编辑EXCEL表格规范

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编辑EXCEL表格基本规范
一、文字：
1、中文：宋体；
2、数字：Times New Roman；
3、大小、行距：根据表格具体情况而定。

二、关于对齐
1、标题：加粗，跨列居中；
2、栏目内的标题居中；
3、描述性的文字靠左为主；
4、数字靠右为主，视情况适当缩进；
5、适当合并。

三、表格
1.标题与表格中需空出一行，在表格的右上方，需加注“单位：XX”
字样；表中个别单位不一致的，单独注明；
2.表格第一行需列出各列的标题，如字数较多，需分多行显示（单
元格设置“换行”，或人为划分多行；
3.如有几列表述为同一意思，另几列表述为同一意思，可在上一行
再分列出小标题（跨行居中）；
4.表格一般需根据内容有小计及合计，合加内容为可累加数据项目；
“比例、单价”等项目不能进行累加，或进行计算得出合计结果；
5.如有政策或特别事项需说明，可在表格下方加上“备注：”后说
明；
6.表格结束，在最下面一行均匀分布“审批：”、“审核：”、“制表：
XX”、“制表日期：XX/XX/XX”；不需审批的表格，需列上“制表：XX”、“制表日期：XX/XX/XX”
四、关于数字
1.4位以上的数字适当用千分符显示；
2.数量保留到整数位为主，销售金额、价格金额等保留到2位小数
（有的视具体情况及数额大小可保留到整数位）；
3.如金额单位万元的，一般需保留2位小数；
4.表格中不能出现错误字符（如有，需修改公式），数字为“0”的
显示格式应调整为“－”，除个别“0%”情况；
五、版面
1.左、右需居中，上、下根据页面大小适当居中；
2.打印前需进行打印预览。