安全信息及资料管理制度

第一章总则
第一条为加强公司安全信息及资料的管理，确保公司安全信息的完整、准确、及时，保障公司及员工的生命财产安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门及员工，涉及公司内部及外部安全信息及资料的管理。

第二章安全信息及资料的范围
第三条安全信息及资料包括但不限于以下内容：
1. 国家及地方政府关于安全生产的法律法规、政策文件；
2. 公司内部安全管理制度、操作规程、应急预案；
3. 安全生产事故报告、调查处理记录；
4. 安全生产检查、隐患排查记录；
5. 员工安全教育培训记录；
6. 特种作业人员培训记录；
7. 安全生产相关设备、设施、材料的检验、检测报告；
8. 与安全生产相关的其他信息及资料。

第三章安全信息及资料的管理职责
第四条公司安全管理部门负责安全信息及资料的管理工作，具体职责如下：
1. 建立健全安全信息及资料管理制度，明确各部门及员工的安全信息及资料管理职责；
2. 负责安全信息及资料的收集、整理、归档、保管和利用；
3. 定期对安全信息及资料进行清理、更新和归档；
4. 加强对各部门及员工的安全信息及资料管理工作的监督检查；
5. 负责安全信息及资料的保密工作。

第五条各部门及员工的安全信息及资料管理职责如下：
1. 严格按照公司安全信息及资料管理制度执行，确保安全信息及资料的完整、准确、及时；
2. 及时收集、整理、报送本部门的安全信息及资料；
3. 加强对所属人员的安全信息及资料管理教育，提高安全意识；
4. 对涉及公司及员工安全的敏感信息及资料，严格保密，不得泄露。

第四章安全信息及资料的收集与整理
第六条安全信息及资料的收集应遵循以下原则：
1. 全面性：收集的信息及资料应全面、完整，涵盖公司安全生产的各个方面；
2. 准确性：收集的信息及资料应准确无误，不得篡改、伪造；
3. 及时性：收集的信息及资料应确保及时，不得延误；
4. 客观性：收集的信息及资料应客观真实，不得主观臆断。

第七条安全信息及资料的整理应遵循以下要求：
1. 分类整理：根据信息及资料的性质、用途等进行分类整理，便于查阅和使用；
2. 编号管理：对整理好的信息及资料进行编号，建立目录，方便查询；
3. 归档保管：按照规定期限对整理好的信息及资料进行归档保管，确保安全。

第五章安全信息及资料的利用与保密
第八条安全信息及资料的利用应遵循以下原则：
1. 合法合规：利用安全信息及资料必须符合国家法律法规和公司规定；
2. 保密原则：涉及公司及员工安全的敏感信息及资料，未经授权不得泄露；
3. 有限原则：利用安全信息及资料应限于工作需要，不得滥用。

第九条安全信息及资料的保密措施：
1. 建立健全保密制度，明确保密范围、保密责任和保密措施；
2. 对涉密人员加强保密教育，提高保密意识；
3. 对涉密信息及资料采取加密、脱密、隔离等措施，确保信息安全；
4. 定期对保密工作进行监督检查，及时发现和纠正问题。

第六章附则
第十条本制度由公司安全管理部门负责解释。

第十一条本制度自发布之日起施行。