HR出差管理规定

出差管理制度
1.目的
规范集团职员因公出差审批、考勤和报销程序;
2.范围
全体职员;
3.职责
集团人力资本经营部负责制定本制度,地区人力资源部遵照执行;
4.出差管理
出差审批手续
4.1.1地区出差审批程序
A.职员出差前应填写出差申请审批单,经部门负责人审批后申请出差借款；
B.职员将审批后的出差申请审批单报人力资源部备案；
C.地区部门负责人的出差申请由地区总经理审批,报人力资源部备案,
D．地区总经理2天以内出差申请报总裁备案,2天以上出差申请报总裁审批;
E.无审批手续的出差费用,财务不予报销,期间按照未出勤不予发放薪金、奖金和分红;
4.1.2总部出差审批程序
A.总部职员出差前应填写出差申请审批单,经部门负责人审批后申请出差借款；
B．职能部负责人2天以内出差申请报分管执行总裁备案,2天以上出差申请报分管执行总裁审批;
C.执行总裁3天以内出差申请报总裁备案,3天以上出差申请报总裁审批;
D.总部职员将审批后的出差申请审批单报集团人力资本经营部备案；
E.无审批手续的出差费用,财务不予报销,期间按照未出勤不予发放薪金、奖金和分红;
出差考勤及工作报告
A.职员出差期间的考勤由出差地人力资源部负责监督；
B.职员按计划完成出差任务后,应提交书面工作报告或出差工作进展情况说明,并报部门负责人或直接上级审阅；
C.职员出差超出一周,应每周向部门负责人书面报告周工作进展情况;
出差报销规定：职员出差期间的补助规定参见员工福利一览表;
5.相关表单
出差申请审批单。