测活动中的完整性以及公司与客户利益所需的全部要求。
2适用范围本程序适用于进入公司控制范围的所有检验检测样品的管理。
3职责公司负责样品的接收和处理。
检验检测过程中和报废处理前的样品管理由试验室负责。
公司负责报废样品的处理。
4工作程序4.1样品的接收4.1.1样品到达公司后，由综合部管理人员和样品管理员对照抽样单（或送样单或类似文件）检查样品的符合性和完整性，填写“样品验收交接单”，并作好样品的状态记录，签字确认。
4.1.2当发现样品不符或有损坏，接收人应向送样人当面提出，做好记录并协商处理办法；当送样方式是托运时，综合部应将验收情况通知委托方。
4.2样品的标识4.2.1样品管理员应在每具样品上作唯一性标识，包括检验检测任务单编号再标以样品的序号。
4.2.2根据受检产品性质和数量等具体情况，在检验检测过程中若没有样品检验检测状态标识，会造成漏检、重复检验检测等影响检验结果正确性时，应有样品检验检测状态标识。
4.2.3检验检测状态标识应能明确区分待检样品和已检样品。
可采用下面的方法或其它有效的方法来区分。
a)规定待检样品和已检样品的不同放置区。
公司规定待检样品区、已检样品区。
在划定的区域内给以“待检样品”或“已检样品”标识牌，放置相应样品：b)使用有待检样品和已检样品标牌的盛器放置相应样品；c)在样品上贴“待检”或“已检”标识，区分待检或已检状态。
4.3样品的贮存4.3.1建立入库“样品收发帐册”。
内容包括样品名称、型号、数量、生产企业、入库时间、取放及处理情况。
4.3.2入库样品应经样品管理员检验检测并符合检验检测要求。
否则另行放置。
4.3.3样品库应设置样品架，样品分类、分架贮存。
4.3.4样品库应符合干燥、防潮、防火、防盗、清洁的要求。
有特殊环境要求的样品贮存在符合特殊要求的环境中。
当有要求时，样品管理员或相关人员应维持、监控并记录这些环境条件。
样品管理规范
样品管理规范一、引言样品管理是保证产品质量的重要环节，对于各类企业来说都具有重要意义。
为了确保样品的准确性、可靠性和可追溯性，制定一套科学的样品管理规范是非常必要的。
本文将详细介绍样品管理的标准操作流程和要求，以确保样品管理的规范性和有效性。
二、样品管理流程1. 样品接收1.1 样品接收应由专人负责，确保样品的完整性和安全性。
1.2 接收时应核对样品名称、数量、规格等信息，并填写样品接收记录。
1.3 对于易变质的样品，应立即进行处理或存储，确保样品的原始状态不受影响。
2. 样品登记2.1 对接收的样品进行登记，包括样品名称、编号、来源、接收日期等信息。
2.2 样品编号应具有唯一性，便于样品的追溯和管理。
2.3 建立样品登记簿或电子数据库，记录样品的相关信息，以便随时查询和统计。
3. 样品保存3.1 样品应根据其性质和要求进行适当的保存，确保样品的原始状态和稳定性。
3.2 建立合适的样品保存区域或仓库，保持适宜的温度、湿度和通风条件。
3.3 对于易变质的样品，应按照规定的方法进行冷藏或冷冻保存，并及时记录保存温度和期限。
4. 样品提取4.1 样品提取应严格按照操作规程进行，避免污染和损坏样品。
4.2 提取时应注意避免交叉污染，使用干净的工具和容器，并遵守相应的安全操作规范。
4.3 提取后应及时进行样品标识，包括样品编号、提取日期、提取人员等信息。
5. 样品分发5.1 样品分发应根据需求进行，确保样品按照规定的方式送达到指定的部门或实验室。
5.2 分发时应填写样品分发记录，记录样品的接收人员、日期和用途等信息。
5.3 对于特殊要求的样品，如有毒、放射性等，应按照相应的安全规定进行处理和运输。
6. 样品分析6.1 样品分析应由专业人员进行，确保分析结果的准确性和可靠性。
