公司法人私章管理制度

一、总则
为规范公司法人私章的使用和管理，确保公司印章的安全和合法性，防止印章被滥用或遗失，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国公司法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司所有法人私章的使用、保管、审批、注销等各个环节。

三、法人私章的定义
法人私章是指公司法定代表人或授权代表在履行职务过程中，用于签署文件、证明身份的印章。

四、法人私章的管理机构
公司设立印章管理小组，负责法人私章的统一管理。

印章管理小组成员由公司总经理、财务总监、法务部负责人等组成。

五、法人私章的申请与审批
1. 申请人须填写《法人私章申请表》，详细说明申请理由、用途、规格等信息。

2. 《法人私章申请表》经所在部门负责人审核同意后，报印章管理小组审批。

3. 印章管理小组对申请进行审核，符合规定的予以批准，不符合规定的予以驳回。

4. 审批通过后，申请人需缴纳印章制作费用，并领取法人私章。

六、法人私章的使用
1. 法人私章仅限公司法定代表人或授权代表在履行职务过程中使用。

2. 使用法人私章时，须在文件上注明使用日期、地点、用途等信息。

3. 使用法人私章签署文件时，须在文件上注明签署人姓名。

4. 严禁将法人私章借给他人使用，严禁使用法人私章签署与公司业务无关的文件。

七、法人私章的保管
1. 法人私章由公司财务部负责保管，指定专人负责。

2. 保管人须妥善保管法人私章，确保印章安全。

3. 保管人不得私自复制、转让、赠送、出售法人私章。

八、法人私章的注销
1. 法人私章因以下原因需要注销：
（1）法定代表人或授权代表离职；
（2）法人私章遗失或损坏；
（3）公司因业务调整、合并、分立等原因不再使用法人私章。

2. 注销法人私章时，须填写《法人私章注销表》，经印章管理小组审批。

3. 印章管理小组审批通过后，由保管人将法人私章销毁，并报公司总经理备案。

九、违规处理
1. 未经批准，擅自使用法人私章的，给予警告，并追回私章；情节严重的，追究相关责任。

2. 借用、转让、复制、赠送、出售法人私章的，给予警告，并追回私章；情节严重的，追究相关责任。

3. 法人私章遗失或损坏未及时报告的，给予警告，并追究相关责任。

十、附则
1. 本制度由公司印章管理小组负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。

3. 公司各部门应严格遵守本制度，确保公司印章的安全和合法性。