离职与退出管理制度

离职与退出管理制度
1. 前言
本规章制度旨在规范企业员工离职和退出的管理流程，促进离职过
程的顺利进行，保护企业的合法权益，维护员工的权益，确保离职过
程的公平、公正、公开。

2. 适用范围
本规章制度适用于公司全部员工在离职和退出过程中的操作及管理。

3. 定义
在本规章制度中，以下术语被定义如下：
•离职：员工正式从公司解除劳动合同，结束与公司的雇佣关系的行为。

•退出：员工非正式离开公司，未及时办理离职手续的行为。

•离职手续：包含但不限于交接工作、设备归还、办理离职手续、离职面谈等程序。

4. 离职流程
4.1 员工提交离职申请
4.1.1 员工在离职前应向其直接上级提出书面离职申请，注明离职
原因、离职日期和离职交接情况。

4.1.2 直接上级收到离职申请后应核实申请的真实性，并与员工进
行面谈，了解员工的离职动机和后续布置。

4.1.3 直接上级将离职申请及面谈记录报告人力资源部门备案。

4.2 离职手续办理
4.2.1 人力资源部门会布置离职员工进行离职交接，明确离职员工
的工作内容、工作进展和待办事项，并帮助完成交接工作。

4.2.2 离职员工应依照规定时间将公司设备、资料、文件等归还给
公司，并签署相关物品交接清单。

4.2.3 离职员工应办理离职手续，包含但不限于填写离职申请表、办理社会保险、公积金解缴手续等。

4.2.4 人力资源部门将离职员工的离职手续及相关料子进行归档，并通知相关部门进行离职工资结算。

4.3 离职面谈
4.3.1 人力资源部门将布置离职面谈，了解离职员工的离职感受、对公司的建议以及帮忙员工顺利过渡的相关支持。

4.3.2 离职面谈的内容将保密，并不纳入员工档案。

4.4 退出管理
4.4.1 如员工未按规定时间办理离职手续并擅自离职，将被视为退出行为。

4.4.2 公司将对退出员工进行相应处理，包含但不限于扣除相应的工资、福利待遇，追究相应的法律责任等。

4.4.3 提交退出申请的员工也应参加离职交接工作，并依照规定时间和流程进行离职手续办理。

5. 相关注意事项
5.1 保密原则
离职员工应遵守公司的保密义务，不得向外泄露任何与公司业务、客户、商业机密相关的信息。

5.2 工资与福利待遇
离职员工的工资及福利待遇结算将依照公司相关规定进行。

5.3 退还公司资产
离职员工应在离职手续办理完成后，及时将公司设备、资料、文件等归还给公司，确保公司资产的安全和完整性。

6. 违纪处理
对于不遵守本规章制度的员工，公司将依据公司规定进行相应的纪律惩罚，包含但不限于口头警告、书面警告、解雇等。

7. 附则
本规章制度自发布之日起正式执行，如有需要进行修改的情况，应经公司相关部门的审批和备案。

以上规定是为了规范离职和退出管理流程，保护企业的合法权益，维护员工的权益，确保离职过程的公平、公正、公开。

各部门和员工应严格依照本规章制度执行，并承当相应的责任和义务。

制度发布人：企业管理负责人
发布日期：YYYY年MM月DD日。