6.2 分析过程中应按照相应的方法和标准进行，遵守实验室的质量管理体系。
6.3 对于分析结果异常或不符合要求的样品，应及时进行复检或重新分析，确保结果的可靠性。
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样品管理程序
1 目的
检测样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度，因此必须对样品的接收、流转、贮存、处置以及样品的识别等各个环节实施有效的质量控制。
应根据客户要求做好样品的保密与安全工作。
2 范围
本程序用于本实验室各类检测业务中检测样品的接收、流转、贮存、处置、识别等项的管理。
3 职责
检测科样品管理员负责记录接收的样品状态，做好样品的标识以及样品贮存、流转、处理过程中的质量控制。
检验科检验人员应对制备、测试、传递过程中的样品加以防护。
(1)收样室在受理客户委托检验时，负责对送检样品的完整性和对应于检测要求的适应性进行验收，记录接收样品状态，并负责将样品及其资料传递到检验室。
(2)实验室样品管理员负责对各检验室样品管理情况进行督查，并配合检测管理室对样品管理要素进行审核。
4 步骤和要求
4.1样品的接收
4.1.1委托样品的接收
a)收样员在接收客户送检样品时，应根据客户的检测需求，查看样品状况（包装、外观、数量、型号、规格、等级等），并清点样品，认真检查样品及其配件、资料的完整性，检查样品的性质和状态是否适宜于进行要求的检测，有些样品还应检查采用的包装或容器是否可能造成样品的特性变异，并在《见证取样送样委托单》和《样品核查单》上登记说明。
同时（特殊样品）应与客户商定有关样品准备的要求和试毕样品处理方式。
收样员应及时将样品及其资料、流转单传递到检验科。
b)客户寄来的样品由收样员按a)条办理委托手续。
收件人应负责与客户联络，并交一份委托单给客户。
c)样品传递到检验科后，样品管理员与检验员应进行交接验收，查看样品状况是否与流转单填写内容相符，对以封装方式送达的样品，应检查封签是否完整有效以及运输过程有无损坏。
4.1.2抽样样品管理
①抽样人随身带回或亲自押交样品：
a)抽样人员到客户指定地点抽样或到生产企业、商业企业抽样前应领委托单或监督抽样单，抽样后将委托单或监督抽样单第三联给被抽检单位，作为领回样品凭证，第四联给见证单位，带回第一联、第二联作为抽检及信息采集凭证。
b)抽样人应对样品在运输途中的防护负责，保证样品的完整性。
抽样人员回实验室后立即将随身带回的样品及委托单或监督抽样单交给收样员，收样员凭抽样单验收样品。
②被抽检单位寄运来的样品由检验科领回后，由收样员及样品管理员进行验收登记，验收时应对照抽样单检查样品及封条的符合性、完整性、有效性以及运输过程有无损坏。
必要时应会同抽样人员进行验收。
③检验科样品管理员在接收样品时应记录样品状态，并登记入帐。
④检验科在对接收的样品是否适合于检测有任何疑问，或对客户的检测要求不明确，或认为样品不符合有关规定要求，有异常情况时（包括包装和封签）
检验科应与客户联系，取得进一步说明和认可后再进行检测。
4.2样品的识别
①样品的识别包括不同样品的区分识别和样品不同试验状态的识别。
②样品区分识别号可贴在样品上或贴（写）在样品袋（器皿）上。
识别号为报告编号，由收样员统一编排。
③样品所处的试验状态，统一放置在“检验完毕”标识区。
④样品在不同的试验状态，或样品的接收、流转、贮存处置等阶段，应根据样品的不同特点和不同要求，如样品的物理状态、样品的备样要求（如分样或混样）、复检样要求、样品形状的大小、样品制备、样品的包装状态（如裸状样品、器皿盛装样品）和其他有特殊要求的样品，根据检测活动的具体情况，做好标识的转移工作，以保持清晰的样品识别号，保证各检验科内样品编号方式的唯一性和必要时可追溯。
