成本部档案管理制度

第一章总则
第一条为规范成本部档案管理工作，确保成本档案的真实性、完整性、准确性和安全性，提高成本管理效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司成本部在项目开发、运营过程中产生的各类成本档案的管理。

第三条成本档案管理应遵循以下原则：
1. 依法合规：遵守国家有关档案管理的法律法规。

2. 实事求是：确保档案内容的真实性和准确性。

3. 安全保密：加强档案保密工作，防止档案信息泄露。

4. 效率优先：提高档案管理效率，确保档案利用便捷。

第二章档案分类与归档
第四条成本档案分为以下类别：
1. 可研成本档案：包括可行性研究报告、项目建议书等。

2. 目标成本档案：包括目标成本编制依据、目标成本执行情况等。

3. 动态成本档案：包括成本变化原因、成本控制措施等。

4. 招投标档案：包括招标文件、投标文件、中标通知书等。

5. 预结算档案：包括工程预结算、竣工结算等。

6. 设计变更与现场签证档案：包括设计变更通知单、现场签证单等。

7. 合同档案：包括合同文本、合同附件等。

8. 分析研究成果档案：包括成本分析报告、成本控制建议等。

第五条成本档案归档要求：
1. 归档材料必须真实、完整、准确。

2. 归档材料需分类整理，按档案类别建立目录。

3. 归档材料需编号，并注明归档时间、归档人等信息。

第三章档案保管与利用
第六条成本档案保管要求：
1. 档案库房应保持通风、干燥、防火、防盗、防虫蛀。

2. 档案资料应定期检查，发现问题及时处理。

3. 档案资料应按照档案类别存放，便于查阅。

第七条成本档案利用要求：
1. 严格审批制度，确保档案资料安全。

2. 申请人需填写《档案查阅申请表》，经批准后方可查阅。

3. 查阅档案时，需遵守档案保管规定，不得随意涂改、损坏或遗失档案资料。

第四章职责与奖惩
第八条成本部档案管理人员职责：
1. 负责成本档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

2. 负责档案资料的保密工作。

3. 定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

第九条对违反本制度的行为，视情节轻重给予批评教育、通报批评、经济处罚等处分。

第五章附则
第十条本制度由成本部负责解释。

第十一条本制度自发布之日起施行。