学生成绩表中数据管理及图表处理综述
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（6）显示效果的设单→“图表项格式”；
方法二：指向图表对象，右击，在快捷菜单中选取命令； 方法三：双击欲进行格式设置的图表对象；
分类汇总：将同类别数据放在一起，再进行数量 求和之类的汇总运算。
例：将各班级学生的英语平均成绩分类汇总
1、分类：通过“班级”字段将同一班级的记录 放在一起；
2、“数据”菜单→“分类汇总” →选择对
话框中相应的选项→单击“确定”；
五、使数据图表化
1、选定用于创建图表的区域（可是连续或不连续区域）； 注意：选不连续区域时，第二个区域应和第一个区域所 在行或所在列具有相同的矩形； 若选定的区域有文字，则文字应在区域的最左列 或最上行，以作为说明图表中数据的含义；
任务四 “学生成绩表”中数据管理及图表处 理
一、制作记录单 记录单也可对工作表进行编辑：“数据”菜 单 →“记录单”；
1、记录单对话窗右上角的分数：分母是记录数， 分子是显示的第几条记录；
2、记录单的“新建”、“删除”、“上一条”、 “下一条”、“条件”按钮的使用；
二、进行成绩排序
1、简单数据排序 单击要排序的字段列下的任意一个单元格 →单击“常用工具栏”中的“降序”按 钮； 2、复杂数据排序 选择工作表中的任意单元格→“数据”菜 单→“排序”；
三、对“学生成绩表”进行数据筛选
数据筛选是对不感兴趣的记录暂时隐藏起来的操作； 1、简单自动筛选：单击“学生成绩表”中的任一单元格 →“数据”菜单→“筛选”命令→“自动筛选”；可 专门打印筛选出的表单； 2、自定义自动筛选：单击筛选箭头在下拉列表中选择 “（自定义……）”
3、取消筛选的方法；
四、对“学生成绩表”进行分类汇 总
2、利用图表向导创建图表
（1）选定用于创建图表的区域； （2）选择图表的类型和子类型； （3）修改选择的数据区域和显示方式；
（4）图表上添加说明性文字
（5）确定图表的位置 3、对图表进行编辑 （1）图表对象 （2）图表的移动、复制、缩放和删除 （3）图表类型的改变 （4）图表中数据的编辑
（5）图表中文字的编辑
方法二：指向图表对象，右击，在快捷菜单中选取命令； 方法三：双击欲进行格式设置的图表对象；
分类汇总：将同类别数据放在一起，再进行数量 求和之类的汇总运算。
例：将各班级学生的英语平均成绩分类汇总
1、分类：通过“班级”字段将同一班级的记录 放在一起；
2、“数据”菜单→“分类汇总” →选择对
话框中相应的选项→单击“确定”；
五、使数据图表化
1、选定用于创建图表的区域（可是连续或不连续区域）； 注意：选不连续区域时，第二个区域应和第一个区域所 在行或所在列具有相同的矩形； 若选定的区域有文字，则文字应在区域的最左列 或最上行，以作为说明图表中数据的含义；
任务四 “学生成绩表”中数据管理及图表处 理
一、制作记录单 记录单也可对工作表进行编辑：“数据”菜 单 →“记录单”；
1、记录单对话窗右上角的分数：分母是记录数， 分子是显示的第几条记录；
2、记录单的“新建”、“删除”、“上一条”、 “下一条”、“条件”按钮的使用；
二、进行成绩排序
1、简单数据排序 单击要排序的字段列下的任意一个单元格 →单击“常用工具栏”中的“降序”按 钮； 2、复杂数据排序 选择工作表中的任意单元格→“数据”菜 单→“排序”；
三、对“学生成绩表”进行数据筛选
数据筛选是对不感兴趣的记录暂时隐藏起来的操作； 1、简单自动筛选：单击“学生成绩表”中的任一单元格 →“数据”菜单→“筛选”命令→“自动筛选”；可 专门打印筛选出的表单； 2、自定义自动筛选：单击筛选箭头在下拉列表中选择 “（自定义……）”
3、取消筛选的方法；
四、对“学生成绩表”进行分类汇 总
2、利用图表向导创建图表
（1）选定用于创建图表的区域； （2）选择图表的类型和子类型； （3）修改选择的数据区域和显示方式；
（4）图表上添加说明性文字
（5）确定图表的位置 3、对图表进行编辑 （1）图表对象 （2）图表的移动、复制、缩放和删除 （3）图表类型的改变 （4）图表中数据的编辑
（5）图表中文字的编辑