⑤各检验科应根据专业要求对样品标识转移方式和如何保证样品识别的唯一性和有效性做出明确规定。
4.3样品流转
①样品按检验工作流程图流转，在样品登记委托单上交接签署时，应核查样品状况。
②收样员接收的所有委托送样样品应在样品或其包装上贴上“报告序号”标签、同时附有的样品流转单上应填写样品识别号（报告编号），由样品管理员在样品流转单签字、样品传递到检验科时由检验人员在样品流转单上签收认可。
③抽样样品送达后由收样员及样品管理员对样品贴上“报告编号” 标签。
④抽样样品、送检样品传递或送达后均由样品管理员按样品登记表的内容统一登帐，待检样品应分类堆放整齐。
⑤样品传递时，样品（报告）编号不得改变。
⑥样品在制备、测试、传递过程中应加以防护，应严格遵守有关样品的使用说明，避免受到非检验性损坏，并防止丢失。
样品中遇意外损坏或丢失，应在原始记录中说明，并向负责人报告，必要时应立即与客户联系。
⑦检验人员在样品试验后，应交样品管理员入样品库保管，包括有分析意义的已失效或损坏的试验样品。
样品管理员应把试验样品统一放置在有“检验完毕”标识的区域。
4.4样品的贮存
①检验科应有专门化且适宜的样品贮存场所，配备样品间及样品柜(架)。
样品间由样品管理员专人负责，限制出入。
样品应分类存放，标识清楚，做到帐物一致。
样品贮存环境应安全、无腐蚀、清洁干燥且通风良好。
②对要求在特定环境条件下贮存的样品，应严格控制环境条件，环境条件应定期加以记录。
③样品管理员负责保管样品的完好性、完整性。
应在文件中按样品性质和其专业要求的不同对保管条件作出规定。
4.5样品的处置
①试验样品留样期不得少于报告申诉期，留样期一般不超过60天，特殊样品根据要求另行商定；
②试验样品处置，根据与客户签订的有关协议书要求，分以下几种处理方式；
a)客户要求领回样品（包括客户委托处理样品）；
b)客户不要求领回，但有利用价值的样品；
c)报废、报损的样品；
d)会造成公害，必须监护处理的样品。
e)客户要求领回的样品，在留样期满后，样品管理员应通知客户及时领回。
客户领回样品时，领样人员需带单位价绍信或抽样单（第三联）（未交检验费的暂时不退还样品），由样品管理员办理退样手续。
客户或供样单位需提前（在留样期内）领回样品时，应签注“对本检验报告无异议”之后，方可由样品管理员办理退样手续。
f)留样期已过的客户委托处理样品，各检验科应按与客户签订的委托检验协议书要求处理，处理结果应以书面形式通知客户，取得客户认可。
g)留样期已过的客户不要求领回的有利用价值的样品（包括部分报损样品），样品管理员应分类填写样品处理申请表，说明处理方式，由科长审核，报主管负责人批准后方可进行处理。
必须监护处理的样品，科样品管理员必须按规定办法监护处理。
h)客户暂不领回的已过留样期的样品，各检验科应分类造册，移交检测管理室统一处理。
4.6室外检测样品的管理
对于根据检测工作需要在实验室外检测的样品，各检验室应有保护样品完整性的措施，做好样品的标识，保证试毕样品在合适的地点存放，根据本科专业要求做好实验室检测样品的管理工作。
4.7样品的保密与安全
a)本实验室严格按与客户签订的协议或有关规定进行样品的检测、贮存和处置，严格执行《保密程序》，对客户的样品、附件及有关信息负保密责任。
留样期内的样品不得以任何理由挪作他用。
b)要求担保的样品，应根据客户的特殊要求作出相应安排，包括样品接收、流转、贮存、处置及附件资料的管理，采取安全防护措施，保护样品的完好性和机密性。
5、相关记录
《样品登记表》、《样品核查表》、《样品流转单》《报告发放登记表》。