档案资料交接记录

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档案资料交接记录
日期:__________时间:__________地点:__________
出资料单位:__________________接资料单位:_________________出资人:_____________________接资人:___________________
出资料人职务:__________________接资人职务:
__________________
出资料种类/编号:
__________________________________________________
接资料种类/编号:
__________________________________________________
交接资料清单:
序号类别文件名称文件编号数量
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
交接资料清单及文件详细说明:
____________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ____________________________________________
交接过程:
1.出资料人核对待交接资料清单,并将资料按清单顺序整理好。

2.接资料人核对收到的资料是否与清单一致,并仔细检查每个文件的完整性。

a)检查文件是否缺页或有破损。

b)检查文件是否有任何修改或篡改痕迹。

c)检查文件是否按照一定的顺序整齐排列。

d)检查文件是否附有必要的文件编号或签章。

3.出资料人依序将资料交由接资料人,并提供任何必要的说明或背景知识。

4.接资料人在接收到每个文件时,进行签字确认。

签字确认:
出资料人签字:_______________________接资料人签字:
______________________
日期:_____________________日期:_____________________
备注:
________________________________________________________________ _______________________________________________________ ____________________________________________________________ ________________________________________________________________ _
责任人:
出资料单位:
接资料单位:。

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