档案一级达标
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档案一级达标
档案工作标准化是以档案工作领域中的重复性的事物和概念为对象而制订或修订的各种标准的总称,它是档案工作中有关单位和个人应当遵守的共同准则和依据。
现在档案管理已经受到越来越多的企业重视,将档案工作纳入年度工作计划已成为趋势,加强了档案集中统一管理,强化了档案工作的基本业务建设,确保档案的完整、准确和安全,根据上级统一部署和工作需要,这样档案的管理工作才能有希望达到省一级标准,今天就如何才能达到一级标准,小编给大家说下。
一、加强组织领导,健全档案管理网络
重视档案管理工作,将档案管理工作纳入目标考核体系,纳入领导责任制,纳入年度工作计划,一同部署,一同实施,一同考核。
多次听取档案工作汇报,经常现场办公,指导档案收集、整理、归档、立卷等各项工作。
各科室主要负责人为成员的档案综合管理工作领导小组和档案鉴定工作小组,负责对档案工作的领导、监督、检查和鉴定工作。
档案室专职档案管理人员,统一管理全站文书、会计、声像、实物等各种档案的收集、管理、整理、保管、移交及开发利用,指导和监督各科室和直属单位档案管理工作。
综合档案室由办公室主任直接分管,安排一名同志具体负责档案室的日常管理工作。
各科室主要负责人为本科室档案管理第一责任人,安排一名同志担任兼职档案员,负责收集、整理本科室已形成的文件材料,按规定时间向站档案室移交应归档的文件材料,协助站档案室做好有关档案整理工作。
二、加强能力建设,夯实档案管理基础
对档案工作中必要的开支给予保证,努力改善档案基础设施建设,每年要拨出一定的专项资金购置硬件设施所需的设备,加强档案的保管和保护措施。
在档案保管保护上,档案室实行档案库房、阅档室和办公室三分开。
在档案保护措施上,符合国家档案保护的“八防”标准规定,档案卷皮、卷盒均为无酸制品,符合规范要求。
档案装具采用铁质档案橱,更新电脑,配置空调、去湿机、温湿度测试仪、灭火器、扫描仪、计算机、光盘刻录机等档案保护和现代化管理的设备,彻底杜绝不安全隐患,促进了档案达标工作向更高层次的发展。
在做好硬件建设的同时,注重档案管理人员能力和素质提高。
组织档案管理人员学习档案法律法
规及国家、省档案管理部门及环保部门关于档案管理工作的要求及省档案局的各项工作部署,组织开展了档案业务知识测试,提高了档案管理人员的业务素质。
三、加强综合管理,确保管理规范有序
健全和落实档案规章制度是档案管理工作的基础和保证。
建立和完善的档案制度,强化档案工作的效果,全严格执行档案管理的各项规章制度,做到事事有章可循,切实做好文件材料的保管、传递、回收和归档工作。
对照一级标准,加强档案收集、整理、保管、鉴定、统计、移交等各个环节管理工作。
在鉴定统计和移交上做到数据准确、及时上报、全面移交,使档案鉴定工作在正常的规范制度下进行。
四、加强开发利用,服务环保中心工作
档案信息的开发利用,是档案工作的根本目的,也是档案管理工作的基本要求。
在日常管理工作中,充分开发利用档案信息资源,为环境保护工作服务。
档案管理人员能熟悉所管范围的档案及相关业务,调卷迅速、准确、服务热情,在开展承诺制服务活动中,档案管理人员以优质的承诺服务态度。
积极做好档案的开发编研工作。
经过以上的努力,相信企业能基本达到了省一级档案标准要求。
以一级考核为目标,进一步强化提高档案管理人员业务素质,积极研究应用计算机辅助开发档案管理的新成果;结合改善档案办公条件,把我档案事业推向一个新的管理水平。