秘书职业化刍议

秘书职业化刍议
作为一种专业化的职业，秘书一般是指为公司或个人提供办公管理、
信息处理、会议协调等全面的专业性服务的职业人员。

在现代社会中，秘书职业已经越来越被重视和认可，与之相关的人才培养、标准化认证、职业道德操守等问题也愈发凸显。

首先，秘书职业的基本能力应当包括文化素养、专业技能、人际沟通、组织协调等方面。

从文化素养上说，秘书应具有一定的外语水平、社
交礼仪素养，对行业政策、管理规定有一定了解，并有较强的文字、
信息处理能力。

这些能力的积累可以通过职前后的学历、培训、实践
等方式来提升。

例如，根据自己的职业需要可以选择注册会计师、法
律知识、信息技术能力和商务礼仪等多样化的培训课程，提高在团队
内沟通和业务处理中的专业性和私人知识。

其次，在众多职业人员中，秘书的人际沟通、组织协调等技能非常重要。

在工作中，秘书往往需要与客户、同事、公司高管等各种人群进
行联系、交流和合作，这就需要秘书具备如何用公文、邮件等科技化
的方式进行有效的沟通处理的技能，而不单单只依赖于面对面的交流
方式。

另外，秘书不仅要能管理好自己的工作计划和日程安排，还要
熟悉现代信息化的工具和软件，尤其要擅长用数字化办公工具来处理
工作。

这样不但能提高工作效率，还能给他人留下专业和高效的印象。

在组织协调方面，秘书需要有领导和协调能力，在完成工作任务中对
其他工作人员起到协调、统筹、分配和执行等多方面的作用。

只有这
样才能在整个团队中发挥出秘书专业的独特优势。

第三，秘书职业道德操守也是评价秘书业绩的一个重要标尺。

秘书是
一种有预见性的工作，有票据增发、人员流动、公司发展等别有用心
的风险。

如何保护公司的重要信息，保持良好的专业形象，成为秘书
职业道德操守的核心要求。

秘书们经常客观面对一些困难和麻烦，不
能随意和他人谈论，需要过滤信息和保护自己的专业边界。

因此，秘
书职业要求能够始终保持高水平的道德标准，不为信息泄露、不为个
人利益被多次考量。

其核心在于用公正、诚实、细心的态度处理好公
司对秘书的关键信息、业务等内容，免于遭到不必要的打击或负面影响，并维护秘书及团队的长期发展。

综上所述，秘书职业化已经是一种必经之路，也是社会进步的标志。

秘书作为公司重要的管理角色，不乏进入这个领域后苦学10年才能稳定养家的兴趣。

这需要一个良好的专业平台、一系列学习和技能补充、和一个成熟的职业文化。

希望未来能与其它多种职业形成有机拓展，
形成有情兼济、互相地尊重的秘书集体。