学术报告厅使用管理规定

学术报告厅使用管理规定
学术报告厅是医院重要的会议、学术交流活动场所。

为加强报告厅管理，保证其正常使用，更
好地服务于医院的各项工作，根据医院实际，制定本办法。

一、管理权限
学术报告厅由医院办公室统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物
品的管理和维护。

二、使用范围
1、以医院名义召开的各种会议、举办的各种学术活动。

2、经医院批准的部门会议、各种学术交流活动。

三、运行程序
1、医院各科室、部门使用学术报告厅须由承办部门人员，在会议前两个工作日与医院办公室联
系（电话：4046），办理学术报告厅使用预约手续。

2、报告厅管理员根据院办审批意见，结合报告厅使用
情况进行安排，并登记在案。

3、已经审批的各类活动如与医院临时安排的重要活动
冲突，则服从医院统筹安排。

四、使用要求
1、按照“谁使用，谁负责”的原则，使用学术报告厅的单位自行安排会务及相关工作。

除活动
正常需要的会标或横幅外，未经院办或管理员同意，不得在报告厅内随意张贴或悬挂各种海报、横幅、
标语、广告等。

2、使用单位对活动安全和活动内容负责。

要认真落实各项安全措施，对参与人员进行使用须知
和安全教育，切实维护好正常的活动秩序，并配合管理人员做好相关检查工作。

同时，活动的内容
要报校宣传部审批。

3、使用单位要对参与活动的人员进行教育或提示，要求爱护报告厅内公共设施，注意厅内外环
境卫生，禁止在报告厅内吃零食及用餐。

4、各部门需提前布置会场的需在办理手续时说明，但不得占用其他正常使用时间；活动开始前
30 分钟报告厅开门，同时开放音响及其他设备。

5、报告厅管理员按使用方要求做好活动期间的音响、灯光等设备的使用服务和管理等工作。

主
席台上的麦克风灵敏度较高，发言人与麦克风之间要保持合适的距离；对于事先已调好的麦克风音量、
投影效果等，请不要任意改动，以免使用中发生故障。

6、活动结束后，使用负责人应协助报告厅管理人员将设备设施归位，与报告厅管理员进行交接，
报告厅管理员要认真检查，切断电源，关窗锁门，填写使用记录，发现问题及时报告，确保安全。

7、对不遵守报告厅使用管理办法的单位，管理人员有权提出批评并及时报告院办。

对于情节严
重的由院办予以通报批评，并对相关责任人追究相应责任。

对因使用单位方面的原因导致的报告厅
设施损坏，则应由使用单位按价赔偿。

8、报告厅管理员要做好对报告厅使用情况的登记工作，并督促相关人员定期检修设备，检查电源、
电灯、门、窗、桌椅等，消除安全隐患，发现问题认真处理，及时汇报。

五、本办法由医院办公室负责解释，自公布之日起施行。