酒店日常档案管理制度

第一章总则
第一条为加强酒店档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高酒店管理水平和服务质量，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合本酒店实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于酒店所有部门和员工，是酒店档案管理的规范和依据。

第三条酒店档案管理工作应遵循以下原则：
（一）统一领导，分级管理；
（二）集中管理，便于利用；
（三）规范操作，确保安全；
（四）科学管理，提高效率。

第二章档案分类与归档
第四条酒店档案分为以下类别：
（一）文书档案；
（二）会计档案；
（三）人事档案；
（四）工程档案；
（五）设备档案；
（六）客户档案；
（七）其他档案。

第五条档案归档应遵循以下要求：
（一）归档文件应齐全、完整，不得随意抽撤、伪造或销毁；
（二）归档文件应按照档案分类标准进行分类；
（三）归档文件应按照档案编号顺序排列；
（四）归档文件应进行编号、登记、分类、装订等整理工作；
（五）归档文件应注明归档时间、归档人、归档部门等基本信息。

第三章档案保管与维护
第六条酒店应设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施和设备，确保档案的安全和完好。

第七条档案保管应遵循以下要求：
（一）档案室应保持通风、干燥，防止档案受潮、霉变；
（二）档案柜应保持清洁、整齐，档案摆放有序；
（三）档案应定期进行消毒、防虫、防鼠等处理；
（四）档案应定期进行检查、整理，确保档案的完整性和准确性；
（五）档案应实行严格的安全保卫制度，防止档案丢失、损毁。

第八条档案维护应遵循以下要求：
（一）档案应定期进行数字化处理，实现档案的电子化管理；
（二）档案数字化应遵循国家相关标准和规范；
（三）档案数字化应确保档案的准确性和完整性；
（四）档案数字化应定期进行备份，防止数据丢失。

第四章档案利用与查询
第九条酒店档案应实行开放利用制度，确保档案的利用效率。

第十条档案查询应遵循以下要求：
（一）查询档案应填写查询申请，说明查询目的、范围和用途；
（二）查询档案应经档案管理人员审核批准；
（三）查询档案应遵守保密规定，不得泄露档案内容；
（四）查询档案应确保档案的完整性和准确性。

第五章档案销毁与移交
第十一条档案销毁应遵循以下要求：
（一）档案销毁应经酒店主管领导批准；
（二）档案销毁应按照国家有关规定进行；
（三）档案销毁应确保档案的完整性和安全性；
（四）档案销毁后应做好销毁记录。

第十二条档案移交应遵循以下要求：
（一）档案移交应经酒店主管领导批准；
（二）档案移交应确保档案的完整性和准确性；
（三）档案移交应填写移交清单，双方签字确认；
（四）档案移交后应做好移交记录。

第六章奖励与处罚
第十三条对在档案管理工作中表现突出的员工，酒店应给予表彰和奖励。

第十四条对违反本制度，造成档案丢失、损毁、泄露等行为的员工，酒店应根据情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处罚。

第七章附则
第十五条本制度由酒店档案管理部门负责解释。

第十六条本制度自发布之日起实施。

（注：本制度仅供参考，具体内容可根据酒店实际情况进行调整。

）。