公司文件借阅管理制度

第一章总则
第一条为加强公司文件管理，规范文件借阅流程，确保文件安全，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有文件，包括但不限于公司规章制度、业务资料、技术文档、财务报表等。

第三条公司文件借阅应遵循以下原则：
（一）合法合规原则：借阅文件必须符合国家法律法规和公司规章制度；
（二）保密原则：借阅人应妥善保管借阅文件，不得泄露公司秘密；
（三）及时归还原则：借阅文件应在规定时间内归还，不得逾期；
（四）责任追究原则：对违反本制度的行为，将依法依规追究相关责任。

第二章文件分类与保管
第四条公司文件分为以下类别：
（一）公开文件：指公司公开发布的文件，如公司公告、新闻稿等；
（二）内部文件：指公司内部使用的文件，如内部通知、会议纪要等；
（三）保密文件：指涉及公司商业秘密、技术秘密等不宜公开的文件。

第五条公司文件按照保密程度分为以下等级：
（一）A级：绝密文件，如公司核心商业秘密；
（二）B级：机密文件，如公司重要技术秘密；
（三）C级：秘密文件，如公司一般业务秘密。

第六条公司文件由各部门负责人指定专人负责保管，并设立文件柜（柜）或文件
架（架）进行存放。

第三章文件借阅流程
第七条借阅人借阅文件，应填写《公司文件借阅申请表》，注明文件名称、借阅
原因、借阅期限等信息。

第八条借阅申请经所在部门负责人审核同意后，报送公司文件管理员审批。

第九条文件管理员对借阅申请进行审核，符合借阅条件的，予以批准；不符合条件的，予以驳回，并告知原因。

第十条文件管理员根据借阅申请，将文件提供给借阅人，并要求借阅人在文件上签名确认。

第四章文件归还与检查
第十一条借阅人应在规定时间内归还文件，归还时由文件管理员进行核对。

第十二条文件归还时，借阅人应确保文件完整无损，如有损坏或遗失，应按原价赔偿。

第十三条文件管理员对归还的文件进行检查，发现文件有损坏、遗失或泄露等情况，应立即报告公司领导，并按相关规定进行处理。

第五章责任与处罚
第十四条违反本制度，有下列行为之一的，由公司给予警告、记过、降职、辞退等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任：
（一）未经批准擅自借阅文件的；
（二）借阅文件后，未按时归还或损坏、遗失文件的；
（三）泄露公司秘密的；
（四）其他违反本制度的行为。

第十五条文件管理员未履行职责，导致文件损坏、遗失或泄露的，应承担相应责任。

第六章附则
第十六条本制度由公司行政部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

附件：公司文件借阅申请表。