酒店印章管理制度范文

酒店印章管理制度范文
酒店印章管理制度
第一章总则
第一条为加强酒店印章的管理，规范印章使用行为，提高印
章使用效率，保护酒店印章安全，制定本制度。

第二条本制度适用于本酒店所有印章的管理和使用。

第三条酒店印章是酒店业务活动中的必要工具，具有法律效力，未经授权，任何人不得私自使用、接替、毁损、转借、挂失酒店印章。

第四条酒店印章包括公章、合同章、发票章、财务章、装修章、其他需要专用章的印章等。

第五条酒店印章的使用与管理应依法合规、科学规范，确保
印章使用的安全性、正确性和有效性。

第六条酒店管理人员应按照本制度的规定，认真行使印章的
管理职责，保护好酒店印章的安全，保证酒店经营的正常进行。

第二章印章的种类和使用权限
第七条酒店公章是酒店的法定组织机构和企业法人资格的象征，是酒店正式行使民事权利和履行民事义务的专用印章。

酒
店公章只限于法定代表人、总经理及其授权代表使用，用于具有法律效力和规定组织机构或企业法人的文件。

第八条酒店合同章是酒店经营范围内进行各种商务活动所需的专用印章。

酒店合同章由法定代表人、总经理等酒店高级管理人员使用，用于签订、订立或确认酒店相关的各类合同。

第九条酒店发票章是酒店开具发票所需的专用印章。

酒店发票章的使用须符合国家有关法律法规的规定，并应严格按照税务部门的规定进行管理和使用。

第十条酒店财务章是酒店进行财务核算、银行业务、财务审计等活动所需的专用印章。

酒店财务章的使用由酒店财务部门按照授权和程序进行管理。

第十一条酒店装修章是酒店进行装修、改造、整修等工程活动所需的专用印章。

酒店装修章的使用由酒店工程部门按照授权和程序进行管理。

第十二条其他需要专用章的印章的使用，须经过酒店领导的批准，并按照程序进行管理。

第三章印章的发放与管理
第十三条酒店印章的发放应该由酒店领导批准，并有专门人员负责记录和管理。

第十四条酒店印章一般由酒店财务部门或者其他指定的部门
统一管理。

财务部门应建立印章档案，保存印章的样式、编号、存放地点等相关信息。

第十五条酒店印章保存应放在专用的印章箱中，箱子应设有
密码锁，并将密码定期更换。

第十六条酒店印章的使用人员应在使用前，仔细核对印章的
样式和编号，确保使用正确。

第十七条酒店印章的使用人员应对印章的使用状况和安全情
况进行监督，并在印章使用后及时放回安全的位置，保证印章的安全。

第十八条酒店印章的使用人员应定期向酒店领导履行印章使
用情况的报告义务。

第四章印章的挂失与补办
第十九条酒店印章遗失或者发现印章被盗，应第一时间向酒
店领导报告，并立即采取措施，防止印章被不法份子利用。

第二十条酒店领导应组织人员进行调查，查明印章的丢失或
被盗情况，并依法报警。

第二十一条酒店领导应及时联系有关机关，挂失印章，并在
媒体上或者相关职能部门发布有关印章丢失或者被盗的公告。

第二十二条酒店领导经过调查后，如确实需要补办新的印章，
应及时向有关部门申请，进行补办程序。

第五章相关责任和处罚
第二十三条对于印章的失职或者不当使用者，酒店领导有权采取相应的纪律处分。

第二十四条对于盗窃、抢夺、私自挪用酒店印章的，将依法追究刑事责任。

第六章附则
第二十五条本制度的解释权归酒店所有。

第二十六条本制度自颁布之日起实施。

以上为酒店印章管理制度的内容，旨在加强酒店印章的管理，规范印章使用行为，提高印章使用效率，保护酒店印章安全，保证酒店经营的正常进行。

酒店管理人员必须严格按照本制度的规定，认真行使印章的管理职责，确保印章使用的安全性、正确性和有效性。