新疆维吾尔自治区档案局关于印发《新疆维吾尔自治区行政村档案管理工作等级标准》的通知

新疆维吾尔自治区档案局关于印发《新疆维吾尔自治区行政村档案管理工作等级标准》的通知
文章属性
•【制定机关】新疆维吾尔自治区档案局
•【公布日期】2006.10.16
•【字号】新档发[2006]37号
•【施行日期】2006.11.01
•【效力等级】地方规范性文件
•【时效性】现行有效
•【主题分类】档案管理
正文
新疆维吾尔自治区档案局关于印发《新疆维吾尔自治区行政村档案管理工作等级标准》的通知
（新档发〔2006〕37号）
伊犁哈萨克自治州档案局，各地（州、市）、县（市、区）档案局：为进一步加强全区农村档案工作，逐步实现农村档案管理规范化，更好地为“三农”工作和新农村建设服务，自治区档案局特制定《新疆维吾尔自治区行政村档案管理工作等级标准》，现印发你们，请认真贯彻执行。

行政村档案管理工作规范化等级是行政村档案管理工作示范村等级的基础。

各地在广泛开展行政村档案管理工作规范化等级评定的基础上，有条件的行政村可以创建档案管理示范村等级。

《新疆维吾尔自治区行政村档案管理工作等级标准》在执行中有何问题，望及时报自治区档案局业务指导处。

新疆维吾尔自治区档案局
二○○六年十月十六日新疆维吾尔自治区行政村档案管理工作等级标准
农村档案工作是农村各项工作的基础工作，是农村发展变化的真实记录。

做好农村档案工作，是贯彻“三个代表”重要思想，完善社会主义市场经济体制的需要，是加强农村三个文明建设的需要，也是全面建设小康社会的基本要求。

它对于推进农村经济社会改革，维护农村社会稳定，促进社会主义新农村各项建设都具有重要意义。

为进一步加强全区农村档案工作，逐步实现农村档案管理规范化，提高农村档案工作服务水平，特制定《新疆维吾尔自治区行政村档案管理工作等级标准》。

新疆维吾尔自治区行政村档案管理工作等级标准分为行政村档案管理工作规范化标准和行政村档案管理工作示范村标准。

行政村档案管理工作示范村等级由地、州、市档案局组织考评并审批，行政村档案管理工作规范化等级由县、市、区档案局组织考评并审批。

各地、州、市档案局每年11月底前将本地区当年考评通过的档案管理工作示范村和规范化村名单报自治区档案局备案。

自治区档案局根据情况进行抽查。

本标准自2006年11月1日起执行。

附件：1.新疆维吾尔自治区行政村档案管理工作规范化标准
2．新疆维吾尔自治区行政村档案管理工作示范村标准
3．新疆维吾尔自治区行政村档案管理工作示范村申报表
附件1：
新疆维吾尔自治区行政村档案管理工作规范化标准
1、设立行政村综合档案室，各种门类和载体的档案实行集中统一管理。

2、村级档案工作有明确的领导分管及档案管理岗位职责。

3、配备能够适应档案工作需要的专（兼）职档案工作人员，建立档案工作管理网络。

4、建立健全档案管理工作的各项规章制度。

5、归档的文件材料齐全、完整、系统、准确，书写材料符合归档要求。

6、制定了科学的档案分类方案，档案分类合理，编目规范，档案质量符合档案业务规范。

7、配备专用档案柜，并做好八防工作，无档案丢失、损毁、失泄密情况。

8、档案人员熟悉室藏档案，能及时准确地调阅案卷，建立了借阅登记。

9、开发档案信息资源，为领导决策和经济建设、农业生产等各项工作服务。

说明：具体要求由各地、州、市档案行政管理部门根据本地区实际自行制定。

附件2：
新疆维吾尔自治区行政村档案管理工作示范村标准
组织管理
1、成立行政村综合档案室，对行政村各种门类和载体的档案实行了集中统一管理。

（8分）
2、村党支部或村民委员会中有分管档案工作的领导，专题研究村的档案工作，并及时解决档案工作中的实际问题。

（6分）
3、配备了专兼职档案人员，文化程度在高中以上，并受过档案业务培训。

（4分）
4、开展了档案法制宣传教育活动，村干部档案意识强。

（4分）
5、建立了档案工作管理网络，制定有分管领导和档案工作人员的岗位职责。

（3分）
安全保管
6、有符合档案保管条件的档案专用库房。

（4分）
7、有数量充足，符合档案保管要求的档案装具。

（3分）
8、配备八防措施。

（3分）
9、档案无霉变、虫蛀、鼠咬、发黄变脆等现象。

（4分）
10、无档案损毁、丢失、涂改和泄密等情况发生。

（3分）
业务建设
11、建立了档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、库房管理等各项档案工作规章制度，执行情况好。

（8分）
12、制定本行政村文件材料的归档范围，归档的文件材料收集齐全、完整，归档率达100%。

书写材料符合归档要求。

（6分）
13、制定了本行政村的档案分类方案，档案实体按分类方案进行分类。

（4分）
14、制定了本行政村各门类档案的保管期限表，档案保管期限划分准确。

（6分）
15、各类档案的整理符合国家及自治区档案工作的规范、标准。

（8分）
16、编制了各种门类和载体档案的案卷目录或归档文件目录。

（4分）
17、绘制有档案存放示意图，库房柜架排列有序，符合要求。

（2分）
开发利用
18、档案人员熟悉室藏档案，能及时准确地调阅案卷，服务态度好，服务质量高，建立了借阅登记。

（6分）
19、积极开发档案信息资源，为农业农村经济建设等各项工作提供优质高效服务。

（6分）
20、配备有计算机及档案管理软件。

（4分）
21、应用计算机档案管理系统进行档案管理和检索，实现了档案管理现代化。

（4分）
说明：
1、以上各条，在具体考评时，查看相关印证材料。

2、行政村档案管理工作示范村采取逐级申报方式，并需填写《新疆维吾尔自治区行政村档案管理工作示范村申报表》（见附件3）。

3、申报单位必须达到行政村档案管理工作规范化等级后，方可申报行政村档案管理工作示范村，等级考评须达90分以上方能有效。

4、对于达到档案管理工作示范村和规范化村等级标准满三年的行政村，要按期进行复查，对档案管理水平下降的，应取消其等级，并将复查结果报自治区档案局。

附件3：。